
如果你足够细心的话,你会发现现在有越来越多的“团队”、“组织”,而不是“公司”,在他们身上有一些更加明显的标签,例如“平等”、“信任”和“责任”。我们身边有大量优秀的团队,他们在日常的协作和管理中慢慢提炼出属于自己的“方法论”,从切身实践中去解决沟通和协作的效率问题,我们将以现实案例告诉你什么是【团队力量】。

介绍你和你所做的工作。
我叫方阿建 ,是葡萄生活的 联合创始人 。在北京邮电大学求学期间,跟同学一起创过两次业,电商平台和外卖平台,现在在全力打造以“优质服务”为核心的 O2O 服务平台(#一分钟喝到喜茶!再也不用排长队!)。

团队在什么时候遇到这样的问题?
葡萄一开始是一个很小的创业团队,后来发展越来越大了,现在是一支70人左右的团队,所以,管理所有人的进度就变成一个很头疼的问题。
你们用什么方法来解决这个问题?
说起来很简单,我们让每个人在上班前列清楚每天要完成的三件事。很多人会关注量,会纠结每天要完成多少件事才是对的,但其实 完成一件事跟完成五件事的目的是一样的,目的是达成目标。我们除了每天要完成的事情以外,还会设定每周要完成的目标,所以所有设定的任务都是为了推进项目目标的达成。
这样做的一个最大的好处是,我们不需要跟进“人”,而是要去跟进“事”。对于管理者来说,他并不需要在意团队的成员是在楼下打桌球还是在电脑前打游戏,对他来说更重要的,是该做的事情有没有做完。对于团队成员来说,如果他有能力去完成好一个任务,那他绝对是有自由去享受自己的时间,如果他在进度上拖慢了,那他也理所当然地应该先把事情做好。
列出三件事情的另外一个好处,是 **可以帮助成员整理思路 **。这一点在进入团队的新人身上会体现得更加明显——刚毕业或者刚进入团队的成员很容易带着一股冲劲往前闯,或者懵懵懂懂地不知道哪里是方向,在梳理出需要完成的任务之后,团队的管理者可以根据这个进行反馈,调整任务的优先级和权重,以保证个人的目标和团队要达成的目标是一致的。
对于整个团队来说,这样的方式不会增加管理成本,却能够提高团队的效率,是非常有效的。
你们用什么工具来解决这个问题?
邮件,每个人都会用的邮件,在邮件中写清楚要完成的任务跟任务的进度。我们不使用白板,邮件更加随身简单。和早会、周会不一样,邮件可以追溯,不会推托扯皮。它和日报也不一样,会更少使用堆砌性的描述文字,而是更加量化更加直观的目标,就像要攀登一座山,今天要走20公里,明天要走30公里,就这样一步一步地完成。
正如上面所说,这样的方式不会增加管理的成本,每个人只需要关注和自己相关的几个成员的信息,上层的管理者可以追踪到每个事件的完成度。
还有什么问题让你们觉得很头疼?
文件,团队文件的管理。团队内部会产生很多文件,但很多文件是跟着人走的,人员的流动很容易就导致了信息的遗失。国内其实并没有很好的团队文件管理工具,SVN、禅道都很不友好,难用,属于上一代的产品,我们很希望看到有新的产品可以解决这个问题。
对于创业团队来说,把有限的资源用得最好是非常关键的,团队管理也是这样,每天梳理三件关键事情的完成,很大程度上能够让团队效率大幅提升。
如果你有好的团队介绍,或者有好的解决方案,欢迎发送邮件至 Weekly@bangwork.com。
【关于BangWork】
我们不是一支仅靠信念聚集在一起的团队,也不是一个脱离平地只在风口上飞的创业公司。我们的每一个成员都是以自己的能力获得其他人的信任,我们以自身的选择去践行协作的平等和透明,我们朝着一个共同的目标向前推进。我们认为企业软件并不是为老板而生的,而是为了提高每一位团队成员的工作效率而生的,未来的工作形式将会被新兴技术所颠覆。BangWork将会为您带来全新的协作体验。
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