今天，公司某部门通知下午3点开会，我是2点50分进入的会议室，只有两个人。到了三点，会议室开始熙熙攘攘，开会人员在陆陆续续往里走。时间又过了10分钟，仍然还有几个人未到。直到3点半，人员终于到齐，会议开始了。
会议中，有很多人并不关心会议到底在说什么，低头看着自己的手机，确实，会议内容也很无聊，东拉西扯，没有主题，没有结论。会议延续了大概2小时，有人开始犯困，终于在主持人一声“散会”后大家开始走出会议室。
看到上述情形，不知道你是否似曾相识。确实，这样的情况会时常发生在我们周围，总是在浪费着本该属于我们自己可以自由支配的时间。
时间并不是取之不尽的
在我们所能掌握的各种资源中，时间是我们最无法控制的，也是最稀缺的。如果你没有资金，你可以借，可以去融资，可以跟别人合伙来解决；如果你没有人脉，你可以去找，可以去发展；但是时间，你不可以借，不可以租，也不可以买，没有任何手段可以增加你的时间，一天只有24小时。
我们每天都有相同的时间，不管你需求有多大，你的时间也不会增加1秒钟。而且，时间稍纵即逝，你根本无法等待，更不能储存。时间是我们每一个人最稀缺的。
时间也无法用别的物品来代替。如果你今天不想吃面，你可以吃米饭来代替；如果你不想在这个平台写作，你可以到别的平台去；如果你知识储备不够，你可以继续学习。但是时间不行，时间不可以用任何物品代替。
我们做任何事都离不开时间，时间是我们做任何事的前提条件。但是对这项特殊的，不可替代的，最稀缺的资源，我们大多数人却视而不见，总以为今天过了还有明天，明天过了还有后天，认为总会有时间来做的。
了解自己的时间是如何利用的
通常我们每个人都有属于自己的“生物钟”，每天几点起床，几点睡觉，到时间后即使没有闹钟好像自己也会瞌睡或醒来。但是，心理学实验证明，人的时间感觉有时并不可靠。比如，你在坐长途飞机时，如果不看时间，你的感觉是不准的；如果长时间把一个人关在一个房间内，他会慢慢丧失对时间的感觉。他们有时对时间估计过长，有时会估计过短。
所以，我们有时不能想当然的认为自己的时间是如何利用的。即使你的记忆力再强，如果让你回忆你的一天工作是如何分配的（现在可以试一下，回想一下自己的一天时间是如何分配的），相信你的估计与事实是大相径庭的。
我就尝试着做过测试，我本以为，我每天有三分之一的时间在与客户交流，三分之一的时间在与其他部门沟通，三分之一的时间在开会。但我错了，我用了一个月的时间来记录，结果我大部分时间都在开会，用于与客户交流和与其他部门沟通的时间只有很少的一部分。也许，是我认为我应该那样分配自己的时间，但是我实际上没有做到。
有效的管理好自己的时间，找回属于我们自己的时间，首先要做到先了解自己的时间是如何利用的。
时间给我们带来的压力
在我每次考试时，我总觉得时间过的好快；在我每次晋升后，我总觉得属于自己的时间越来越少，每天都把时间耗费在了开会、吃饭上。你呢，在你步步高升时，你是否也觉得自己的时间压力也越来越大呢？在各个平台都在向你约稿时，你是否觉得自己的时间不够用呢？
我在海外工作的8年中，我们部门的总经理，也是海外分公司的副总经理，当我去报到时，他已经在那里工作5年了，当我回国时，他还在那里。每年春节他都会留守海外，因为他是领导。每年我们都有50天的假期是属于自己的，而他每年的假期最多在家待个一周，因为他回国要进行各种报告和会议。每月他都要到项目上去巡视，一去就是半个月，因为他是第一责任人。公司每一个重要会议他都要参加，项目每一项报告他都要审批，每一个重要活动他也要参加。有一天，他累倒了，但仍然在坚持岗位。
那作为我们普通人员呢，每一个客户打来电话，你不能不接。公司让你去开会，你必须要去。同事找你帮忙，你会放下手中的活。有人找你聊天，你也不好拒绝。每当到了领导催要某份报告时，才觉得时间真的不够用。
我们的时间并不完全属于我们自己，仔细分析后，你会发现自己的大部分时间都浪费在了不必要的事情上，自己只能掌握一些零星的时间。
找回属于自己的时间
有一次，领导让我写个部门报告，时间要的很急，我关起门来，电话静音，本应1天要完成的报告，我用了3个小时就完成了。但是后来有一次需要类似的报告，在完成报告过程中，我接到了N个电话，也不断有人过来打扰。结果，我用了3天时间才完成。
