近期工作忙碌,混乱和疲惫加剧了我拖延的习惯。
四天前的那个周一,是预算申请明细上报的最后一天。
我当天最重要的任务是把整理好的凭证翻出来,逐份扫描成纸质档。
因为什么原因,我大抵已经忘记了,总之,原计划我是应该直接去办事处的,但最终我顶着早高峰先去了单位,待到了十点才匆匆赶去办事处。
一个小时的时间,因为有前辈在复印,我就在边上先把自己的凭证翻出来,等到前面的前辈完成时,也到了饭点。
时间紧迫,午休当然得取消,匆匆吃了午饭后,就继续开始干活。中间有别的前辈过来复印,我也先让到一边。
最终完成时,时间已经到了两点多。彼时我抱着厚厚一叠材料回到办公室,大家都诧异,为什么我的材料有这么多。
同单位的姐姐说我真是实在又用心。我的主管会计也夸我做得认真细致。
我正觉得付出得到了认可,不枉费我兢兢业业地干活。这时候,一个不屑的男声从背后冒出来:“认真有什么用。都待多久了,这点时间三个人的材料都复印完了。”
姐姐还在替我说话,他却认定,再认真再仔细都没用,花了这么长时间就是不行。
后来那位姐姐说,你看她材料比别人多啊。他瞄了一眼,回道:“别的大单位都没有他厚,她这么小一个单位,这么厚一叠材料,肯定有问题!”
我对比了别人的单子,发现我的材料数量确实比别人多。即便我中间许多时间是等别人在复印,确实待了很久,浪费许多时间,那也还是有许多时间真的是花在了复印材料上。
按照要求,我是老老实实的把上面要求的材料都复印了出来。理论上,我确实是没错。
但别的大单位都没有我多,这就很反常。对于核查者来说,就会觉得有问题。
其次,我花了这么长时间,给别人感觉就是在磨洋工,特别没有效率。且上级部门也许正等得很着急,即使我真的有认真做,但材料交晚了的话,上级部门依然会不满意。
当时,姐姐的脸上也有点挂不住。我的脸色肯定也不会好看。作为一只懦弱的包子,我一句话都没有说,只是觉得尴尬而不知所措。
后来他说,哪有那么多材料,拿过来我看看。
于是我屁颠颠地把材料递过去。作为一个互不相识的前辈,能直言不讳地批评我,对我来说,是一种恩惠。
他认真翻看了十页左右,大概发现真的没有什么问题吧。
他沉默了一会儿,然后说:“让你家会计去交。你去交,人家肯定要为难你,你家会计去交就可以通过了。”
好在大家都帮忙,这份厚厚的材料经由主管会计的手顺利交了上去。
但是这件事一直记在我心上,做得再好都没用这样的情况,其实就是吃力不讨好。
我们同样做一件事,如何又好又快的完成,是一门很大的学问。
付出了时间和精力,最后没有得到一个好的结果,别人不会体恤你的辛劳,只会认为你能力不够格,办事不靠谱。
如此而已。
这样的事情在我身上发生过很多次。从小,我就被说成是慢工出细活的人。
但其实,这反而成为了我冠冕堂皇做事慢吞吞的理由。
并且,有时候因为真的拖延得狠了,或者确实在这方面没有什么天赋加持,经验积累之类的辅助,慢工也没出来什么好活,给人非常不好的印象。
周四那天,是我第一次做插花。
我又一次成为了最慢的那个人。别人插了以后去找老师点评,再修改,再完善,而我还在按照自己的方式插。
旁边是急性子的主任,她说,哎呀,你真的是好慢呀!怎么还没有插好。
对我这样的新手,其实最好的做法就应该是快速做成,然后请教,接着快速迭代,而不是自己和一盆花死磕。
虽然最后,老师说我的插花风格偏西式,大约也说明,我插得算是有些样子。但不管如何,我给领导留下了我是个超级慢性子的印象。
这同样验证了,时间花得超出预期,最后做得再好都没用。
一直以来,我都是一个慢性子,总是被人说,慢工出细活。但也有时候,慢工也没能出出让人满意的细活来。尤其在这个快时代,大家对于时间是很敏感的,如果没有在合理的时间内给出结果,就等于没有结果,最后即便做出了好的结果,也是吃力不讨好。
所以,做事一定要把握时间成本。
最好的办法,应该是先完成,再完美,先做成,再做好。
——写于2018年9月22日
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