知道自己会很忙,一早起来就把课程学习了,时间上有点赶,不过幸亏有跟着每日三分钟小打卡,坚持学习了60多天,大部分内容还是可以顺利过关的,没有完全掌握的,回过头再来好好消化,节奏上稍稍有点吃紧,需要自己加倍努力学习。
今天课程的内容是GPS定位和选择性粘贴
1.基本用法
名称框可以快速跳转到指定的单元格
快捷键Ctrl+G(或F5)调取定位窗口,也可以输入引用位置/确定
快速跳转单元格
可以定位到其他表格、跨工作薄来定位、历史记录
编辑栏/引用命令=,感叹号!是引用的符号,单引号里面的内容是引用的其它表格的名称,最后就是单元格引用的位置/复制/关闭/粘贴
定位能看见最近去过的地方的明细,有个流程的纪录
2)定位批注:例:如何快速删除所有批注
Ctrl+G/定位条件/默认“批注”确定/点击鼠标右键/删除批注
批注里怎样生成图片
选定区域/鼠标右键/设置批注格式/插入批注/颜色与线条/填充/填充效果/图片/选择图片/从文件中/插入想要的图片/确定
批注插入图片是新学到的一项功能,一般我们会备注栏注明,但是如果内容很多,就无法解释清楚,能用插入图片就比较好。
3)定位常量
常量:是常规的数字。有四种类型:数字、文本、逻辑值、错误
4)定位文本型数字
文本型数字是不能够用来求和的,需要转换为数字/左键/转换成数字。如果多得话,可以复制空白单元格,然后进行选择性粘贴/数值加上空白就可以了。
5)定位公式
选中含有公式列/定位F5/定位条件/公式/勾选逻辑值、错误,把数字、文本、取消掉,将公式进行修改,图表的计算结果就是正确的了
6)定位错误值
F5/定位条件/公式/勾选逻辑值和错误/确定/定位到了错误的区域,查找原因进行修正。
2.进阶用法
1)当前区域
Ctrl+G/定位条件/当前区域/确定,像Ctrl+A
2)最后一个单元格
Ctrl+G/定位条件/最后一个单元格/确定
3)条件格式
Ctrl+G/定位条件/条件格式确定➡️工具栏/条件格式/清除规则
4)数据验证
Ctrl+G/定位条件/数据验证/右键/全部清除/确定
3.快速求和
选中数据区域(注意不要含累计行)/Ctr+G/定位条件/空值/确定 Alt+=
4.快速更新报表
定位到常量/delete/重新录入数据就好
录入数据的便捷操作
定位/空值/输入数据
光标移动技巧:回车键往下 Shift+TAB 向右Shift+Enter 向上 shift+Tab 向左
5.快速找不同
方法1
选中数据区域/Ctrl+G/定位/行内容差异单元格/确定/标注颜色
方法2
选中区域/快捷键Ctrl+\/标注颜色
方法3
在答案栏后设置公式 C2=B2/向下拖动/出现False则是不同的
6.不复制隐藏行
方法1
选中数据区域/Ctrl+G/定位条件/可见单元格/复制/粘贴到新的表格中
快捷键 Alt+;
选中区域/Alt+:/Ctrl+C/Ctrl+V
快速访问工具栏/选中要复制的数据区域/事先设置好的Alt2/复制/粘贴
7.空行的插入与删除
空行插入
设置辅助列/J2单元格输入1/K3单元格再输入1/选中数据区域/向下拖动/Ctrl+G/定位条件/常量/确定/单元格I2处/点击鼠标右键/插入/整行/复制表头/选中数据区域/Ctrl+G/定位到空值/Ctrl+V
删除很多空行
选中A列/Ctrl+G/定位空值/Ctrl+-,或者点击鼠标右键删除/整行即可
8.智能填充合并单元格
有了合并单元格就没有办法对数据排序或数据透视表。
选中所有的合并单元格/合并和居中/取消合并/定位空值/输入公式=A4/Ctrl+Enter(快捷键复制公式)/复制原数据/鼠标右键/再选择性粘贴数值/完成智能填充,可以任意升序或降序
9.快速找对象
图片需要清除时:
方法1
工作表中有很多图片,快速清除图片
Ctrl+G/定位到对象/delete
方法2
选中其中一张图片/Ctrl+A/delete
压缩图片
Ctrl+A/格式/压缩图片/电子邮件/确定
图片的大小和邮件就会被压缩掉。
笔记有点粗糙,也没记全,今天是第五天的学习,累,并快乐着。今天思维导图没来得及做,先盗图一张,好好学习一下。
![](https://img.haomeiwen.com/i15657825/24028905ba6a844a.jpg)
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