合理的安排时间,就等于节约时间。
——培根
有些事情在日常生活中可谓屡见不鲜:昨天你忘了拿电脑,上周你忘了带公文包,更令人啼笑皆非的是,你竟记不住客户的名字。你不禁大声埋怨自己:瞧我这记性,真糟糕!
不知你想过没有,这些都是你没有做到时间上的统筹兼顾的后果,不仅浪费了很多时间,而且也给自己带来了不便和尴尬,从而严重影响你的生活和学习。
如果我们把这些生活琐事进行合理安排,把你的时间从多方面、多角度进行一下分配,尽量做到统筹兼顾,那么,不但能节省时间,同时也能提高你的工作效率,做出一定的成绩来。
培根在任大法官的时候,手下有一位叫蒙斯娜的工作人员,她的热情和周到让他实在感动,他说蒙斯娜是他一生中遇到的最会安排时间的人。为此他与蒙斯娜进行了一次长谈。
蒙斯娜说,自己的母亲是一个凡事要求尽善尽美的人,她不能原谅任何一件事没有做好。起初,蒙斯娜认为这是一种很可怕的教育方式,但事实上,在母亲的影响下,她从小就懂得一个道理,要想把事情做到尽善尽美,就必须学会统筹安排好时间。
上大学后,有一天上课老师问了蒙斯娜一个简单的问题,她第一遍没听懂,第二遍听懂了,却不知道该怎么回答,于是僵在课堂上。老师让她坐下,她难受极了,觉得很丢脸,不坐也不说话,顽强地忍着眼泪不流下来。她这才知道自己的成绩跟别的同学比起来存在很大的差距。
老师接着上课,而蒙斯娜整整站了一节课,什么也没听进去。下课后,她跑到后院的操场上大哭了一场。之后她下定决心,一定要成为最好的学生。她决定好好统筹安排自己的时间,充分利用每一分钟。她非常用功,每天早起晚睡,清晨5点起床,不管多冷,对着大树大声地念,大声地背,把头一天学的东西翻来覆去地弄好几遍,直到完全掌握才去吃早餐。
就这样,四年以后她终于以全年级第一的好成绩毕业,之后被分配到了英国皇家法院做了一名秘书。
到了法院,她把法院所有人的名字、工作职责甚至连他们家属的名字都记得滚瓜烂熟。有时候有些人来法院不知道该找谁,她也会多问问,尽量帮助他们准确地找到人。慢慢的,法院人员要是有事外出,并不是告诉他们的助理,而是告诉蒙斯娜会有谁来拜访,有什么事情需要转告或处理,她成了全面负责的留言台,不止是公事,有时候私事也委托她通知传达。她也越做越来劲,不怕烦,不怕累,就怕没事干闲着浪费时间。
就这样,蒙斯娜合理地利用好每一分钟,凡事都搞得清清楚楚、明明白白,把事情安排得井井有条,尽量做到尽善尽美,不但赢得了法院所有人的表扬,还荣升为二等秘书。
蒙斯娜每一天都在精心地进行统筹安排,为的是把工作做好,这也为她良好的人际关系打下了坚实的基础。培根在《论人生》中说道:“在人的一生中,经常要同时做很多事情,想做到尽善尽美,对大部人来说是很难的。但是如果你做到了统筹兼顾地安排时间,就不可能不成功。不会统筹兼顾、面面俱到地安排时间,往往就会浪费生命中宝贵的时间,更没有什么高效能可言了。”
任何时候都要做到统筹兼顾地利用时间,否则你就不会发现、利用一些“零碎”“隐藏”的时间,甚至还会浪费时间。只有把时间分分秒秒都进行合理地分配,才会取得优异的成绩,为自己的将来打下坚实的基础,也才能向更大的成功者靠拢。
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