“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。时间是公平的，每个人一天只有24小时。有的人每天过得充实快乐，富有成效；有的人整天浑浑噩噩，看似忙碌，却也不明白自己都忙了些什么。
这种截然不同的生活状态，最根本的区别在于对时间的掌控和把握，及时间利用的效率如何。
时间管理是一门学问，需要不断学习，更要实践总结。经过亲身学习实践，我觉得一些时间管理方法特别实用，总结来说大致分为两大类：
一、不同类别时间高效利用
1．黄金时间用在刀刃上
黄金时间是一天中状态最好、精力最充沛的时间段。不同人的黄金时间不一样，可以是上午，可以是中午，也可以是下午。
这段时间适合用来完成重要的事，或者是复杂无绪的事，比如做方案、列框架、写规划等。头脑清醒时最易理清思路，辨别轻重管理，找到方向。
2．碎片化时间动态应用
每天的碎片化时间零碎松散，如果能把它有效利用起来，也是一笔不小的财富。碎片化时间也许是几分钟，也许是十几分种，比如等车的时候，开会时间推迟，或者是等朋友的几分钟。这些时间可以用来读收藏的文章，看十几分钟TED视频，或是听一段小音频。
碎片化时间最关键的是闭环式学习，把时间分为前后两小段，前段用来看或听输入，后段用来总结新学习的方法技巧、感受想法或制定下一步行动。记在便签本或手机备忘录里，定期复盘改进。
3．常态时间有计划地利用
常态时间是一天中固定的时间段，比如通勤时间、午餐后的休息时间等，也许是短至半个小时，或长达一个小时、两个小时。根据具体时间，有计划地利用。
这些时间由于环境或时间的原因，精力不济，效率不高，适合用来做轻松不费脑的事。或是看一个半小时的电影，或是听喜爱的音频节目，或是看一期趣味综艺。放松紧张的大脑，开阔眼界，增长见识，让生活多些花样与趣味。
二、效率倍增的时间管理法
1．做到早睡早起
一天的紧张忙碌过后，晚上很容易劳累疲惫，而且晚上各种琐事，难以集中精力。很多人习惯晚上熬夜不睡，早上又睡不醒。
如果能够做到早起，大部分人还在睡梦中，可以为自己赢得整块的不受干扰的时间，刚起床神清气爽，可以用来阅读、运动、写作，还可以用来思考重要的工作。
早起是对毅力的考验，想让自己变容易，就要在晚上早睡：暖暖地泡泡脚，灯光调暗些，停止刷手机，营造睡眠的氛围……
2．列出计划清单及对应的时间段
很多时候，拿起手机刷屏累的时候，想起该做点别的什么了，然而心里一阵茫然。感觉似乎有很多事要做，又不知从何下手，干脆不费脑筋多想了，看一期节目，或者打几盘游戏吧。
慢慢地我明白，出现这种状况是因为没有提前列出计划清单，没有规划大致的完成时间。当我列好了清单，习惯性刷屏反应过来时，才醒悟还有什么事没做，让自己从这种混沌状态中抽离，从而控制并减少时间黑洞。
3．建立自己的专属资料库
不管是碎片时间、黄金时间，还是常态时间，如果我们需要先寻找资料，再去利用的时候，往往发现时间已经过去了大半，剩余的时间做不了什么，很容易就会放弃。
而如果提前准备好要用的资料，就能心无旁骛，迅速进入状态，高效完成要做的事。收集资料可以是随时随地，也可以找出专门的时间整理。提前预备好，存在手机里，或放在云笔记上，方便随时调用。
4．重复工作简单化
之前有一段时间，我需要做数据统计分析的工作，原来的想法是分类数数，再做统计，这种方法原始、简单，却也异常繁琐耗时。后来，在领导的帮助指导下，我通过Excel表格设定好了公式，填入相应信息后，数据和图表自动生成。后来再有类似的工作，只需替换信息即可，省时省力省心。
有些工作虽然简单但重复繁琐，不得不做。这类重复性的工作可以静下心来，寻找其中的方法或规律，建立一些模板、表单、格式，优化工作流程，提升时间效率，让工作更加高效实效。
网友评论