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你会开会么——潍坊博苑主班会议观摩有感

你会开会么——潍坊博苑主班会议观摩有感

作者: 博苑云飞 | 来源:发表于2020-12-16 20:53 被阅读0次

    作为幼儿园管理实训营的延伸,2020年12月16日组织了管理会议的线上观摩活动,这次观摩的是潍坊博苑的主班周例会,有25名主班和各职能部门参加。

    这应该是国内第一场被直播的主班会议,在线有600多个终端,每个终端后面如果是10个人的话,再加上计划看回放的同学,有近万名主班和管理人员参加这场会议。

    关于会议的几个思考题

    1.为什么多部门参加?
    2.为什么跨越四级召开?(主班-教研组-中层干部/综合部门-园长)
    园长、管理干部为什么都参加?为什么这么重视?为什么即便人多、时间比较长,也没有缩小规模?
    3.为什么有务虚的内容?
    4.开会能达到什么管理目标?
    5.主班会的本质是什么?它与教研会有什么区别?

    谈一下我的四点理解。

    第一,“看见”

    之所以综合部门+全体主班+园长都参加主班会,最重要的目的是“看见彼此,建立共识”。

    为什么潍坊的后勤主管,很了解蒙氏?为什么人力资源负责人,能够和老师深度沟通?为什么一个负责网络设备的老师,可以每天通过视频监察班级老师状态?为什么主班能够较好地配合后勤、行政、营销的工作?为什么潍坊园承接了很多“额外”工作,园长论坛、接待观摩、实训营、新产品新项目的尝试实施等,这些工作都需要从班级到综合部门的配合,如果没有共识,是难以推进的。

    所以,答案就是看见,上级与下级相互看见,教学部门与综合部门互相看见。

    看见,才能发现,发掘人才;
    看见,才能熟悉,发展信任;
    看见,才能理解,达成共识;

    第二,“务虚”的价值

    很多幼儿园开会只是说事情,但是潍坊的主班会上,杨忠秋的点评却不是针对具体事,似乎“不着边”的东西。但是,为什么“不着边”的务虚内容,却让我们感觉更有力量和启发?

    增加务虚内容最重要的意义,是它带来了超出日常琐碎工作以外的思考——新的视野、不同的视角、更高的高度、更深的思考。务虚的价值何在?很多时候,陷于局中,未必就能解决好问题。而当我们跳出来,在新的高度,看到琐事之外的东西,反而可能更好的解决当下问题,摆脱困局。

    另一方面,务虚内容,也是传递价值观、建立共识的重要渠道。这种频繁的(每周)、面对面的、针对真实问题的讨论和点评,能把原本“遥远”的使命、愿景、价值观与每个人的实际工作建立起实实在在的链接。

    比如杨忠秋讲的“干净”的三个层面:从物理的干净——窗明几净,卫生清爽,物品有序;到制度的干净——制度简洁有效,监督与检查合理;再到文化的干净——风气正,能量正,博苑价值观占据主流,歪风邪气没市场。“干净”一词,道出了卓越团队的精髓。

    我们可以再增加一个层次,叫做内心的干净。如果我们工作在物理、制度、文化都干净的环境中,组织成员自身就会成为最大的受益者,内心变得干净而强大。

    由干净而来的收益有很多,比如心态的平静与平和,静而后能思,思而后能虑,虑而后能得。它可以让我们更坦然和无畏,心底无私天地宽。它也让我们更有幸福和愉悦的感觉,就如同一个蒙氏老师,由内而外散发出来的那种优雅,不慌不忙,不卑不亢。不仅是孩子,包括园长、老师,还有家长,其实都需要这些来自内在的力量。

    第三,不同会议,重点和目标不同。

    主班会——本质是管理会议。主班管理着CPE三条线:孩子、家长和老师,主班作为最年轻的管理者,需要对这三条线每周进行梳理、盘点,也通过会议学习管理。

    教研会——分析、讨论解决教学问题,不是培训。应当结合巡班工作,发现班级问题,解决班级问题,并给出落地方法的会议。

    教研,就是解决问题的。比如新乡五星幼儿园参加管理实训之后,实施了【带老师巡班】和【教研入驻班级】。带老师巡班,让不同梯次的老师,互相能观摩学习。教研“进驻”班级,则集中对某个班级进行帮扶,其它主班一起为这个班出谋划策,分析问题、给出方法、追踪实施,取得了很好的效果。

    因地制宜很重要。
    解决问题很重要。
    不要为开会而开会。

    第四,开会的管理功能

    开会,不只是为了说事,其作用有三:

    一是为工作监督促进;(持续和追踪)

    二是解决问题;(在会议上提出问题,并得到解决)

    三是作为管理培训.(让基层管理者,从一开始就训练有素——如何汇报?如何开会?如何分析解决问题?如何管理追踪?如何有更好的管理思路?)

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