职场人，来学一学这项助你升级的利器吧-确定目标篇（下篇）

职场人，来学一学这项助你升级的利器吧-确定目标篇（下篇）

董晓闲

摘要：本文为确定目标篇的下篇，主要讲解确定目标的步骤。

确定目标主要是以下几个步骤。

1.列出任务

列出任务要通过任务清单的方式进行。

任务清单方式是指在列出任务时，将全部的任务都写在一张清单上。

比如我们在制定每日计划时，就可以采用任务清单的形式。

周日完成如下几件重要的事情：1.策划一个项目文案；2.看一本书的10%；3.写完一篇文章；4.阅读一家企业的2017年年报的1/10内容；

使用任务清单时，具体任务可以列为如下形式。

1.8:00-10:00，策划一个项目文案

2.10:00-12:00，看一本书的10%

3.14:00-18:00，阅读一家企业的2017年年报的1/10内容

4.20:00-22:00，写完一篇文章

要列出任务，具体应该采用以下方法。

A.确定总目标

总目标是关系到目标管理成功与否的最重要的目标。一般总目标用于描述比较重要或周期较长的目标，是相对于分支任务或短期目标而言的。

比如完成一栋13层高的大楼就是一个重要目标，而如何完成这栋13层高的大楼又需要完成很多的小目标。

1年目标、3年目标和5年目标都是周期比较长的目标，日目标、周目标都是相对较短的目标。

在目标管理中，确定重要目标以及长周期目标才是指引我们成功的关键。

B.拆分总目标

拆分总目标是指把总目标拆分成一个个独立的部分，每一部分都非常关键，而且彼此之间不会产生太大的交集。

比如就重要目标建一栋13层高的大楼，就涉及到如下几个关键部分。

a.确定要求

施工方首先需要完成的任务是彻底了解委托方对13层楼的要求，比如大楼预算、交付周期、大楼地址、抗震能力要求、大楼尺寸、内部结构与布局要求等若干关键要求。

b.确定方案

在全面了解了委托方的建筑要求之后，承建方就需要根据相应的要求确定下来建筑方案，其中包括相应的房屋建设预算、大楼风格、交付周期等若干方面。

承建方应在开始施工之前与委托方达成建筑要求一致。

此时，承建方与委托方之间应该签订相应的协议。

c.准备资源

在双方达成一致之后，承建方需要根据建筑方案，确定好相应的人力物力财力资源。

比如要想完成大楼建设，承建方可能需要提前在政府机构进行申报；要想完成大楼建设，承建方还需前提前准备好相应的人力配备，公司需要多少普通建筑工人，不同工种需要多少人，需要多少工程师等；承建方还需要提前准备好所需的建筑材料（比如与材料供应商约定交付多少材料等）

d.施工与检查

在做好了一切的准备之后，承建方会开始动工建设大楼；而在建设大楼时，为了保证大楼顺利进行，承建方还需要在工期中定期检查大楼的建设进展并检查是否存在安全隐患等问题。

e.接受检查

在完成大楼之后，承建方应委托相关的机构对大楼的各个方面进行系统而仔细的检查，并最终通过相关方的验收通过。

当然如果验收不合格，承建方还需要跟相关方沟通，确定存在的问题，并定期对房屋进行修改，经过多次严格的审查周，大楼通过了所有相关方的验收。

这里的5个步骤就可以当做建设一栋大楼的几个关键步骤，同时也是几个关键目标。

C.写出全部目标

在我们确定了目标的各个分支部分之后，我们还需要写下我们的目标。

如果目标只停留在我们的大脑中，我们就容易忽略我们的目标。

而且没有记录下来的目标也不便于我们对不同的任务进行合理的分类。

在写下全部目标时，我们需要将所有的重要目标都采用一张便签纸记录下来，而不应该把这些目标分散在不同的便签纸中。

将目标写在一张便签纸上有什么好处呢？

当所有的目标都放在一起时，我们能够一起温习这些目标，并且能够比较各个目标，方便后面对任务进行分类。

2.任务分类

任务分类是指我们要将任务清单中的全部重要目标按照一定的标准分成不同的类别。

为什么要对任务进行分类呢？

这是因为如果没有经过分类，这些任务通常比较杂乱，我们不清楚哪些任务优先完成，哪些任务比较重要，哪些任务可以保留，而哪些任务可以删除；而经过了分类，任务在后期执行时更方便执行，也更方便检查。

