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Word文档排版中常见的3个窒息操作,你中招了吗?

Word文档排版中常见的3个窒息操作,你中招了吗?

作者: 91430b8f967a | 来源:发表于2019-05-05 10:29 被阅读5次

哈喽~假期已经过去了 ,小伙伴们今天有收起心情好好上班了吗?今天小编来和大家分享3个我们经常会犯的一些word的错误操作方法,快点来看看你有没有中招?

01

首行缩进

中文排版,段落首句要空两个格子,这一点小学语文老师写作文的时候常常教我们。

在电脑上排版,我们通常是”啪啪啪啪“,敲四下空格键。这一点没人教过,是大家自学成才的,并且学错了。

正确的做法是:【选中】需要排版的部分——点击鼠标【右键】——选择【段落】——点击左上角【缩进和间距】——找到【特殊格式】——下拉选择【首行缩进】——默认2字符。

步骤看动图

步骤看起来有点繁琐,但操作起来其实5秒就能解决,而且一篇文档只需要设置一次。

一次学会,终身受用,不如拿起你的小鼠标试试呀。

02

目录设置

说起目录,基本上内容稍多的正式文件都会有。

但很多人的目录制作非常质朴,是用英文句号或省略号“点点点”出来的。

看着好像没毛病,但莫名给人一种城郊结合部粗劣制作的感觉。

正确的做法有一点点复杂,但我保证这是最简单明了的教程,而且一次就能学会!可以收藏再看。

【选中】标题的内容

点击菜单栏【标题1/2/3】,根据不同级的标题选择不同选项

右键点击【标题1/2/3】选择【修改样式】,可以更改标题的格式

选择菜单栏【引用】

点击【目录】,选择想要的格式,目录即可生成

如果页码更改,可以选择【更新目录】

动图看完就懂

03

选中文本

“选中文本”这种事,会电脑的人都会操作。按住鼠标左键不动,然后拖动。

这样也没错,但根据不同需要,这种单一的方式真的太机械,完全不够用。

最简单的小技巧,同时按【Ctrl】+【A】,可以快速选中全文。如果文本很长,这个快捷键就非常实用。效果动图如下:

将光标放在段落内的任意位置,连点三下鼠标左键,就能选中整段,比起拖动,时间可以省下好几秒。效果动图如下:

按住【Ctrl】不松手, 点击鼠标左键滑动,然后松开,如此重复,可以选中不连续的文字。效果动图如下:

光标移到内容开始的地方,按住【Shift】不松手,然后鼠标点击内容结束的地方,就会快速选中中间的所有文字。效果动图如下:

按住【Alt】不松开,鼠标可以竖向选择文字。效果动图如下:

以上的3个word 小技巧不知道你学会了吗?小伙伴们可要保持一颗好学的心,活到老学到老才能够让自己更优秀呀。

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