转眼又要到做年终总结的时候啦, 能让老板瞟一眼就能看清楚的年终总结,必不可少的工具就是——图表。
PPT最擅长的就是将数据可视化——摒弃Excel繁复的数据表格,丢弃一行行一列列的数据内容,将它们用简洁明了的图表表现出来。
PPT每一版的更新,都会在列表栏中增加几个新的图表种类,越来越多的种类选择也同时为我们带来了问题。
什么样的情况下应该选择用什么种类的图表?这些图表是否有“使用原则”呢?这也是新手们经常会遇到的问题。
我们应用图表主要目的是为了更直观地展现数据,通常有以下几种需求:比较、分布、构成、联系。
比较关系
比较关系是工作型PPT比较常见的数据类型,通常数据有2-3个变量。通过比较可以清晰地看到自己的工作成绩、KPI达成效果;通过比较还可以知晓不同品类的产品的优劣势等等。
不同种类之间的比较关系:通常使用柱形图、条形图;不同时间段的比较关系:通常使用折线图。
分布情况
分布情况最常用的是直方图的形式,直方图是数值数据分布的精确图形表示,它的两个坐标分别是统计样本和该样本对应的某个属性的度量。
某页面粉丝停留时长分析例如我想知道公众号粉丝在页面的停留时间,那么直方图就能很直观地告诉我,我的内容吸引用户最长停留1-3分钟。
数据构成
表达数据构成最为熟悉的就是饼图,几乎随处可见。现在还有各种变形和美化版饼图,它最为简洁直观。另外还可以使用瀑布图和堆积柱形图,它们都可以表达两个数据点之间数量的演变过程。
饼图和环形图数据联系
表达多个数据之间的联系常用散点图、气泡图。
散点图散点图通常用于显示和比较数值,例如科学数据、统计数据和工程数据。当要在不考虑时间的情况下比较大量数据点时,请使用散点图。散点图中包含的数据越多,比较的效果就越好。
下面祭出“大杀器”——图表终极选择指南
Andrew Abela在他的博客中给出了一个图表的思维导图模型,让我们能够清楚地根据自己的情况选择对应的图表。
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