事情的分类没有最好，只有最适合。以下是几个常见的分类方法，如果你在烦恼如何管理自己的任务，那么就来这里找找答案吧。
一、领域/项目分类法
例如：工作、学习、生活、娱乐……
按照任务的性质创建清单，这样的分类方式能够让你无需思考挑选什么任务。这种方法最为常见、符合直觉，也适用于大部分的人。
当事情变多、工作分类变细致之后，还可以创建文件夹来进一步规整：
工作（文件夹）
- 团队项目
- 个人工作
- 家庭
购物清单（文件夹）
- 装修计划
- 杂项备忘
个人（文件夹）
- 健身
- 娱乐
工作或学习时，你就可以进入工作/学习相关的清单，看看有什么需要完成的任务，几个小时后，则可以进入娱乐清单，做一些放松的小任务。
二、场景分类法
例如：办公室、电脑旁、书桌、手机……
此分类方法出自《搞定I：无压工作的艺术》一书。使用这种分类方式，能够让你在某个环境中，迅速找到当下可以做的事情。比如在等车时，打开「手机」清单，买好晚上的电影票；在电脑旁，就打开「电脑旁」清单，把需要在电脑上处理的事情搞定。
如果你的任务数量不算太多的话，可以尝试使用场景分类法来创建清单，但是如果你的任务数量到达一定量级，只用场景分类可能就不那么受用了。为什么呢？
通常场景分类还包括两个维度，一个是地点，一个是工具
地点相关的场景
- 办公室
- 书桌
- 家里
- 超市
工具相关的场景
- 手机
- 电脑
- 传真
有时候，为了保证自己能准确理解任务对应的场景，你需要同时设置「地点」场景和「工具」场景。比如：在「办公室」的「电脑」上。而在滴答清单中，清单的属性是唯一的，你无法同时将一个任务放在两个清单内。
并且，当任务的数量逐渐增多以后，按「项目」来分类的需求也会越来越大，比如你正在电脑前工作，打开「电脑旁」清单，这个清单里可能有一些工作相关的任务，也有一些和工作无关的任务，这时就无法直接准确的找到你马上要做的事。
所以当你的任务数量多了起来，还是建议使用领域/项目分类法，然后利用标签来建立场景，你可以继续阅读《管理任务的多重维度》这篇文章来了解更多。
三、四象限分类法
例如：重要+紧急、重要+不紧急、不重要+紧急、不重要+不紧急
此分类方法出自《高效能人士的七个习惯 》 一书，适合事务较多的人，它将所有的事情按照「紧急程度」和「重要程度」两个类别划分成四个部分：
- 重要+紧急
- 重要+不紧急
- 不重要+紧急
- 不重要+不紧急
这样的分类能让你迅速找到那些真正重要的事情，及时的搞定它们，而不是一味的埋头于不重要的小事。在挑选任务时，你就可以随时查看自己的「重要且紧急」清单，确保将时间分配的更加合理；并尽可能常看看「重要但不紧急」的清单，避免让它们变得紧急。
如果你有兴趣继续了解如何在滴答清单里使用四象限分类，可以阅读《用四象限管理任务》这篇文章。
四、能量分类法
例如：非常耗费能量、比较耗费能量、不耗费能量、恢复能量
此分类方法借鉴于托尼·施瓦茨的《精力管理》 一书。不同的任务需要投入不同的精力和体力，比如完成一个项目的计划和阅读一份报告，需要耗费的时间和投入的思考量大相径庭，如果你常有这种差异很大的任务，那么可能能量分类法会更加适合你，你可以先创建4个清单：
- 非常耗费能量
- 比较耗费能量
- 不耗费能量
- 恢复能量
在为任务分类时，简单评估各任务需要投入的能量，然后放到对应的清单里去。当真正开始做事情时，你需要评估自己现在的状态，再去挑选任务。
这种方式可以让你更加有效的管理自己的能量，确保你不会在精力充沛的时候做一件轻而易举的小事，也不会在情绪沮丧的时候盲目地挑战一件大事。
同样的，当任务数量达到一定量级时，你可以尝试使用清单分类「项目」、使用标签分类「能量」来进行搭配。
五、时长分类法
例如：大于1小时、30分钟到1小时、半小时以内、10分钟以内......
与能量分类法近似，你也可以用时间作为维度来对任务进行管理。先列出几个时间范围，并创建清单：
- 大于1小时
- 30 分钟到1小时
- 半小时以内
- 10分钟以内
然后评估各个任务的耗时，再依据耗时将任务分类，这样一来，不管你现在有几分钟时间，都可以找到能够完成的任务。因此，这种分类方法非常适合于碎片时间较多的人。
比如，当你只有三、五分钟的休息时间，就可以打开「10分钟以内」清单，找点事情处理掉，能做一件是一件；而当你拥有3小时的整块时间，就可以尽量先选择「大于1小时」清单里的任务。
清单是对任务进行整理的最佳工具，对清单的分类其实是对任务的整理。 按照自己的使用习惯对任务进行分类，才是最适合有效的分类方法。
下载 滴答清单，开启高效生活之旅。
网友评论