思维导图
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01学会说“不”
创造性拖延是提高个人生产力最有效的技巧之一,它能够改变你的生活。在我看到这一句的时候,我的脑海立马就有个疑问”拖延还能提高个人生产力?“,那原来这个创造性拖延,是你必须有选择地去延迟完成一些事情,一些简单任务不立刻去完成,而是创造性拖延。也就是说有些事情必须向后拖延。
因为每个人是不可能做完所有的事情。我们可以把这些事情委托、授权给其他人去做,或不做。除去小蝌蚪的干扰,集中精力吃青蛙。
对那些在你生活和时间中优先级不高的事情就要坚决的说不,可以优雅的拒绝别人,但是态度一定要坚决,避免违背自己的意愿。
反复的回想在你生活和工作中从事的任务和活动有哪些需要花费大量时间,我们可以把它抛在一边。
反复的回想你工作中的活动,确定哪些事情可以删除、授权给其他人去做,哪些事情可以直接取消,这样你就腾出更多的时间来处理那些至关重要的事情。现在就开始使用创造性拖延,无论何时何地,都要确定哪些是次优先级的事情,可以延迟处理,这个决定本身就改变你的生活,让你的生活可控。
02ABCDE法
在开始处理一项工作之前,制定计划、设定优先顺序方面投入越多,你所做的事情就越重要,一旦开始工作,效率就越高。
ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次。那它的运作机制是:先把你第二天要做的所有事情列出来并写在纸上,然后再开始第一项任务之前,把每个任务前分别标上字母ABCDE。
标注A的任务是重要的,且必须完成的事情,如果A类不止一项,可以分解为A-1、A-2等。那A-1就是你要吃掉的最大,最丑陋的那只青蛙。
B类任务是那些应该做的事情,但是如果你不做这些事情,那么后果并不十分严重。
C类任务是做了大家都愉快,但是不做,也没有人为此感到不悦的事情。比如给朋友打个电话,吃个饭。
D类任务是可以授权给他人去做的事情。
E类任务是完全可以不做的事情,这件事情对你来说没有任何意义。
当我们使用ABCDE的规划之后,就要立即行动。先处理标记为A1的任务,一口气把这只青蛙吃完,不要有任何拖延。
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