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管理二三事-05.不要掉入“每件事都很重要”的陷阱里

管理二三事-05.不要掉入“每件事都很重要”的陷阱里

作者: 迷茫书小虫 | 来源:发表于2023-09-21 12:24 被阅读0次

    你是不是时常做白日梦,梦想学习能像小时候看得哆啦A梦,把知识当铜锣烧一样吃到肚子里就记住了,像科幻电影里的机器人在快速翻书的过程中扫描记下了要记的内容,想学烹饪、想学西班牙语、想旅游、想学小提琴、想学油画、想尝试极限运动... ...,希望自己能十八般武艺样样精通,可以像孙猴子一样揪一根汗毛变出好多个自己,完成所有要做的事情,还事事都做的好。

    不管你是学生、上班族、宝妈还是全职太太,是不是都时常感叹一天24小时,时间根本不够用,每一天都有大量的工作和事情要做,而且每一件都很重要。为了能早日完成手头的工作,一个个如打了鸡血,奔赴在一个一个的事项上,又如一个个高速旋转的陀螺,来去如一阵旋风。处理事情的方式也是多项事情同时开展,脑子和嘴一刻不停歇。

    “每件事都很重要”这句话本身就是一个陷阱,人如果掉入到这个怪圈里,最终会落入忙忙碌碌,虚度光阴的境地,一天天为做事而做事,虽然很努力还是过不好这一生。人生的路不是百米冲刺赛而是一场马拉松,不要急着早早入场急急赶路。在人生的道路上,我们不光要低头拉车,更重要的是要时不时的抬头看路。每个人的时间和精力都是有限的,什么都想做的结果就是:什么也做不好,也做不精。所以在做事的时候,我们就要着手去做正确的事,遵循“帕累托法则”,也就是大家所熟知的“二八法则”,要抓住事物的主要矛盾,以及矛盾的主要方面。做那些你觉得有价值并对你的目标具有贡献的事情;要少做紧急的事,立刻需要解决的事。消防队的主要工作应该是做好防火工作,而不是忙于到处救火。企业的管理者需要的是做正确的事,而不是正确地做事。抓大放小,做好正确的事,一些无关紧要的小事自然会得到解决。

    现在只需要准备一张纸,一支笔,把你的“待办事项清单”中的所有事项列举出来,接下来把那些必须由你本人来完成事项标注为①,可以授权别人来做,你只需要指导或监督的事项标注为②;完成可以委托他人完成的事项标注为③。做完这项工作后,我们的待办事项就被分成了三个类别,然后再在标注①的事项中把所有可能做、可以做的事项去掉或者在列举完的每件事项后打星号,星号多的就是更重要的。最终只留下你认为重要的清单事项,它就变成了成功清单。

    成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,成功就在于聚焦目标。如果你期望凡事都迈向成功,那么你就必须聚焦目标。“聚焦目标”意味着你要摆脱所有可以做但不是必须做的事,专注于你应该做的事。成功取决于你的目标是否明确,你是否专注。

    重要的事有很多,但最重要的事只有一件。

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