如何消除工作上50%的忧虑2019-07-25
《How To Stop Worrying And Start Living》
两天时间看完这一章节，发现内容还是很实用的，在工作中可以借鉴，以下是我的翻译：
Chapter 5.1 如何消除工作上50%的忧虑
如果你是个商人，你可能会对自己说：“这一章节的标题真是荒唐，我已经经营企业19个年头了，如果有人问我这个问题，我当然知道答案。有人试图告诉我如何才能消除工作上50%的忧虑，这种想法太荒谬。”
说得很对，如果在多年前，当我看到这章的标题时，我也会有同样的想法。
它承诺了太多—承诺是廉价的。
让我们坦率一点：也许我无法帮助你消除工作上50%的忧虑，在上一篇的分析中说道，没有其他人能够做到，除了你自己。但是我所做的是向你展示其他人是怎么做到的，剩下的就看你的了！
你也许回忆起本书25页我引用的著名的Alexis Carrel 博士的话：不能战胜忧虑的商人都会早逝。忧虑是如此严重的问题，如果我能帮助你消除甚至只有10%的忧虑，你难道还不会满意吗？好吧，我将向你展示一位企业高管是如何消除50%的忧虑，并且节约了以前花在会议上试图解决问题的75%的时间。而且，我不会告诉你关于“琼斯先生”或者俄亥俄州某位我认识的先生的故事，那些故事比较模糊，无从考证。
我要说的是一个真实的人，Leon Shimkin，他是美国最重要的一家出版社的合伙人和总经理。下面是Leon Shimkin用他自己的话描述的经历：
“在过去的15年里，我几乎用去每个工作日一半的时间在会议上，讨论各种问题—我们应该这样做，或那样做，或者根本什么也不要做？我们坐在会议椅上变得紧张、僵硬；我们在会议室走来走去；我们争论不休，周而复始。当夜晚降临，我疲惫不堪……
我完全希望在我的余生不停地做这些事情，我已经做了15年了，从未想到会有更好的办法来处理。如果有人告诉我，我可以减少四分之三的时间用在那些令人忧心的会议上，并且减少我四分之三的紧张----我可能会认为，他是一个目中无人、稀里糊涂、不切实际的乐观主义者。
然而，我提出的正是这个方法，我已用了八年了。它为我的效率、健康和幸福创造了奇迹。听上去像个魔术，但是就像所有的魔法诡计，当你知道它是如何完成的，你会发现非常简单。
下面就是这个秘密：
首先，我立刻停止了在会议上用了15年的程序---会议开始时，我那些麻烦不断的同事把所有错误的事情细节背诵一遍，以问句结束‘我们该做些什么？’
然后，我制定了一个新的规则，每一个想向我提出问题的人，必须事先准备提交一个备忘录，里面包括四个问题：
问题1：有什么问题？（在过去我们常常在一个焦虑的会议里用去一、两个小时的时间，而没有人具体地知道真正的问题是什么；我们过去常常把自己在讨论中弄得疲惫不堪，却从不具体地写下我们的问题是什么。）
问题2：原因是什么？ （我回顾过去的职业生涯，感到非常震惊，在焦虑的会议里浪费了太多的时间，却未能试图清晰地找出问题的根源。）
问题3：有哪些可行性方案？（在过去，通常一个人提出一个解决方案，其他的人会与他争论；气氛不太友好，我们常常偏离主题。会议结束时，从未有人完整地写下解决问题的各种方案。）
问题4：你推荐哪一种解决方案？（我曾经和一个人参加过会议，他花了好几个小时不停地担心目前的状况，却未曾想过可行的方案，也未写下他推荐哪种方案。）
现在我的同事很少来找我反映他们的问题了。
为什么？因为他们发现，为了罗列出四个问题，他们必须了解所有的事实，并找出问题所在。当他们完成这个工作后发现，有四分之三的案例根本不需要和我商量，因为合适的方案就像烤面包机里的面包片一样自动“蹦”出来了。
即便遇到那些必须讨论的案例，讨论时间也缩减到了之前的三分之一。因为这是一个有序的，逻辑思考的过程，推理得出结论。
现在，在这家出版公司里，花在忧虑和讨论的时间比之前少很多，而且更多的举措被用在做正确的事情上。”
如何消除工作上50%的忧虑2019-07-25
我的朋友，Frank, Bettger, 美国顶尖的保险业务员之一，告诉我他不仅减少了商业烦恼，而且通过类似的方法使他的收入增加了将近一倍。
他说：“很多年以前，当我刚开始销售保险产品时，我对工作充满了热情和热爱。然后有些事情发生了。我变得士气低落以至于开始蔑视我的工作，甚至想放弃。如果我没有在一个周六早晨坐下来找出我忧虑的原因，我想我早就放弃这份工作了。那天，我首先问自己：‘到底是什么问题？’问题就是：在我打了N多的电话之后并未取得较高的业绩回报。
我似乎在推销产品的时候做得很出色，直到要成交的时候，客户说: ‘好吧，让我再想想，Bettger先生，你下次再来见我吧。’
正是我浪费在这些后续跟进的电话中的时间导致了我的抑郁情绪。我问自己：‘有没有什么解决方案？’为了回答这个问题，我必须理清思路。我拿出记录簿查找了过去一年里的销售记录，并研究了那些数据，我有了一个惊人的发现！
就在那里，白纸黑字的，我发现自己70%的销售订单是在第一次面谈的时候完成的！23%的销售订单是在第二次面谈时完成的。只有7%的销售订单是在第三次，第四次，或者再后面完成的，就是这些过程把我弄得筋疲力尽，占用了我大量的时间。换句话说，我正在花费工作日一半的时间去做那些只占我销售额7%的工作！
这个问题的答案再明显不过了。我迅速取消了第二次面谈后的其他预约，把这些时间用在开发新的销售对象上，结果令人难以置信。在很短的时间内，我通过一次性电话约谈的销售成功率居然翻了一倍！”
如何消除工作上50%的忧虑2019-07-25
就像我说的，Frank Bettger 现在是美国是最出名的寿险业务员之一。他在费城的Fidelity Mutual公司工作，每年能签下100万美元的保单。但他当年几乎要放弃了，他也几乎要承认失败了，直到分析问题给了他走向成功的动力。
你能把这些问题运用到你自己的业务中吗？
重复一下我的挑战---它们能够减少你50%的忧虑：
有什么问题？
是什么原因？
可行性方案有哪些?
推荐哪一个方案？
网友评论