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惟乔的第152篇原创文章
一天就是一个人一生的缩影。
能过好一天的人,必然能过好这一生。
那么如何才能过好一天呢?
我根据自己的经历总结了三件小事,能大大提高我们每天的工作效率。
1、每天第一件事,列出任务清单
每天早上一上班工作的第1件事情,就是把自己今天要做的任务给列一个清单。
清单怎么列呢?
每个人可能有每个人的习惯,有的人喜欢固定好时间,比如9:00~10:00该做什么?10:00~11:00又该做什么?
而有的人喜欢不写时间,只把今天要做完的任务给写出来。
这两种方法都可以。
重要的是一定要把清单给列出来。
一般在列清单的时候,我们会出现一个问题,就是给当天安排了很多任务,做到下午的时候才发现有一半都没有完成。
其实这是很正常的现象,我们都会高估自己的能力。
就像吃自助餐的时候,我们往往都会拿很多菜,结果发现最后吃不完。
但即使是做不完,只要我们把任务列出来,其实也能提高效率。
因为这是对自己的一个承诺,毕竟每个人内心里都倾向于“不要打脸”。
这一步我们要思考的东西有很多。首先是我们自己的目标是什么?
这个目标有长远的5年的规划,一年的规划,一个季度的规划,一个月的规划。
但这些规划不是每天都要思考,而是提前把它想好,然后每天规划当天的任务是围绕着大的规划来执行的。
当然由于我们在做规划的时候,不可能考虑的那么长远,我们对未来不是那么清楚的知道。
所以每天还得思考一下我的目标,需不需要改变?需不需要优化?
做到了这些之后,我们才是来把任务拆解到每天我们要做什么给他定下来。
建议在列清单的时候,不要把那些娱乐的都给写进去。
比如有的人可能会写,晚上9:00~11:00玩游戏。这就是无意义的清单。
一个好的清单只写重点,围绕着目标的重点。
但我们有了清单之后,每做掉一个,就勾划掉一个,来给自己一种完成的仪式感。
2、一次只做一件事
你有没有遇到过这种情况?
当你正在同事A 谈工作,突然同事B 来问了你一个问题。
而这个问题恰巧引起了你的兴趣,于是你停止了谈工作,转而去回答他的这个问题。
但是你越回答,越发现这个问题要花很长的时间。
你又不想放弃前面的努力,于是就把这个问题回答完了。这就是沉没成本。
结果回过头来再谈工作,已经忘了聊到哪里。
这就是不专注的体现。
这种习惯会影响我们工作的效率。
想要提高效率,就必须一件事做完了,然后再做另外一件事。
当我们开始做一件事,首先注意力是不集中,大脑中还想着其他事情。
此时,思考会非常浅,很多问题我们都想不到答案。
随着我们专注一件事情的时间足够长。一般在20分钟以上。我们身体的所有感官、思维都逐渐进入状态。
就拿写文章来说,刚开始坐在电脑前,前20分钟,一般都不知道要写什么。
但是当达到20分钟以后,我们越写就会越顺,然后会手噼里啪啦的在键盘上敲,根本停不下来。
我过了10分钟,然后马上被另外一件事情打断了,那么当我再次回到写作这件事情上来的时候,又要花20分钟去重启这个过程。
这样就会很浪费时间。
所以高效的方法就是一次做一件事情,直到把这件事情做完了之后,我们再切换到做下一件事情。
你可能会想,那我如果一个任务太长,做到后面已经很不耐烦了怎么办?
这就需要我们拆分任务的时候把它拆得合理一点,比如你的专注只能持续一个小时,那么你就把任务尽量拆成一个小时就能完成一个小的部分。
中途再休息一下,或者插入其他任务之后,再来做第二部分。
3、每天最后一件事,花10分钟复盘总结
复盘总结虽然是每天结束了,对今天的工作效率并没有任何的提升。
但是我们把它放在长远来看,复盘总结却能够提高我们提升自身能力的效率。
一个人复盘和不复盘完全是两种结果。
人的认识分为两个阶段,感性阶段和理性阶段。
如果我们只是做了,然而没有复盘,那么更多的是停留在感性阶段。
你可以回忆一下,你一个月前所做的工作有从中学到什么经验吗?有没有总结成方法论呢?
我想大概率是没有的。
而且如果你要回忆一下这件事情,大概率也是非常的模糊,可能留下的就是我做过什么,但是具体的细节已经忘得差不多了。
而复盘呢,就是当我们把这件事情做完以后,就立马进入理性的阶段,去分析我今天所做的事情哪些好哪些不好,我有没有严格按照自己的计划去执行?那假如没有为什么没有按原计划执行?是我心情不好?还是任务太复杂了?
而在复盘的时候,我通常会做两种分类。
一种是业务上的复盘。分析我所做的事有没有违背核心原则、大体方向。
另一种是工作流程上的复盘。检验我一天的工作效率如何,安排是否合理。
按照这个方法,我们每一天都会过得很充实、有效率。
能过好一天,当然能也就能过好这一生。
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