【Zhao Wu的听课笔记】
前一节课我们分享了, 一次成功的商务面谈,要做好5点准备:
1、确定面谈的核心目标
2、分析面谈对象的基本情况
3、确定面谈的时间地点
4、确定面谈的主要内容
5、确定面谈的注意事项
这节课和你分享,一次成功的商务面谈,可以使用的10种开场方式。
因篇幅较长,先分享前5种方式。
无论出于什么目的,商务面谈的开场,都要小心进行。开头几分钟建立起来的关系,直接影响这次面谈的成败。
一次商务面谈具体怎样开始,要根据面谈内容而定。不过,以下10种开场方式最为常见,可以供你选择参考。
还要先说明的一点是:
无论你选择哪种方式开场,态度诚恳都是第一位的。
第一种:简单说明主要情况
一次商务面谈之前,如果对方隐约知道一些问题,但对细节不太清楚。这种情况下,就可以使用这种方式。
举个例子,一位市场部经理,约下属小王进行解雇面谈。
最近一段时间,公司解雇了好几位员工。所以,小王心中已有预感,
但并不确定。面谈一开始,经理问小王:
小王,最近感觉怎么样,工作顺利吗?
小王比较紧张,说:
嗯,工作还算顺利。您这次找我,是不是我哪里做得不好?
经理说:
一直以来,你的态度都很积极,不过最近一段时间,公司正在进行业务调整。而且我认为,你不太适合现在的岗位。也许换一家公司你会有更好的发展。
这就是典型的做法,简单说明主要情况,无需太多客套和解释。
第二种:解释问题的发现过程
用这种方式开始商务面谈,会让对方感觉,这是两个人共同的问题。
之后讨论起来,双方会更加客观、互相体谅。
比如,市场部的小王,准备和技术部的刘经理进行一次面谈。
主要讨论能否改进一下沟通流程。他是这样开始的:
刘总,最近和技术部一起合作,学习到很多。不过我发现,两个部门之间,沟通不是很顺畅。上周二,我向对接的小李,反馈了一位客户的问题,直到3天后才得到回应。我想和刘总聊一下,看看有什么方法,能让沟通更加高效。
这里要注意的是,一定要让对方明白,这是彼此共同的问题,这个问题如果解决,对彼此都有很大的价值。切记,千万不能变成单方面的投诉或者抱怨。
第三种:请对方提供建议或协助
在之前的一节课程:
3个技巧,轻松与高层人士交谈,讲到了这样一个案例:
为了得到领导帮助,小王和领导进行了一次面谈。小王是这样开始的:
张总,您平时很忙,时间宝贵,我就直说了。这次见面,想跟您请教关于如何追单的问题,您在这方面是专家,也是我特别信任的领导,所以我第一时间,就想到了您。
第四种:向对方说明,按照你的方式解决问题,会有什么好处
举个例子,你是一位理财经理,向客户推销产品。可以这么开场:
陈先生,您好!我们都知道,虽然今年投资市场很活跃,基金、股市也一路牛涨,但大多数老百姓,还是跟您一样,愿意把钱存在银行。
虽然收益不高,但也不会有股市的大起大落。说白了,更多图个财务安全。
我们银行最近推出了一款理财产品,可以让您银行里的钱,全部盘活,不仅在收益上,高出定期存款不少,还能保障您资金的安全性,不会亏本。
我来跟您介绍一下......
第五种:直接进入重点
如果情况已经非常紧急,但对方却漠不关心,可以使用这种方式。
比如,一位员工不按领导要求做事,已经说过他一次,又犯第二次,领导非常不满,约他进行面谈。为了引起对方的重视,领导一开始就直奔重点:
前两周你跟我保证,不会再迟交报告。,保证之后,前两个报告都很准时,可最近,连续两个报告,又开始迟交。
我想知道你的理由。
这种情况,还可以用于催促项目进度,突发事情处理等场景。
以上,就是一次成功的商务面谈,可以使用的5种开场方式:
第一种:简单说明主要情况
第二种:解释问题的发现过程
第三种: 请对方提供建议或协助
第四种:向对方说明,按照你的方式解决问题,会有什么好处
第五种: 直接进入重点
下节课,我们分享另外的5种。
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