要想对任务进行合理分类，我们需要采用以下方法进行。

A.梳理清单

梳理清单是指回顾我们所列出的全部任务，分析各项任务的特征。

在梳理清单时，我们需要仔细阅读各项任务的具体内容，包括熟悉其任务期望达成的目标、任务完成的截止时间等内容。

在梳理清单时，要比较各项任务之间的关系与重要性高低。

比较各项任务之间的关系该如何理解呢？

就是说当我们拿出全部的任务时，我们应该分析这些任务之间是否存在一些联系。

某些任务属于同一个任务的分支，比如下载油脂化工行业调研资料及写甲酯行业调研报告；

几个任务密切相关，彼此存在相应的联系，比如阅读书籍《金字塔原理》1个章节内容与1个工作日内完成一篇学术报告；

多个任务属于同一种类型的任务，比如阅读《毛泽东传》与阅读《银河帝国》。

比较各项任务的重要性高低是指在梳理任务时要思考清单上的任务对我们是否重要，比如清单上的任务有阅读贝雷的《油脂化工》一书和观看综艺节目《万万没想到》。

而且在比较任务的重要性时，我们需要思考这些任务的意义如何？

你需要再次回顾为什么要做这件事。

比如思考阅读贝雷的《油脂化工》一书这一任务，阅读的目的是为了获得对于油脂化工产品的指标、生产工艺等知识的了解。

而观看综艺节目《万万没想到》这一任务的目的是为了让自己放松一下，体验休闲的乐趣。

从任务的背后目的出发，我们能够看到阅读《油脂化工》一书会更重要。

B.任务分类

在梳理清单后，我们已经明了了清单上的各项任务，由于任务比较多，所以清单上的任务需要进行合理的分类。

任务分类主要依据重要性与紧急性进行。一般的任务都可以分为4个类别：

Ⅰ类：紧急且比较重要

这一类型的任务是非常重要的，而且它们完成的截止时间已经非常临近了，比如需要48小时以内完成，且难度非常大的任务。

公司老板要求你在2个工作日内完成一个新项目的企划书，而你从来没有操作过项目企划书，而且该项目的领域也是你非常陌生的。这种就是非常紧急而且比较重要的。

一般的，任务变得比较紧急通常是由于前期任务不紧急时没有及时完成任务，由于任务必须要完成，所以，我们在完成任务时，会面临时间非常紧迫的情况。

因此，虽然这一类型的任务比较重要，但是我们应当尽量控制这一类任务出现。

Ⅱ类：紧急但不重要

通常这一类的任务都是一些临时任务，比如老板临时要求你参加一个会议。

虽然会议重要性比较高，但对于一般的人来说，会议并不是非参加不可的。

如果你面临多个重要的紧急任务时，可以考虑放弃参加会议。

所以说，必要时，这一类任务是可以放弃的。

Ⅲ类：不紧急但很重要

这一类任务是所有任务中最关键的任务类型，是我们务必要把握住的任务。

这一类任务不能按时完成会对个人的工作产生非常恶劣的影响，甚至干扰部门核心项目的正常运作。

而且，由于这一任务的周期长，比如半年内完成，任务的难度非常大，一旦不能及时开展任务，任务会越积越多，最终完成任务的时间会非常短，此时，任务就转变成了Ⅰ类任务。

因此，完成这一类任务的精髓在于及时把控任务的进展，提前完成任务。

Ⅳ类：不紧急且不重要

这类任务通常是一些细枝末节的任务，属于“食之无味，弃之可惜”的类型，完成这些任务对我们的帮助并不大，而且不完成这一类任务对我们的负面影响也可以忽略不计。

这一类任务是最浪费精力的，是需要优先考虑放弃的任务。

这一类的任务非常多，比如正在准备一个项目策划书时帮同事搬办公用品。

而帮同事搬运物品并不会让同事对我们感恩戴德，太忙时不帮同事忙一般不会让对方对我们怀恨在心；而在处理重要任务时帮助同事处理这一类的小事时极有可能导致我们的工作无法如期完成，结果反而会影响整个项目的正常运作。

所以说，这一类任务最没有价值，而且完成这一类的任务还可能会对我们产生负面影响。

写到这里，晓闲就要跟大家说“确定目标篇已经顺利完稿”，淡然，目标篇的完成并不意味着整个目标管理系列文章的结束，后续晓闲还会继续完成后续的部分内容，希望朋友们继续关注。

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