在一份《2018最紧张的工作》报告中，活动策划排在第五位，紧随其后的是军事人员，消防员，航空公司飞行员和警察。活动策划人常吐苦水：“实际活动很容易，计划是最紧张的。“
作为富途的一名活动策划，我深有体验。
于是最近同事介绍我用一款高效活动策划管理工具维格表，从一开始同事介绍自己使用，到现在已经推广到项目组和团队内部，我发现这款新面世的工具解决我们活动策划过程中的许多问题。
比如我们活动策划的工作压力常常很大，因为要把包括客户，供应商，参与者和支持人员等人员协调好，最终确保活动进行得顺利（或更确切地说，是当出现问题时，使用计划B进行准备）。
所以这是一个疯狂的业务，需要无休止的人员，资产和关系进行管理。用一般的活动策划工具很容易崩溃。
但是维格表的模板和功能可以在很大程度上解决我们活动策划管理中涉及的所有计划和后勤工作。
毫不夸张地说，从维格表的活动管理模板开始，我拥有了一个可以轻松自定义去适合活动管理工作流程细节的工具。
维格表活动管理可以做到
高效组织人员
所有活动都与人有关，在维格表中，我可以维护与活动相关人员的全面记录，无论是团队内部人员还是为特定活动雇用的承包商。通过将维格表CRM添加到活动管理工作流程中，我不仅可以跟踪所有员工，还可以以强大的方式组织和与他们进行沟通。
高效管理供应商
供应商是许多我们成功活动的关键，当我尝试与本地商品的销售商协商，还是与大量食品卡车商谈，总是要面对一些基本挑战。
我可以在维格表中组织所有这些活动，官网也有供应商管理模板。
高效管理活动场地
活动的每个场所都有不同的容量。每个场所都有关联的联系人，并且每个联系人都有特定的要求，并且需要我提供某些信息。作为活动策划者，为下一个活动选择场地时，我也可以一眼看到所有这些信息。
我需要记住的有关场地的每条信息都可以存储在一个表中，比如上次组织的义工活动，下次我需要的时候直接查看这张表很方便。
使用一个多月了，维格表真的是活动管理神器，推荐每个活动策划人使用，再也不用为工作头大了。另外关注公众号《维格星球》，可以领取限量邀请码免费试用。
网友评论