制定计划在我们实现短期的战略中非常重要的一步,也是关键的一步。在开始制定计划之前,我们必须先想清楚,自己跟目标之间的差距到底体现在哪些地方。就像是,要把一个半成品的水桶补好,我们必须先弄清哪块板子需要补,以及,差得最多的地方在哪里。
有个例子说的是有一个刚硕士毕业的助理小郑,当时给自己的职业规划是用5年的时间进入国际投行。她对照了自己和招聘标准的差别,发现主要差距在于外语驾驭能力。于是,她给自己制定了详细的提升计划,不仅会主动参加外国人的戏剧活动沙龙,还坚持每天阅读原版的《华尔街日报》,抄写金句、尝试写作。就这样坚持了一年半,达到了让所有外籍访客和会计师、律师都对她大加赞赏的程度,还获得了进入著名国际投行摩根士丹利的机会。
从小郑的故事里,我们看到了她对于自己与目标之间差距的明确,也看到了她为了弥补差距所付出的努力,这也是我们制定计划的主要内容。那么,在制定计划的时候,我们到底该写到什么样的详细程度呢?是按周、按月,还是按季度、按年?
根据企业制定战略规划的经验,越近的战略行动,越要清晰、准确;稍远一点的,可以留下灵活地带,根据当时外部环境和内部状况再做调整。迁移到个人身上的话,我们也可以参考这样的思路。
比如,先写出每年的大致计划,再写出第一年的每个季度要达成什么进度,之后细化到第一个季度的每个月,最后再写好第一个月的每日计划。
而对于个人的短期计划,它必须是清晰、可量化的。比如你只是简单地告诉自己,每天都要锻炼身体,每天要读一会儿英文报纸,那么最后很可能沦为每天象征性地走几步路、看几行字。
但如果你要求自己每天花半小时快走3公里,读完一整份原版的《华尔街日报》,那么很可能就能坚持下来。
总之,一个清晰、定量的每日计划能够帮助我们明确自己每天该做什么,避免纵容懈怠,削弱计划应有的效果。
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