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Excel中的万能快捷键【Ctrl+E】,吊打十个函数没商量!

Excel中的万能快捷键【Ctrl+E】,吊打十个函数没商量!

作者: 咖啡薄荷 | 来源:发表于2020-05-27 13:42 被阅读0次

Excel中的万能快捷键 Ctrl+E

但凡用到Excel,公式肯定是个迈不过去的坎儿。毕竟,这货无以复加的强大,能做的事情太多了。今天,MurphyL想给大家泼点冷水,在【Ctrl + E】这组快捷键的加持下,很多时候根本用不上公式。如果你还没又接触过Excel这个功能,或许本文将是你新大陆之旅的又一个起点。

吹了这么多,【Ctrl + E】究竟能做什么,还真的没法简单的说出来。官方文档的说法是:“调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列”。从描述中我们大概可以得出几点,【Ctrl + E】这个快捷键主要作用在数据列之上,根据已有的数据推算结果。这样说起来比较抽象,我们来看实际的例子吧。

情景一:文本拼接

说到字符串拼接,Excel提供了不少函数。广为人知的有:&CONCATTEXTJOIN……再或者CONCATENATEPHONETIC等。看完下边的例子,搞不好你会怀疑这些函数的必要性。

拼接字符串

咋样,从易用性上来说,上边的那些函数什么的完全不够打吧!嘿嘿,【Ctrl + E】的强大功能远不止如此,咱们接着看。

情景二:文本拆分

我既然能把字符串合起来,就必然能拆开。这一点舍我其谁,函数能做到吗?其实怎么给这一组演示取名字,真的迟疑了好久,因为实在很难找到一个合适表述……总之,看演示可能更明白。

简单的截取

截取字符串

去掉字符串中的某一部分

拆分再合并

将字符串拆分后重新组合

字符串重组

看完其实不难发现,【Ctrl + E】这个快捷键的有些功能,单纯的使用函数是无法实现的。是不是手痒难耐,想立马动手实操了?不急,后边还有。

情景四:数据提取

这个应用场景吧,和上文的“文本拆分”有点像。之所以拎出来单独说,必然是有特殊的情况。像通过身份证号中提取出生年月这种有规律可循的情况就不再赘述,比如从一堆复杂的文本中提取英语单词、数字等这些比较另类的场景,【Ctrl + E】也可以轻松胜任。

抽取特征数据

也许有小伙伴会说,这XX函数就可以做啊。但是,一个快捷键搞定的事儿,记那么多函数干嘛呢?如果你对【Ctrl + E】这个快捷还是没有想法,那咱们接着看。是啊,还没完呢!

在一些相对复杂的场景下,【Ctrl + E】可能没有足够的参考项,大致计算的结果不准确。其实,我们可以新增一些参考数据,重新计算就可以得到相对准确的结果了。

参照样本提取

情景五:字符替换

看到这个标题,还请小伙伴们不要泄气。是的,这里说的替换和【Ctrl + R】完全不一样。

比如数据脱敏(脱离敏感,给数据打上马赛克)可以这样做:

参照样本提取

咋样,够强大吧!不想试试么?

后记

当然了,正所谓条条大路通罗马。本文呢,也不是要宣扬“公式无用论”。在快速处理数据的场景,【Ctrl + E】可谓一把利刃,无往而不利;然而,涉及到数据的交叉引用,或许就要甚至考虑了。

其实呢,关于【Ctrl + E】的应用场景,MurphyL暂时只想到了这么多。更多惊艳的用法,还得大家自己在实战中发掘。或许,Excel你不常用,但是记下这个快捷键肯定是不会亏的。


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