一、什么是管理?
现实中,人们对于管理有各种各样的认识。不同的书籍有不同的定义,不同的学者有不同的说法。一般的管理定义为:
管理就是一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导和控制职能,协调他人的活动,带领人们既有效果又有效率地实现组织目标的过程。
这一定义中有四个方面的要点:
第一,管理是为了实现组织的目标,管理本身不是目的;
第二,管理是为了最大限度地激发人们的能力,而不是把人管住;
第三,管理是“做正确的事”和“正确地做事”;
第四,管理要完成计划、组织、领导、控制四种类型的活动。
要点一:管理是为了实现组织的目标,管理本身不是目的
管理存在于一定的组织之中,是为了有效地实现组织的目标而存在的。
管理本身不是目的,如果管理不能促进组织实现目标,管理就没有意义,甚至会是负面的或有害的。
有一个重要的管理原则——管理要“聚焦于结果和创造价值”。
要点二:管理是为了最大限度地激发人们的能力,而不是把人管住
很多场合,人们一说到管理,考虑的就是如何把人管住,探讨的就是“管人的艺术”。
管理是要协调、带领人们去实现目标,是要最大限度地发挥人们的积极性、主动性和创造性,是要让人们承担起对工作和组织的高度责任。
用管理中的一个术语来说,就是要把人激活,或者说,是要实现组织成员的活性化。
激活或活性化,是现代管理中一个非常重要的概念,它有两方面的含义。
,其一是指使人们具有作出决定和采取行动的知识、技能、职权和意愿;
其二是使人们对其行动的后果和组织的成败负有责任。
有效的管理在创造财富、达成组织目标的同时,也在创造人们的人生,帮助每个有理想、有追求的具体的个人实现自我。
要点三:管理是“做正确的事”和“正确地做事”
有效的管理就是“正确地去做正确的事”。
“做正确的事”涉及的是效果(effectiveness)问题,“正确地做事”涉及的则是效率(efficiency)问题。
效果和效率是管理中非常重要的两大命题。
效率是做事的多、少、快、慢,是投入和产出的比较;效果则意味着方向和目标的达成情况。
作为管理者,如果只关注“正确地做事”,而不明白“做正确的事”,就会越忙越乱,越忙越糟糕。
现实中,很多管理者看起来很努力、兢兢业业,却劳而无功,甚至常常南辕北辙。
所以做管理,尤其是做高层管理者,首先要想清楚什么是正确的事,这要比“忙”重要得多。
要点四:管理要完成计划、组织、领导、控制四种类型的活动
管理是由计划、组织、领导和控制这样一系列相互关联、连续进行的活动构成的。
这些活动被称为管理的职能。这里,职能可以理解为活动。
管理的职能也就是管理所包括的各项具体活动。
计划就是“谋”,即明确组织的目标和实现目标的途径。
目标反映了组织活动的未来终点,指出了组织将要到哪里去。
途径则是连接当前与未来的桥梁,是由现实到理想的阶梯,告诉人们如何才能到达自己的目的地。
计划是每个管理者做管理工作的首要活动,是管理的起点。
组织意味着分工和协作。清楚了目标和实现目标的途径,就要去实施。
如何实施呢?现在一个企业,要把理想转化为现实,还必须弄清楚谁在前面冲锋、谁在后面支援、谁在侧面掩护这样一些事情。
只有通过组织活动,才能够把人们合理地配置起来,让每个人都知道自己应该做什么,让彼此之间能够有效地协作,形成一种合力去实现共同的目标。
领导意味着“领”着人们、“导”着人们去实现组织的目标。
就是要在所管理的组织中形成一种氛围,形成一个“场”,让人们一旦置身其中就愿意全力以赴去努力奋斗。
控制就是使事情按计划进行。通过计划、组织、领导并不能自然而然地实现预期的目标。
只有通过组织活动,才能够把人们合理地配置起来,让每个人都知道自己应该做什么,让彼此之间能够有效地协作,形成一种合力去实现共同的目标。
一个组织要长久地生存下去,计划、组织、领导、控制就不是一次性活动。
旧的目标实现了,就要进行新一轮计划、组织、领导和控制。
因此,管理活动表现为一个循环往复、螺旋式上升的过程。
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