崇尚极简主义

【齐帆齐微课   第196篇   2907字， 累计323697字 】

近日在网络上看到几张室内布置极简，只有简单的沙发、床、椅子、桌子等物品图片，据说这就是德国女建筑师伊娃·玛利亚·斯特德尔的家。

伊娃曾说过，东西少了，内心就会变得平静，注意力也更加集中，把精力都放在该做的事情上，效率提高了很多，同时心情也跟随空间一起变得晴朗起来。

在已故苹果公司CEO乔布斯这个禅宗信徒，他的房间里只有一张爱因斯坦的照片，一盏桌灯，一把椅子和一张床。

以上两位都是极简主义者的典型代表。而在“极简主义”文化还没有流行之前，日本的杂物管理专家山下英子提出过类似的理念，并出版了她的专著《断舍离》。

书中所讲的断，就是要断绝不需要的东西；舍，就是舍弃多余没用的东西；离，就是脱离对物质的执念。

所谓极简主义，就是在生活中拥有尽可能少的东西，只保留真正不可或缺的东西，让我们从收拾、整理、维护大量用不着或用处不大的物品的时间中解脱出来，将更多的时间和精力用于对我们来说真正重要的东西或有意义的东西上，过一个更有意义的人生。

那么，作为一名崇尚极简主义者，怎样才能过上极简的生活呢？带着这个问题，本人近日拜读了英国费格斯·奥康奈尔的《极简主义：风靡欧美的工作与生活理念》一书。

费格斯·奥康奈尔是项目管理领域的学术权威，国际上最值得关注的时间管理作者之一，出版过《银弹》《加班不加薪》《少做的力量》《如何在更短的时间轻松做完更多的事情》等多部图书，已被翻译成13种语言畅销全球。

费格斯·奥康奈尔擅长用最短的时间完成最复杂的工作，其创建的项目管理方法影响了整整一代项目经理，而其提出的简化项目管理流程的基本理念正在被越来越多的人们所采用。

费格斯·奥康奈尔在书中定义了关于常识的七个理念，并告诉读者，遵循这七个理念，就不会把简单的问题复杂化。

本书的结构也非常简单，也是作者遵循了七个理念中的第一个“事情其实很简单”的结果，可见作者为读者树立了榜样。

这本书共分为七章，每个理念为一章。每一章都包括提出问题、解说理念、理念应用、案例分享和开始行动这五个部分。

作者在每一章的开始会提出几个问题，让读者去思考。提出的这些问题，在某种意义上来说，就是测试读者在多大程度上能遵循常识的理念去考虑问题。

接着，作者会对本章的基本理念通过浅显易懂的语言进行解说，让读者真正理解理念的实质。在理念应用这一部分，作者会告诉读者怎样应用这一章的理念。

然后是案例分析，作者通过列出一些应用常识理念的例子，这些例子一般都会体现某个特定的理念或者是几个结合在一起的理念。

最后，作者会给出几个关于实际应用的要点，并告诉读者应用特定的理念能够完成哪些事情。

作者在书中提出的七个理念分别是：

（一）事情其实很简单。我们常常把一些事情看得很复杂，所以大多数时候，我们都在寻找复杂的解决办法，而且很多人都喜欢复杂的解决方式。而事实并非如此，很多问题并没有我们想象的那样复杂，而是简单的，通过简单的方式就能得到解决。

这让我想起很多年前听说过的一个故事。某工厂引进一台香皂包装生产线，发现常有盒子里没有装入香皂。为把空盒子筛选出来，厂方由一个博士组织十几个人的攻关小组，综合运用了机械、微电子、自动化、X射线探测等多项技术，花费近百万元，研制出探测器，并驱动机械手把空皂盒推掉。

而另外一个乡镇企业，遇到一样的问题，老板找来一个农民工，让他想办法把问题解决。结果，这位农民工只花100多元钱，买来一台大功率的电风扇对准包装线，就把皂盒吹走了。

