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展会--教我的那些事(二)

展会--教我的那些事(二)

作者: 漫游仙境 | 来源:发表于2017-12-08 17:50 被阅读0次

展会,交易会,行业峰会,各式各样的会议,不管线上线下,世界各地几乎是全年无休地进行着。有名的行业展会,国人比较熟知的,发迹比较早的算是广州交易会,简称广交会。

国外有名的展会城市,欧洲的有德国科隆,意大利米兰,法国巴黎;阿联酋的迪拜;美国的拉斯维加斯,芝加哥,纽约。

作为一家公司,要不要参加展会,作为职场人,需不需要去参加,需要准备什么事项,要如何参加,好似扑面而来有N个问题,那让我们一起来叨叨 《展会--教我的那些事》。


展会--教我的那些事(二)

昨天谈及了展会公司的筛选与合作,那么接下去的准备步骤呢?

该如何来准备展品,宣传材料,展示架等这些需要提前海运到国外的一些物件?作为市场部或者销售部,该如何挑选参与人员?除了展会期间的活动,是否要安排一些客户拜访?

海外的展会除了上述的一些问题,还涉及了语言沟通的事情,参与人员挑选过程中,最好是会目的国的语言,有些国家英文沟通并不是很顺畅。之前有过参加墨西哥的展会,因为不会西班牙语,展会期间虽然有请翻译人员,但后续的推广跟进中,销售人员遇到了前所未有的困难,客户接听电话后,直接甩了一句:“I don’t speak English.”虽然比较讽刺的是,这句说得正是英文。

展出样品的准备过程,不同的产品,不同的行业,挑选起来就比较多样化标准了。这中间还是能找到一些共通点。

展样品是需要符合当地标准,这一点很多公司其实会忽视掉,就好似“房间里的大象”一般。还是拿五金行业为例,世界各地的标准不同,于是就产生了区域性产品。比如欧洲的EN标准和中国的国标,单从质量方面的要求就有不同,产品的使用寿命,配件使用时,搭配机器的功率,包括产品外观标识也有区分。这其中还有一个因素就是人的不同,让工具的使用习惯也是有很大的差异。亚洲相对人工费用低廉的历史原因,导致大型机械使用普及率不高,虽然DIY的氛围没有欧美国家那样强,但使用的工具普遍尺寸比较小,适合手持型机器操作。再看回到欧洲市场,机械化程度比较高,所以工具配件在使用时,会偏向购买大尺寸的配件,那么手持工具配件就不适合在欧洲展会中展出。

虽然说模仿是进步的初级手法,但行业领军公司的产品的雷同产品不能出现在展样品清单中。特别是在专利保护意识强烈的欧美国家展出时,会有一个工作团队专门负责专利保护的事项,不单单大批人员在展会期间,随时随地走访各个摊位,这中间很不幸的中国展区是他们的走访重点。除了走访之外,还接受举报,如发现有侵权,不是展品撤掉这么简单,参展资格可能会取消,直接让你清场出局,连同展会公司也会有一笔不小的罚金。

这两个关键点,需要时刻牢记:符合地域标准,不能是仿制专利的产品。

接下来说很有公司特色的宣传资料的准备。既然是公司特色,那必然是五花八门的想法,同样的,也有几个通用注意事项。

宣传册使用的语言:现在大部分参与国外展会,公司都会准备英文目录。考虑到小语种人数其实并不是一个小群体,可以使用当地的语言文字。比如,繁体中文,方便港澳台地区的买手,西班牙语,法语,阿拉伯语,俄语,德语。这些翻译的文字,最好不要使用google翻译后直接印制,建议是花点翻译费用,找个翻译机构。

参与人员的名片:简洁大方的设计,纸卡品质要好一些,有些公司直接设计成带U盘的名片,U盘里存有电子版目录,虽然说新颖的名片材质或者设计会让人印象深刻。但这十几年参与展会的经历下来,大部分买家会在本子上直接装订名片,记录要点等。所以通常纸质,并且可书写的会比较受欢迎。

海报,易拉宝是比较常见的宣传品,展样品运输费用其实是一笔不小的开支,假使你的产品体积大,或者属于重货。那么宣传品上就多费点心思,放一些无法带到现场的产品信息。可以印制成海报,KT板,易拉宝等。印制过程中,注意产品照片的像素,有些设计漂亮,而打印后产品模糊不清的,会让展示效果大打折扣。


预订摊位,布置摊位,那么接下来要讨论的话题,即将是销售的重头戏,如何安排展会前,展会期间,和展会后的销售方法。继续关注哦。

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