如何设置单元格格式？

文/z咩咩羊

晴朗的秋日午后，如果想安静的读一本好书，你会选择什么样的姿势？

是窝在沙发里，躺在床上，还是冲一杯咖啡，拿一个抱枕，倚到铺好垫子的飘窗上？哪一种方式让你更能沉下心享受书本的美好？

如何设置单元格格式？

读书需要一个舒服的姿势，做表也一样。在我们输入内容之前，需要先给这些内容一个舒服的环境，那就是单元格的格式。

进入设置单元格格式界面，有两种方式，可以选中单元格，右键，选择设置单元格格式，也可以使用快捷键Ctrl+1直接进入。

如何设置单元格格式？

进入后我们会发现设置单元格分为了数字，对齐，字体，边框，填充，保护这几个分类。

数字

数字部分包括常规、数值、货币、日期等，可以根据输入内容的类型选择对应的格式。一般情况下，常用格式都能在其中找到，如果有特殊要求，可以使用自定义功能重新定义格式需求。

如，我们要输入2018年10月，为简化显示方式，想要直接显示2018-10，这样的格式在日期格式中并没有，直接显示的往往是Oct-18,这样的显示方式并不符合我们的阅读习惯，这时只需在自定义中输入“yyyy-mm”，就可以变成我们想要的格式。

对齐

对齐中提供的对齐方式分为左对齐，居中，右对齐，两端对齐、分散对齐等方式，同时该目录下还提供了文本控制和文字方向。文本控制包括自动换行，缩小字体填充，合并单元格。自动换行是根据单元格的大小来决定每行的文字数，超出范围自动换到下一行，而缩小字体填充是如果内容超出单元格大小会自动缩小字体，保持一行内容。合并单元格是把多行或多列内容合并成一个单元格，内容存放在左上角第一个单元格内。

PS：在同一个单元格内，如果内容并没有填充满单元格的宽度，但是文本的需要重新换一行时，可以使用Alt+回车键进行强制换行。

字体

字体里包含字体、有无下划线、特殊效果（删除线、上标、下标）、字形（常规、倾斜、加粗、加粗倾斜）、颜色、字号。

边框

说到边框不得不说一个很多Excel的初学者容易犯的错误，明明在电脑上看着是有表格的，为什么打印出来就没有了呢？这就是网格线和边框的差别。在视图-显示里面有一个网格线的标志，方框前面勾选表格上就出现了网格线，取消，Excel表格就是空白。网格线是帮助我们识别Excel的各个表格，它只是起到参照的作用，并不是真正的表格，如果要制作表格，我们就需要使用边框。Excel中为我们提供了9种虚线，3种实线，1种双实线供选择。使用时只需选中线型后点击边框的对应位置就可以。

填充

填充是为单元格底色着色，可以对单元格进行突出显示，或根据不同的填充颜色对单元格进行区分。

保护

保护中有锁定和隐藏两项可勾选，需与审阅中的保护单元格共同使用，以起到保护表格不被打开，所有或部分单元格不可编辑等效果。

设置单元格是为表格的内容创造一个环境，可以分为两类，数字、对齐、字体等可以在输入内容之前就设置好，为输入内容提供一个好的环境，同时格式的统一还有助于发现错误内容的输入。而边框、填充、保护可以在输入内容之后设置，以突出显示的效果。

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常见问题解答

Q1.为什么输入身份证号时，最后三位全部都显示零？

Excel的数值精度是15位，身份证号为18位，最后不能显示，这时只需设置单元格格式为文本就可以解决。

Q2：为什么输入日期2018年10月1日，显示的是43374？

Excel默认的起始日期是1900年1月1日，这一天等于1,43374是指2018年10月1日是从1900年1月1日起，第43374天。这一属性也表明了日期是可以进行运算的。