这全案例就告诉我们，解决问题不要老想着用复杂的方式，只要开动脑筋想办法，一定能找到简单的解决问题的方案。

要找到简单的解决问题的方案，我们就要学会从旧的思维模式中跳出来，使用水平思维模式。遇到问题，我们要多问自己，是否有解决这个问题的更简单的办法？

在解决问题的过程中，我们要把对方当成6岁的小孩，只问简单的问题，即“6W1H”：Who(谁)、What（什么内容）、Why（为什么）、Where（在哪里）、When（什么时候）、How(怎样发生)、Whice（产生什么结果）。

在运用这一理念时，请时刻记住一个缩写词“KISS”（Keep Tt Simple,Stupid）——让事情就得简单易懂。

（二）弄明白自己要做什么。有一个无人不知、无人不晓的谚语：“如果你不知道自己要驶向哪个港口，那么无论是东南风还是西北风，对你来说都是无所谓的。”其意思是说，如果你不知道你想要做什么，那么你要完成某件事情是非常困难的。

显而易见，做任何事情之前，我们必须弄清楚自己到底要做什么。而对于明确要做的事情，做一点计划，永远比盲目尝试要好得多。

因此，我们必须真正理解你努力想做的事情，搞清楚你想做的事情是否也是其他人希望做的事情。做任何事情，取得成功的关键是要让利益相关者永远开心，这就需要我们把具体的工作形象化。

（三）任何事情都有连续性。作者在书中告诉我们，如果不注意事件的连续性，你什么事情都做不了。正因为如此，在做任何事情之前，你有权问清楚事情的所有细节，然后从六个方面入手：一开始就做好计划；把计划做得详细周到；清楚地说出自己的意图；善于运用知识和假设；懂得运用因果关系；记录已经发生的事情。

（四）如果不去做，永远做不完。这个道理其实再简单不过了。一般人们也不会故意不去做某件事情，但为什么会发生这样的问题呢？原因很多，最突出的几点便是困惑、超出承诺和能力范围。

其中，出现困惑，是不知道应该去做哪些事情，或者准确地说，是不知道应该做什么。超出承诺范围，就是知道应该做什么，但是却没有时间去做。超出能力范围，就是没有做该项工作的专业知识、经验，也没有受过相关的培训。

针对这些问题，具体的应对措施是：将工作落实到人，就可以解决个体困惑的问题。通过舞会卡（依次列出某女士同意与其跳舞的卡片）的方法，可以解决承诺过多的问题，而通过使团队的力量最大化，可解决能力不足的问题。

当然，我们必须学会不做某些事情，恰当地说“不”，能够使我们避开一些没必要去做的事情。

（五）事情的结果往往和预期一样。“如果你不去主动应对项目中的风险，风险就会偷袭你。”这是汤姆·吉尔伯在《软件度量》一书说过的一句话。

有些时候，尽管我们做了最大的努力，然而，总会有意想不到的状况在等待我们。这就需要我们对任何事情都要有应急措施，防患于未然，避免问题的复杂化。

书中作者提供了两种可供使用的方法：一是将应急预案明确地安排在项目的行动中，并禁止任何人将其删除；二是奖应急预案藏在计划里不让人发现。

这一理念，实际上就是教导我们树立风险意识，并具有搞风险的能力，从而确保项目的顺利完成。

（六）明确界定事情的结果。这个理念也很简单，就是对于一件事情，我们能准确界定，事情是完成了还是没有完成，要么完成了要么没有完成。

在具体的实施中，我们需要对事情的进程进行监控，并通过转移压力、缓解压力等方式掌控项目进程，确保项目顺利完成。

（七）学会从他人的角度看问题。这是一个很古老的理念，但全世界很多主流宗教都信奉并遵从这一理念。对于这一理念的运用，我们可以通过试着穿上别人的鞋子，尽可能满足利益相关者的获利条件来寻求双赢。

看起来，费格斯·奥康奈尔在书中讲述的这七个理念都非常简单明了，但能否在实际工作灵活运用，这就需要我们在深刻理解的基础上，不断去实践，去行动。还是那句话：如果不去做，永远做不完。

如果不去做，永远不知道可以这么做！这就是我学到的极简主义思想。