【知识管理】搭建个人笔记系统

作者: 陈焕佳 | 来源:发表于2016-02-24 23:36 被阅读506次

    一、引入

    在之前的碎片化处理系列,我们谈到了,我们通过收集-整理两大阶段,对网络上的碎片化信息进行系统性的收集、归类、整理,最后进入印象笔记。

    然而这仅仅是其中的第一步,一个信息变为我们的知识并不是说放入我们的印象笔记这个所谓的第二大脑那么简单。

    那么我们这几天就来谈一谈,我们怎么利用笔记类的软件管理我们的信息,直至变为我们的知识。

    二、优势与不足

    (1)优势:

    拥有笔记管理软件的一个最大优势便是:

    随时让我们随时找到需要的资料,避免了重新在网络寻找资料的步骤,极大地节省了我们的时间。

    举个例子,我在实习的时候,我们讨论到如何给一篇推文起一个标题的时候,我立即用印象笔记搜索出一篇之前保存下来的,有关起标题的文章,然后直接发到工作群,给大家讨论。

    (2)缺点:

    但同时,我也发现了我之前笔记管理一直存在的一个缺陷:

    那就是没有做进一步的归纳。

    或许很多人都和我一样,我们只是把印象笔记当作一个“信息的收集器”。

    举个例子,我在实习的时候,当我需要PPT配色方面的知识的时候,我可以立即在我笔记软件里找出十多篇相关的文章,但我需要重新一篇一篇地吸收,比如把文章的一些废话去掉,取其精华、修改排版等等。这个步骤耗去了我大量的时间。

    如果我有一个属于自己总结归类的文件夹,那么我就可以直接拿出来用,那该多好啊!

    三、结尾

    那么在知道拥有一个属于自己的笔记软件的优势,还有需要完善的地方后,那么我们要怎么做呢?

    我们接下来将谈谈应该避免的几个观念,还有工具的选择,我个人对知识管理的思考。

    明天见。

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