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D9.认识函数(重点理解绝对引用、相对引用)

D9.认识函数(重点理解绝对引用、相对引用)

作者: 7850cf9dc417 | 来源:发表于2018-09-09 14:14 被阅读1次

一、基本用法

1、理解公式与函数

(1)公式:是EXCEL工作表中进行数值计算的等式,输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算

(2)函数:就是预先定义好了的公式,不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等。

2、数组运算的公式:输入后按ctrl+shift+enter三键结束

3、只显示公式:公式--公式审核--显示公式,快捷键为Ctrl+~,

4、公式调适:F9

5、公式不运算(公式--计算选项--手动)

6、一次性选中公式中引用的单元格: Ctrl+[

7、监视窗口(公式--公式审核--监视窗口),可有效设定和查看被监视区域的变化

基本用法与理解

二、运算符

1、运算符的类型

运算符的类型与理解

2、运算的优先顺序

(1)括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减

(2)支持通配符的函数

优先级与通配符

三、函数

1、函数的插入

(1)手工输入

(2)编辑栏上的fx图标

(3)在工具栏上快捷输入

(4)快捷键

2、查找函数的用法

(1)在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”

(2)在输入函数时点函数提示的函数名称

3、函数的嵌套:2个或2个以上的函数综合应用

4、函数的结构分析

四、常用函数

51个常用函数

五、绝对引用与相对引用(重中之重)

在Excel中表示单元格位置或区域是采用行和列进行标识的,类似数学里面老师教过的坐标,有X轴和Y轴,如果知道X和Y的值是什么,就可以定位到某个点的位置,在Excel中也一样,行,用数字表示,列,用字母来表示,如A1代表的就是第一列的第一行单元格。

理解行与列

1、引用的概念

是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值

2、绝对与相对引用

【相对引用】拖拉公式时行和列会根据拖拉的方向递增。

【绝对引用】拖拉公式时行和列都不会自动递增。

【混合引用】拖拉公式时行递增列不递增或列递增行不递增

注意:固定和不固定是在职复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化

一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用

行前添加$,复制公式时,行数不发生变化

列前添加$,复制公式时,列数不发生变化

引用、相对引用

3、绝对引用于相对引用的切换:F4

按一下:行、列都绝对引用--$行$列--行列都不会变化

按两下:行绝对引用--列$行--行不会变化

按三下:列绝对引用--$列行--列不会变化

六、乘法口诀表

为了更好的理绝对引用和相对引用,可借助乘法口诀表来进行理解

1、公式向右复制要确保“*”号左边的数字不变,举例:1*1=1变化为1*2=2,数字1在A列,所以要绝对引用A列。

 2、公式向下复制要确保“*”号右边的数字不变,举例:1*1=1变化为2*1=2,数字1在1行,所以要绝对引用1行。

乘法口诀表设置理解 乘法口诀使用

拓展作业一:

(1)选择区域(B19:J27)--输入公式=$A19*B$18--Ctrl+Enter快速填充

(2)选择区域(B19:J27)--输入公式=$A19&"×"&B$18&"="&$A19*B$18--Ctrl+Enter快速填充

作业一

拓展作业二:使用可以返回空值的函数--IF

Way1:

(1)选择区域(B49:J57)--输入公式=$A49*B$48--Ctrl+Enter快速填充

(2)选择区域(B49:J57)--输入公式=IF($A49>=B$48,$A49&"×"&B$48&"="&$A49*B$48,"")--Ctrl+Enter快速填充

IF函数:采用绝对引用

Way2:

(1)选择区域(B76:J84)--输入公式=IF(A76:A84>=B75:J75,A76:A84&"×"&B75:J75&"="&A76:A84*B75:J75,"")

(2)数组计算Ctrl+Shift+Enter→{IF(A76:A84>=B75:J75,A76:A84&"×"&B75:J75&"="&A76:A84*B75:J75,"")}

IF函数:区间整体

七、公式操作小技巧

1、隐藏和保护公式

隐藏:点击单元格--鼠标右键/CTRL+1调取设置单元格格式命令框--“保护”--勾选“锁定”或“隐藏”

审阅: “审阅”--“更改”工作组--“保护工作表”

2、快速复制公式

 (1)适用于数据量较少的情况:拖拽填充柄、双击填充柄、Ctrl+D、选择性粘贴

 (2)当数据量较大时:选择待填充区域--单击首行单元格--Ctrl+End跳转到该列数据末的单元格--记住单元格位置--Ctrl+↑回到首行单元格--在名称框输入数据列末单元格位置--Shift+Enter快速选中待填充单元格--复制公式快捷键Ctrl+Enter

3、把公式转换为数值

(1)选择性粘贴为数值

(2)复制公式--Alt+1(已添加于快速访问工具栏)

4、合并单元格复制公式(使用MAX函数)

选择填充区域--输入公式“=MAX(绝对引用上方单元格列行:相对引用上方单元格)+1”--快捷键Ctrl+Enter

MAX函数

5、快速修改公式:选择带公式的单元格--F2--修改公式

6、引用其他工作簿中的数据:输入等号“=”→点击要引用的单元格(默认绝对引用)

7、编辑链接(可以更新数据、打开源文件、断开链接)

  “数据”--“连接”工作组--“编辑链接”

8、快速替换公式

 选择目标公式列--Ctrl+H--将公式位置列替换

注意:如果公式中的函数有包含字母与列位置相同,可能会导致错误

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