从零开始做时间管理

作者: PM熊叔 | 来源:发表于2018-05-07 13:06 被阅读104次

      如果你和我一样,觉得自己时间不够用,整天忙忙碌碌的,但实际上又没有具体的结果,也没有成就感,内心也充满了焦虑。或许,在这个时候我们要开始重视自己的时间管理了。

      时间管理的本质是自我的管理。我们很多时候并不是时间不够用,而是因为把时间浪费了,比如,领导给了你一件不想愿意做的事,你不善于说拒绝,面对一件不喜欢的事情,迟迟不想入手,于是你开始拖延。拖延过程中,自己真正想做的又没有做好,不想做的事情也没有做好。期盼奇迹出现,但是并没有,最后还是要加班加点的做完。如果,你懂得如何拒绝,你可能不会跳这个坑,如果你懂得什么是对自己更重要的事情,你可能会把把这件事情以较为简单的方式处理,或你积极一点按照效率最高的方式解决掉。因此,时间管理综合性的问题。

      其实,任何问题都可以从“道法器”三个层面入手:

1. “道”是事物的原理,弄清楚原理,知道为什么要这样做;2. “法”是解决问题的方式方法,解决问题方法不唯一,但是那种是最有效的?与其自己瞎弄不如学习一下专业人士的做法;3.“器”是使用的工具,懂得怎么做配上趁手的武器,才能发挥出最大的威力。因此,我们从三个层面阐述,今天先讨论器。为什么要先讨论器,因为今天“不出局”的社群要交作业了,已经没有再拖延的借口了,我希望先从一个小目标入手,能写多少就写多少。也因此,这篇文章会持续更新。

一、器

1.时间管理四象限

        为什么时间不够用?是因为我们没有认清事物的重要性和紧急性。我们很多时候觉得很忙乱,事情拖延到最后,都是变成了最紧急的事情。但是如果说你能分清事情轻重缓急的话试试,就可以更好把控时间。

      《高效能人士的七个习惯》作者,管理大师史蒂夫·柯维发明了“时间管理四象限”。这个工具很好的帮助我们分清事物的轻重缓急。如下图所示,他把任务分为四象限:很重要很紧急、很重要不紧急、不重要很紧急、不重要不紧急。

从零开始做时间管理

不同象限的内容,我们区分对待:

1.很重要很紧急象限

所安排的事情都是比较紧急的,而且不能避免的,因此在安排自己的日程时应该将最重要的事情且当天就需要解决的事情放在这里,这样也能让自己及时看到并采取解决方法。

2.很重要不紧急象限

在生活和工作中也能起到非常大的作用,能帮助自己在未来的生活中变得更加轻松,因此需要将一些未来一段时间里要完成的事情都放在很重要不紧急象限,这样才能让自己不会遇到后变得很手足无措。比如,投资、看书、写作。在处理完,很重要很紧急的事情以后,可以开始这象限事情。

3.紧急不重要

每个人每天都会遇到很多事情,有的是马上就要做的,但这些事情在自己的工作或者生活中并不是很重要,因此可以将其放在紧急不重要象限内,比如朋友约自己打牌、玩游戏,也许朋友很紧急,但对自己来说可有可无,因此可以将其放在第三象限内,如果没有时间可以推辞掉。

4.不紧急不重要

最后一象限内所放置的事情就是一些比较不重要,也不是很紧急的事情,比如看电影、聊天、喝咖啡等等这些事情,一般都是休闲娱乐类的,像这些事情对于自己来说不是很重要,因此可以放在这个限,这样自己也能先将一些重要的事情处理好。

你可以把每天要做的事情用一张便签纸来写下来,上班前5分钟整理一下,贴在你的工位上。我最近也发现了一款基于时间管理象限的软件——高效TODO。可以很方便么在手机上管理自己的时间。

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