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Excel必学快捷键,6大妙用以一敌十

Excel必学快捷键,6大妙用以一敌十

作者: 新精英充电站 | 来源:发表于2019-03-20 08:43 被阅读168次

    Excel快捷键太多了,很多快捷键也记不住。别的快捷键不会就罢了,可是Ctrl+E这个快捷键一定要掌握。因为这个快捷键是【快速填充】功能的快捷键,在Excel2013及以上版本的软件中,可谓威力十足,瞬间完成批量运算。


    1.批量提取内容

    在Excel常常需要从固定单元格内容中提取信息,例如人商品编码中提取仓库编号。操作如下面的动图所示,只要输入第一个仓库的编号,选中第二个单元格,按下Ctrl+E键,即可完成所有编号的提取。


    2.批量合并内容

    如果需要将多个单元格的内容合并到一个单元格中,也可以使用【快速填充】法,Excel会根据第一个单元格中输入的内容,自动判断填充规律。


    3.批量添加内容

    在处理表格时,常常需要分段显示电话号码、银行卡号等,此时可以为号码中添加上分隔符,只要输入第一个号码,其他的号码填充都交给Ctrl+E键吧。


    4.调整内容形式

    如果需要调整表格的内容形式,例如交换内容位置,添加括号等,也可以使用快捷键一键完成,只要是有规律的填充就行。


    5.拆分内容

    从TXT记事本或其他软件中导入的数据,常常“挤“在一个单元格中,这时可以手动输入第一行的拆分内容,然后使用Ctrl+E键,完成不同列的内容提取。


    6.批量替换内容

    在处理表格时,遇到客户电话号码、具体住址等信息时,可能需要进行隐私处理,将号码后面4位换成*号,或是将住址门牌号换成省略号。这时可以输入第一个单元格的内容,让Excel根据规律,自动完成批量替换。

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