这件事情让我明白，当我们要做一件很重要的事情时，要给自己足够的整块时间来完成。也许，一份报告需要3小时就可以完成，但是如果用零星时间去做，你可能需要10个小时，结果也未必理想。
尤其是在与他人一起工作时，我们更需要整块的时间一起配合才能完成的更好。我们都是时间的消费者，但很多时候我们也是时间的浪费者。如果你想了解一个人，只给你几分钟是远远不够的，你至少需要1个小时的沟通。如果你想掌握一门技能，你需要持续不断的去学习，而不是“三天打渔两天晒网”。
我们的时间不应该浪费在一些不必要的事情上，我们需要有所选择。时间是我们最稀缺的，我们没有时间去浪费时间，我们没有资格去浪费时间。
所以我们要知道自己的时间都用在什么地方了，我们的时间是如何分配的。是否有些事情我们根本没必要自己去做或不用去做，是否有些事情可以由他人来做，我们应该用有限的时间做有价值的事情。如果自己每天忙的晕头转向，就只能应付现有的事情，就只能去做自己已经熟悉的事情，只能去做容易的或者曾经做过的事情，就无法去认真深入思考自己的未来和更有价值的事情。
为自己定位，掌握自己的时间
为自己定位，可以让自己有效利用和管理自己的时间。所以第一步我们需要定时记录自己的时间是如何使用的，可以每次记录1个月，也可以每次记录2周，总之，要了解我们的时间都用在了哪些事情上。
第二步就要给自己做个时间规划。根据自己的定位，自己目标和方向，越简单越好，找出无价值的和浪费时间的活动和事情，然后将这些事情从自己的日常规划中排除出去。其实，在现实生活中，我们可以想一想，有哪些事情是我们根本没必要去做的，这些事情完全是浪费时间，对我们的定位和目标没有任何帮助。如果我们不知道如何去分析，我们可以根据时间记录的事情，逐项去分析，“如果这件事我不去做，会有什么后果？”如果觉得不会有什么影响，那么为何还要去做呢。
很多人一天到晚都很忙，每天都要加班到深夜，觉得每件事都难以割舍，都要自己亲力亲为，其实，真的不是这样，也许你该适当的放一放，有些事情试着让他人去做，看看是否会有什么影响。如果没有，我们何不利用这有限的时间去做更有意义的事情呢。
还有一种现象是，我们是否在浪费别人的时间。有时我们可以问问周边的朋友、同事或者你的领导，有些沟通、会议、闲聊是否真的有意义。时间对每一个人都是宝贵的，我们不应该浪费自己的时间，但也不应该浪费别人的时间。
如何安排自己的时间
在记录和分析自己的时间分配后，我们要根据自己的定位，重新分配自己的时间。我们要知道一天当中哪些时间是自己可以自由支配的，哪些时间是必须要给别人的。
我每天上班基本上都会提前1个半小时到办公室，因为此时办公室非常安静，没有电话，没有人打扰你，我可以专心做一天中我认为非常重要的事情，效率非常高。
我的一位领导每次与人讨论重大事项时，都会限定1个小时到1个半小时，因为时间太短不会有太好的结果，时间太长我们注意力难以集中。
我们要想把一件事做好，把零星时间集中起来，会变得非常高效，如果时间太分散，今天做一点，明天再做一点，也许过了10天事情还没有完成。
所以我们要想办法集中自己的时间，让自己每天都有整块的时间用于完成重要的事情。也许你可以像我一样早点到办公室，也许你可以夜深时在家完成，也许你可以关起办公室的门，告诉秘书不要任何人进来打扰。
对于时间的有效安排，不是一次两次就可以完成的，我们需要根据自己的情况，每隔一段时间就分析一次，不断优化自己的时间管理，让自己有更多可以自由支配的时间，来完成非常重要的事情，如果可以，最好设定一个期限。
时间是我们所有资源中最为稀缺的一项资源，在这有限的时间里，要保证有效的完成自己的人生定位和目标，拥有真正属于自己的时间非常重要。
认识自己，给自己准确定位，也许有些难。而认识我们的时间，有效利用最稀缺的时间资源，我想只要你想做，是完全可以做到的。
我是简书 宁静先生 ，来自北京，很开心能与你一起前行。
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