我们常常会有这样的感觉,每天时间都不够用!我们害怕浪费时间,但越是这样,越会适得其反。
我的上一份工作是文职类的,由于人员编制人数不到位,工作内容比较琐碎比较繁杂,每天需要处理的事情很多。工作期间,我会不断看表,会很心慌,整天过得很压抑。害怕浪费时间,害怕比较紧急的工作没有处理好。天天加班都完成不了当天的工作,下班前写工作日记却想不起今天做了什么。出现这样的状况,真的是时间不够用,还是我不会用时间。
蔡叔在《认知突围》中,把事情按照重要性和紧急度分为4种情况:紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急且不重要。紧急且重要的事情自然就是我们优先处理的事情。紧急不重要或者重要不紧急的事情,需要我们根据自身的工作性质和自身判断做出选择优先处理项。
以后我在工作中,学会规划时间和计划工作,不在不必要的小事上浪费时间。我会先对工作资料进行分类,按优先级处理,把重要的、紧急的先处理,有序地完成工作;用最后期限来提高自己的紧迫性。
我们无法让时间变多,那么我们只能在同等的时间内提高效率,或者同样的时间内做更多的事情,让我们比别人拥有了更多的时间。
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