至从拥用了这本效率手册,我养成了随身携带的习惯,随时把自己的行程和安排掌控在手中,心理更加踏实,同时单位时间工作效率也无形中提高了N倍,为此已经把这本小册子推荐给了无数亲朋好友,反馈都特别好。今天再次阅读《人生效率手册》这本书,简单说一说这是多么神奇的一本册子。
第一,提前计划,并记录时间。
效率手册有年度计划、月度计划、周计划和日计划,都需要你提前做好规划。
主要是日计划,要在4-24点,清晰记录每个时间段内实际做的内容,100%做到实事求是,力求真实可靠。要在每一个时间点上,清晰标记自己真实做的事情。
萌姐说,微信有一个功能是可以自己给自己发微信的。你每开始做一件事情,就给自己发一条信息或者语音,第二天只要回听记录,就可以清晰标注自己在4-24点分别做了什么事情。
第二,对照检查未完成事项和多完成事项。
完成时间记录后,需要去做检查的工作。把你实际做的事情,与之前的计划进行对比。用特殊符号,将异动标记出来。将你未完成的事项列出来,按照顺序列出来,哪些多做哪些少做。最开始经常会每天多完成一些不在计划中的工作,导致计划中的事情未完成。
这就是给我们很大的警示作用,也就是常常计划不如变化,还有部分人因为定力不够,被琐事或者是别人的事而占据了,导致自己的计划没有完成。
第三,养成每日复盘的习惯。
当我们发现计划和实际情况不一致的时候,就会对未完成的事件以及多完成的事情进行原因剖析,去解析自己的问题,找到相应的对策。
同时,效率手册还提醒我们进行周复盘、月度复盘,有句话说,其实复盘才是拉开人与人之间差距最大的原因。这是我原来没有的习惯,但是至从用了效率手册,配合总结笔记,不仅提高了工作效率,还养成了复盘的习惯。
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