01

例如：在下面这个句子中，理解起来有点困难，主语与谓语相差几十几个字，我们看看一步一步的改善方法。

原句：业务部长在前天的例会中，听到各业务据点报告的业务进度比预期来得好，以及各据点关于提升所作的说明之后，感到非常满意。

改善方法一：在前天的例会中，听到各业务据点报告的业务进度比预期来得好，以及各据点所做的关于伦理提升的说明之后，业务部长感到非常满意。（主语与谓语确实靠近了，不管主要句子出现前的前置文字将近五十个字，念起来很累）

改善方法二：业务部长感到非常满意，因为他在前天的例会中，听到各业务据点报告的业务进度比预期来得好，也听到各据点所做的关于伦理提升的说明。（先说出结论，然后说明原因，比较好，但是主语“他”与谓语“听到”还是相隔太远。）

改善方法三：业务部长在前台的例会中感到非常满意。因为他听到各业务据点报告的因为进度比预期来得好，也听到各据点所做的关于伦理提升的说明。

02

文章的重点都写了，但为何读不下去？因为模糊的句子很好用，写作者根本不用思考整个信息的脉络，只需要排列句子就一路写下去，这样既不费脑子又省时间，对于写作人来说没有比这样写文章更轻松的事了，把困难都丢给接收者了。

原句：为了促进对方理解，最重要的是我们的主张一定要明了，因此，实践三原则很重要，我们表达主张的句子中要有明确的主语和谓语，每当遇到句与句的连接处，必须使用逻辑连接词，让信息明确产生联性，在避开抽象概念的，将信息具体表现出来也很重要，明了表现与其说是日语或英语的问题，倒不如说为超越语言使用的课题，问题出在使用语言的人身上。

模糊连接词修正：为了促进对方理解，最重要的是我们的主张一定要明了，因此，实践三原则很重要，首先，我们表达主张的句子中要有明确的主语和谓语，此外，每当遇到句与句的连接处，必须借由使用逻辑连接词，让信息明确产生联性。再者，在避开抽象概念的同时，将信息具体表现出来也很重要。其实，明了表现与其说是日语或英语的问题，倒不如说为超越语言使用的课题。换句话说，问题出在使用语言的人身上。

03

下面我们看分段或者说段落的解释：1）长篇文章中，整理过的部分，内含一个主题的一段文字。2）把长篇文章从内容区分出几个小段。也指在形式上空一格后开始书写段落。3）段落是文章中最基本的单位。内容上它具有一个相对完整的意思；在文章中，段具有换行的标。段是由句子或句群组成的，在文章中用于体现作者的思路发展或全篇文章的层次。中文段落开头前一般空两个格。以上是来自各个地方的几种解释。

例如：接受变化需要时间

刚搬完家的人，头几天下班回到家后，一定会忽然意识到：“对喔，我已经搬家了。”据说大约需要三周才会习惯。即使人在意识的层面已经认识、了解情况的变化，但完全渗透到潜意识还需要一点时间。泡沫经济崩溃的结果，就是造成房地产价格的下滑。即使地产所有者理解这个事实，也很少有人能立即接受。接受状况的变化需要一段时间。而交涉也是一样，对方接受新的点子或者交涉环境变化，都是需要时间。换句话说，要经过一段适应期。

分段一：刚搬完家的人，头几天下班回到家后，一定会忽然意识到：“对喔，我已经搬家了。”据说大约需要三周才会习惯。即使人在意识的层面已经认识、了解情况的变化，但完全渗透到潜意识还需要一点时间。——本段证实单一信息的事例，然后详细介绍。

分段二：泡沫经济崩溃的结果，就是造成房地产价格的下滑。即使地产所有者理解这个事实，也很少有人能立即接受。接受状况的变化需要一段时间。——同样本段证实单一信息的事例，然后详细介绍，承接刚才事例一。

分段三：而交涉也是一样，对方接受新的点子或者交涉环境变化，都是需要时间。换句话说，要经过一段适应期。——整个信息中最想表达的信息，关于“交涉”的话题。