亲爱的业主朋友们:
您好!
五月,欢庆过劳动者的汗水,纪念过青春沸腾的历史,回味过温馨淳淳的母爱。五月,如一首激昂雄壮的歌,荡涤着人们的心灵,催人奋发;五月,似一泓甘甜的清泉,滋润着人们久枯的心田,令人倍感舒爽;五月,如一副长卷,记录了劳动人民光辉闪耀的一页页......
物业服务中心工作人员一直秉承着热情、温馨、快捷、周到的服务理念,全心全意为您打造舒适美好的办公环境。为了进一步提高我们的服务水平,更好的服务于广大业主,现将新城国际物业服务中心2018年5月份服务工作向您汇报:
一、培训学习篇
本月各部门共开展7次培训,主要内容涉及:客服前台接待标准、日常巡查标准、提升员工服务意识及工作责任心以及保洁、工程的工作技能等培训。为了检验员工的受训掌握情况,采取理论加实操的方式进行考核。通过培训,有效提高了员工的专业服务水平。
理论培训 实操训练 模拟考核二、客户服务篇
1.为了丰富写字楼内业主的办公生活,物业服务中心于5月18日开展了“送爱心早餐行动”。
送爱心早餐活动现场 活动得到业主好评2.5月份客户服务部共出示温馨提示6份,涉及内容有A座电梯分层征询、供电部门停电信息、消防联动测试、配电房检修等。尤其是关于户内的空调使用,提示业主每日18时30分后关闭空调,避免造成损失(18时30分后写字楼空调冷却系统关闭后,室内空调持续开启会影响空调压缩机使用寿命,严重时会造成压缩机烧毁)。
心系业主、暖心提示3.汇总上半年业主满意度拜访提出的建议和意见,物业服务中心第一时间上门与业主/使用人进行沟通、回访,对业主提出的合理化建议表示感谢,针对业户提出的问题服务中心积极完善、落实,不断提升服务质量,为业户提供优质的办公环境。
倾听业主建议,与业主建立良好的沟通渠道三、工程服务篇
1.5月15日新城国际中央空调空调正式运行,业主室内空调问题接踵而至,自5月15空调开启到5月底,共维修空调332次。各岗位工作人员兵分两路,前台认真记录业主报修内容并派单,工程人员按业主报修顺序及紧急状况进行维修。因空调报修量过大,只能放弃吃饭午休时间,不间断的处理问题。即使这样,也无法满足业主的报修需求,为缓解业主焦虑的情绪,客服员挨家挨户与业主进行沟通、解释,并全程陪同维修。
客服人员认真记录业主报修信息 工程师傅加班加点对业主室内空调进行抢修2.建筑垃圾堆放点路面下沉,造成雨水管被挤压变形,下雨路面积水无法排放。工程人员利用周末时间开挖路面,维修更换雨水管。
路面开挖、水管更换、路面恢复3.车库坡道位置雨水沟路面损坏,为了杜绝安全隐患,物业服务中心工程人员采用槽钢加镀锌角铁工艺进行加固维修。
改造前、中、后对比4.AB座车道出入口钢架出现大部分锈迹,为了美化环境,工程人员进行刷漆、维护。
刷漆前、中、后对比5.设备层过道顶刷漆维护。
刷漆前、后对比四、环境绿化篇
1.AB座东、西两侧空中花园绿化因地理位置因素,长时间无法得到阳光照射,导致绿化成活率较低,物业服务中心为了改善东、西两侧空中花园绿化成活问题,对空中花园绿化进行了改造,目前绿化长势良好。
空中花园一角2.是你们每天迎接第一缕晨曦,日复一日,年复一年,兢兢业业,任劳任怨,无论三伏酷暑还是数九严寒,无论是风雨交加还是漫天飞雪,始终“战斗”在环境卫生工作第一线。
辛苦付出只为换来园区的洁净3.开展多元化的客户服务,为有需求的业主提供有偿精细化保洁服务。
多元化服务五、秩序服务、消防管理篇
1.道闸口增设礼宾台,为出入业主提供礼宾服务;地下车库交口处设立咨询台,为来访客户提供咨询服务。
服务无处不在2.经市容审批同意,在新城国际外围环线道路安装交通导示标识牌,让来访人员能够准确找到临时停车场,提升体验感受。
完善标识导向3.消防安全工作是写字楼管理重中之重,消防专员每月定期对各类消防设备设施进行检查、维护。
认真检查各类消防设备欢迎广大业主朋友们对我们的工作给予点评,感谢您一直以来对我们工作的理解与支持。
新城国际物业服务中心全体工作人员祝您生活愉快!
新城国际物业服务中心
2018年5月31日
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