大家好,今天我和你们分享的是表达的艺术。先问你一个问题,专业上的本事和表达能力,你觉得哪个更重要呢?估计很多人都会说“当然是真本事了”,我就猜你会这样说。可能你要疑惑了,难道不是吗?先别急,把下面的例子看完。
一个项目组中有三个人,第一个擅长做专业工作,组里最重要的工作都是他做的,其他人工作有什么问题也经常得靠他指导;第二个人擅长把大家组织到一起,当大家遇到困难时,他能够鼓舞士气,带领大家克服困难取得胜利;第三个人能把他们做的工作都讲清楚。
如果老板要从这几个人中提拔一个人,谁的机会最大呢?我相信很多人会觉得是那个专业能力特别强的。但是,在现实生活中往往是第三个人最大。
为什么呢?我们假想一下三个人去做汇报的场景——
第一个人去做汇报,他讲了一堆专业细节,领导听得无趣,最后他既没有让全组的工作被上级认可,也没有争取到什么资源。也许第二次大家就不推举他做代表了,或者这个项目受不到重视解散了。如果是那个善于组织的人去作报告呢?他给人的印象就是一个行政管理人员,在具体的项目上一直在外围转悠,指手画脚,细节根本讲不清楚,当然汇报的效果也好不了。如果是那个最会讲的人去汇报,那么全组的工作就最有可能得到认可,而且说不定还争取来很多资源。于是大家都有好处,接下来还会让他代表大家去汇报。久而久之,在外人的印象里,他的功劳第一。
这不是我编的故事,如果大家在学习和工作中仔细观察一下,就会发现情况和我说的大同小异,这其实是一个自然而然的结果。通常由表达能力好的人去汇报工作和作报告,这样的人也因此更容易被看见,被提拔。
这时你可能明白了,表达能力对我们人生的发展竟是如此的重要。既然如此,我们怎么提高我们的表达能力,让我们的话更吸引人呢?下面我就和大家分享一下我最近学习到的方法,并加以总结,全是满满的干货!
1.以平静而又节制的语调进行讲话。
平静而有节制的讲话方式很重要,因为只有那么讲出来,大家才会相信你讲的内容。
2.最重要的主题讲,其余都不讲。
除非你和听众都有足够多的时间,你讲什么内容比郭德纲讲段子还好听,否则不要试图一次讲很多内容,一次只讲一个主题。讲之前,可以把想讲的内容列一个单子,然后删除次要的内容,删到最后,如果再删,这次讲话就可以取消了,那就说明已经足够精炼了。
3.能讲清楚的讲,讲不清楚或者太花时间的不讲。
著名的库旦普教授有一个做学术报告的原则,永远不要试图在有限的时间里,讲那些需要花很长时间解释,而且容易引起大家疑问的结果,即使那个结果在你看来好得不得了。
4.在谈话中不要过分吹嘘自己并露出得意的神情。
在这个世界上,并非你做了一件很牛的事情,告诉大家,别人就觉得你牛,而是大家听明白了你的贡献,并且对此毫无异议,才觉得你牛,即使那个贡献看上去不是那么大。
5.讲自己的独到之处,别人都有的东西不讲。
这样可以避免演讲者在台上讲的入神,而台下大家都在睡觉或者玩手机。
6.对自己和朋友有利的话讲,对自己和对方没有好处的话不讲。
中国有一句话糙理不糙的话,“见人说人话,见鬼说鬼话”,其实是很有道理的。
7.以对方愿意接受的方式传递信息,比用自己觉得最精彩的方式去讲,效果要好很多。
永远用对方懂得的事情和概念,去解释和形容新的事情,不要用只有自己懂的概念去解释别人不懂的概念,因为自己懂的东西,别人未必懂。
8.在心里有说话的对象后,要在口头表达时调控废话的比例。
避免对方觉得你是话痨。
9.不要一次性把话讲完。而要懂得去互动。
不要像竹筒倒豆子那样一次把话讲完,而是等对方好奇并提问后,以解答的方式把自己的意思继续表达下去。
10.刻意引导对方提出问题。
对方可能会问什么问题,你自己在讲述时需要刻意引导他们提问,这就像写侦探小说那样,要不断地制造出一些悬念。这样,对方会感觉到,你传递过去的信息,不是你强加给他的,而是他的好奇心得到了满足。
好了,这就是我为你总结的干货,希望能对你有所帮助。
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