爱上深度工作

作者: 解百城 | 来源:发表于2017-09-30 22:08 被阅读0次

1    繁琐工作效率低

下午五点下班,大家都在这一刻争先恐后的离开。我走在最后面,已经延后十分钟了。正要开着车溜走,人事员招手搭车,他一坐上车就开始抱怨:

“这个学籍太难弄了,他从早上7点就到了学校,坐在办公室几乎没有挪动,屁股都坐疼了,可是,还没有完成工作,上面还在拼命的催促。”

我说:“怎么那么麻烦呢?”其实我心里就想:现在学校一百多人,做这点事还在叫苦,还要加班加点,效率也太低了。

人事员很无奈的说:“现在那个学籍系统,总是进不去,问群里的人怎么整,也没有人回答,我才接到这个工作,又不熟悉,上面又不培训,很多地方搞不清楚,到处去问,又没有人理睬。”

我知道,在单位上,问一个问题,如果不是关系铁,人家是没有耐心给你解释的,况且大家都要完成这项工作,更没有人搭理你。

还有就是计算机系统,学校的电脑好多年了,又没有安装新系统,用旧电脑做的文件,新系统是不会认的。然而安装系统的事,一般的人都是不去做的,因此常常工作无法进行下去。其实安装系统也是十分简单的事,但是大家都觉得这该管理员的事,我为什么要做。而管理员呢,有其他更重要更急迫的工作,他也能拖就拖。就这样,本来很容易完成的工作,却变得很困难了。

这位人事员苦恼的根本原因,却不是他表面认为的才接到工作,不熟悉,造成了整天加班也完不成工作。其实分析他的深层原因是他根本无法进行深度工作,即他无法专注于他手中的工作:一会进不了系统,一会又不明白那表格怎么填,总在那里打电话问,在群里问,等待别人答复,然后把不对的重做,浪费了许多时间。

2  深度工作效率高

其实有很多人都无法深度工作,在做事时,要么耳朵里塞着耳塞听音乐;要么电脑上QQ、微信登录,随时查看信息,回复信息。真正该做的事没有进展,一个上午就过去了。有的觉得工作时总受一些客观条件的影响和制约,不能专注工作。从而造成工作效率很低,还常常感叹做不完的工作,加不完的班 。仔细检查一下,他又没做什么事。

美国作者卡尔﹒纽波特的《深度工作》中写到,不够专注,全世界都有这个问题。此书为人们提高专注力,进行深度工作,从而提高工作效率,提供了很强大的方法。

对于训练专注,书中从基本准则、具体方法、创造环境三个方面,作了具体的讲解。如何找到专注的方法,进行深度工作呢?总结起来有以下几个方面:

1、把深度工作当成一种习惯

2、拒绝无效社交和浮浅工作

3、随时进入深度工作的状态

4、为自己创造一个小型“避难所”

5、先要明确自己工作的目标

6、找到控制进程的方法

7、练习冥想锻炼记忆力

8、为自己找到独立又配合的工作气场

每一种方法,都很有针对性,对提高工作的效率有着不可小觑的作用。

这里来说说书中介绍的两个深度工作的方法:

把深度工作当成一种习惯

每个人都有自己的习惯,书中说没有哪一种深度工作习惯是正确的。一种习惯是否适合,取决于个人,也取决于从事的工作类型,需要不断的尝试实验,去发现适合自己的深度工作习惯,一旦培养出正确的深度工作习惯,对自己的一生影响深远。

拒绝无效社交和浮浅工作

在互联网时代,手机似乎成了我们生活不可缺少的一部分,没有了手机,很多人都不知道那天怎么过。微信。微博、QQ里的各种社交群,实际很多就是无效社交,但是总是让我们去关注,去回复,很多时候,刷朋友圈,看aPP,一两个小时就过去,呵呵,很多工作还没做。很多人都喊着太忙了,其实大部分时间都是在网络上度过的。

现在的电脑可以同时做很多工作,如打开word,同时可以打开邮件,打开音乐,点开QQ,一边做着工作,一边回着邮件,还可以听着音乐,回复QQ,这就是所说的多线程工作。但是时间久了,就发现工作效率降低了。这是怎么回事呢?其实就是工作浮在面上,专注度降低。

3  深度工作成精英

《深度工作》还很贴心的介绍了深度工作的流程:

首先把关注点放在及其重要的事情上,其次找到控制进程的标准。

所有的工作可以分成四个层次:重要且紧急,必须立刻做;重要但不紧急,有时间就做;紧急但不重要,这样的事一般占用时间不长,马上做;不紧急也不重要,有闲工夫再说。

然后,我们采用一个记分牌,随时记录,定期检查。

恰切的说,《深度工作》是我们工作和学习中不可多得的方法指导。复杂的工作必须靠深度工作来完成,深度工作会让你变成社会精英 。

我们观察身边那些工作效率高的人,你会发现,他们不仅工作完成出色,而且不用长时间加班。他们甚至会给人一种感觉:怎么玩着玩着就把工作做完了呢,还做得那么好?其实,这样的人就是在工作时十分专注,效率高,不需要把做事的时间拉得那么长。

多出来的时间,你是不是可以做更多的事呢?让你的机会变得更多了。

让我们爱上深度工作吧。

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