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一个小工具 教你快速透过现象看本质

一个小工具 教你快速透过现象看本质

作者: 大力可爱多 | 来源:发表于2020-04-19 00:53 被阅读0次

    你有没有这样的时刻?

    一个亟待解决的问题如参天大树,问题的现象如树枝错综复杂,你迷失在现象里,错把细枝末节当主干,自认为解决掉问题,最后发现问题依然存在。

    比如一家企业的部门主管从“所辖部门人员离职率高于其他管理者”这个现象找到根源“自己是一位适应不良的完美主义者”。

    看似风马牛不相及的两件事却存在“现象—本质”的联系。

    他是怎么做到的呢?如何培养自己“本质方法论”的思维方式呢?

    给大家一个小工具——“八大问”。

    这是一个提问框架,针对事情的表象、经过、假设等提问,可以最大限度还原事情的全貌,不仅能解决一个问题,还助于解决一类问题。

    理论来源于拆书帮创始人赵周老师的《这样读书就够了》。

    《这样读书就够了》赵周

    为了方便记忆,赵周老师把八个问题缩减成了两个四字词语——“前因后果、适用边界”,和八个成语。“前因后果”适用于分析信息,“适用边界”适用于整理信息。

    前(前车可鉴)——为什么这件事对我重要?问题如何出现?

    因(相因相生)——这件事有哪些关于问题的假设?如何验证这些假设?还有其他可能性么?

    后(以观后效)——这个问题解决后,最好的结果是什么?

    果(自食其果)——如果什么都不做,会发生什么?

    适(适得其反)——有没有人不同意我对问题的假设?有无反例?

    用(使用条件)——解决这个问题需要具备什么条件?这件事我可以用其他什么方式完成?

    边(旁敲边鼓)——从前有没有类似的事情?其他领域的人如何解决此类问题?

    界(楚河汉界)——无论是不同的意见还是类似的问题,和我意见的区别和交界是什么?

    赵周老师把每一问都提供了具体问题,这些问题也并非泾渭分明,我们未必要去完全套用每个问题,可以针对不同情形将问题适当变形。

    八大问旨在为大家提供思维方向,启发大家提出有洞察力的问题,助力找到表象背后的本质问题。建议大家在不熟悉的前提下按照八个提问逐一反思,力所能及的条件下,可以提出新的问题,而且八个问题未必全部问完,想要的答案就会跃然纸上了。

    回到文章开头的例子:

    我闺蜜是一家私企的部门主管,她连续三个季度直属部门职员离职率高居整个公司榜首,实际上,三个季度里,其他部门没有人辞职,她这边有个姑娘还没满试用期就走人了,另外两位都是供职三年的员工,同时递交了辞呈。

    大BOSS找她谈过话,告诉她在做离职调查的时候,这几位职员都提到“她的工作标准太高,在部门中压力太大”。

    离职调查里提到的原因是造成离职率高的根源么?如果“离职率高”是表象,本质是什么呢?

    让我们以我闺蜜第一人称视角,通过“八大问”找到问题本质。

    问“前”。

    “为什么解决离职率高这个问题对我很重要?”因为这个问题关乎我管理能力的高低,关乎我的职业生涯,如果不解决,可能老板会开掉我。

    结论是解决这个问题对我十分重要。

    问“因”。

    离职调查里的“她的工作标准太高,工作压力太大”,这个假设正确么?

    工作标准是公司硬性规定,如果我把要求降低,公司标准就无法达到。这个假设看起来不对,但是三位离职员工同时提出这个问题,莫非是他们商量好的托词?

    先放一放这个问题,多一些角度看问题

    造成员工离职的大体三个因素:外部、内部、个人。

    外部因素比如:行业前景、国家政策……

    内部因素比如:企业文化、工资太少、无上升通道、不满上司领导风格……

    个人因素比如:要创业、家庭因素、跟上司或者同事有矛盾……

    先看外部因素,近几年行业发展稳定,没有变化,故排除。

    再看内部因素,前两点“企业文化、工资”都没有变过,排除。

    “上升通道”,在职三年的两位一年前被提拔为项目负责人,加了薪资,且有继续升迁的途径;还没待够一个月的实习期姑娘完全可以从基层提拔为项目负责人,有发展前景。这个假设似乎也不对。

    “不满上司领导风格”,那我的领导风格是怎样的呢?

    当局者迷,我去问过其他人,得到的标签是:“纠错专家”“坚持标准,绝不妥协”“追求细节和完美”“工作中没有亲和力”“下属犯错很失望”……

    (我闺蜜半夜给我打电话,崩溃式哭诉:“我居然在别人眼里是这个样子,如果我当这种领导的下属怕是会被逼疯,可我自己意识不到,我是不是很差劲……。”)

    这是个让人为之一动的问题,问题答案跟离职调查不谋而合,经过论证是正确的假设

    最后看个人因素,“和上司有矛盾”这一点,回忆过去共事场景,我想到几件和三位离职员工因为工作有冲突的问题。

    再次印证了上述假设。

    问“后”。

    “如果我转变工作风格,最好的结果是什么?”

    降低离职率,凝聚团队力量。

    问“果”。

    “如果我任其发展,会发生什么?”

    还会有人辞职,引发群体反抗,领导把我炒掉。

    问“适”。

    “有类似领导风格的上司管理做得很优秀么?”

    乔布斯,不仅自己每周工作上百小时,并以此要求下属也高强度工作。因为他的严苛、挑剔、刻薄一度被踢出苹果董事局。然而失去他的苹果却业绩下跌,不得不请回他。

    问“用”。

    “我可以做些什么让改变发生?”

    工作中平衡硬规则和人情的尺度、放过无关紧要的细节、读一些沟通类书籍学习更好地表达自己,理解别人……

    问“边”。

    “有没有转型成功的领导?”

    我对此一无所知,于是去问了我的上司,他告诉我:“每个人都有自己的管理风格,而管理风格是个人性格外显,你应该从了解自己的性格开始,尝试转变领导风格。

    我从未观察过我自己,所以找了一份九型人格测试,做完的结果是“一型完美主义人格”,我不想给自己暗示,抱着将信将疑的态度有意识地观察了自己一段时间,发现的确很多特质符合“适应不良的完美主义人格”。

    问“界”。

    “我和乔布斯的区别是什么,交界是什么?”

    都有完美主义特质。我是无名小卒,乔布斯是才华横溢、失去会造成巨大损失的CEO。

    “管理风格和个人性格的关系是什么?”

    个人性格包含管理风格,管理风格是性格的组成部分。

    所以,克服性格里“适应不良的完美主义”,管理风格也会跟着转变。

    好了,经过一轮虐心的“八大问”,我们跟着闺蜜找到了她的问题本质。

    回顾一下,“八大问”里关键性的几个问题:

    “相因相生”做假设时的问题之一:我的领导风格是什么样的?

    “旁敲边鼓”找现实案例的问题:有转型成功的领导么?

    这两个问题直接推动了本质的出现,解答这两个问题的过程告诉我们:

    “多种角度”很重要,看问题别钻牛角尖。

    “借助外力”很重要,解答问题不是让自己冥思苦想。

    “还原全貌”很重要,在细节上纠结是缘木求鱼。

    “为之一动”很重要,跟终极目标直接相关的问题都是不那么让人舒服的。

    “八大问”不仅让她解决了一件事,还解决了一类事:她在亲密关系和亲子关系里幸福感倍增。

    具体是怎么做到的?

    这里涉及到一个成人学习模型,库伯学习圈,有机会再跟大家唠。

    我是 @ 大力可爱多,专注个人学习和成长,喜欢请关注哦,谢谢!

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