展会，交易会，行业峰会，各式各样的会议，不管线上线下，世界各地几乎是全年无休地进行着。有名的行业展会，国人比较熟知的，发迹比较早的算是广州交易会，简称广交会。

国外有名的展会城市，欧洲的有德国科隆，意大利米兰，法国巴黎；阿联酋的迪拜；美国的拉斯维加斯，芝加哥，纽约。

作为一家公司，要不要参加展会，作为职场人，需不需要去参加，需要准备什么事项，要如何参加，好似扑面而来有N个问题，那让我们一起来叨叨 《展会--教我的那些事》。

---

展会筛选，报名，准备事项。

正因为有许多个展会，很多人感觉到无从下手，总会说，不清楚得去哪些展会，不知道哪些会有效果，不知道需要找哪些公司报名。（以国外参展为例）

先从资料的收集开始，展会公司通常会提供一整年的展会项目，网络上也有一些不错的资源。需要挑选符合你自身行业的展会。考虑到去国外参加展会，语言必然是一道关卡，所以考虑的事项是：符合自身行业，展会时间，目标市场。

举个具体的例子：五金行业比较有名的是科隆五金展，拉斯维加斯五金展，迪拜五金展。

展会时间得看你是否有足够的时间准备展样品，展架，宣传资料等等展会上会用的物件。

假如从没有参加过国外的展会，得从你准备发展的目标市场入手，假如是中东的，那选迪拜展，欧洲市场客户多一些，那就选德国科隆。

展会的时间，展会的地点，确定下来之后，那就开始找合作的展会公司。

展会公司大部分是代理性质，展会主办方会下发多少摊位指标给予展会公司，展会公司会通力合作消化掉这些指标，那么随之产生的不同层级别的展会公司。一级代理是资源最多，价格也会是最优。从这块入手，就知道该如何挑选展会公司了。假如不确定你联系的展会公司是否货真价实的代理这场展会，写个邮件给展会主办方，或者联系展会主办方的国内办公室，询问下都有哪些代理公司。通常好几个级别下来，价格还是区别很大的。

---

既然谈到了价格，来谈一谈国外展会费用通常都有哪部分构成：

摊位费：根据摊位的大小，标准摊位大部分是3M乘3M的9平面积，有时候会有边边角角的尺寸，具体需要展会公司提供明细和摊位方位。（选摊位方位也是一项技术活，后续展开）

会刊费：每场展会都会有本册子，印着展商的信息，联系方式等等。这些信息是有个时间截止的，所以假如你报名时间已经比较靠后了，注意这块费用就算展会公司收了钱，你也找不到印着你公司信息，所以需要在展会网站上查询这部分信息，即使展会公司没有告知的前提下。

报名费：这费用具体看展会公司，有些公司不收。

人员费：这部分的费用算是展会公司赚钱的部分，所以有时候需要拆分开，来和展会公司谈。

餐宿和机票：这部份大多展会公司不会拆成细节告知，每餐多少费用，住宿多少一晚，来往机票多少价格。所以，这里可以问的细节是，酒店的具体名称和地址；航班是几时的航班号。那么假如在国外参展期间不想参与餐点，可以让展会公司去掉这部分的费用，但大部分是小金额，在现场退当地货币。

游览费用：国人很多时候出去参加展会，有一部分原因是想在国外溜达一下，旅游在展会之后的心理，被展会公司发挥到极致，有时候会安排提前一天半天到目的地，买买买一圈之后再去布展，展会结束后，当晚就出发去周边逛吃逛买。这部分的费用其实是可以省略的，假使不想去旅行，因为考虑到联系客户需要及时，你在逛吃，买买买的时候，竞争对手可能已经联系上你的目标客户了。（联系客户在后续销售跟进内容中展开）

捆绑另外展会：有些展会公司会1+1，1+2的捆绑销售一些其他展会。那么简单的方式就是拒绝跟这样的展会公司合作。