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1 认识数据透视表

1 认识数据透视表

作者: 沈婷_bbf1 | 来源:发表于2018-05-26 09:41 被阅读22次

    1 创建数据透视表后,有时候没有显示数据透视表字段列表,(下图这个表格),处理方法是在数据透视表内单击右键,显示字段列表,如果想关掉的话就隐藏字段列表)


    2 刷新时保留单元格格式,(如果刷新数据,数据透视表一般会丢失单元格格式,尤其是列宽这一项)

    解决方法,1,单击右键—数据透视表选项—布局和格式---更新时自动调整列宽和更新时保留单元格格式,这两项。


    3,有时候字段节过多,会显示不出来,需要下拉,不太方便查看,可以改变它们的排列方式,如字段节并排,就会出现右图这个效果。字段节也可以按照顺序排列(一般默认为表头顺序排列),更改方法在右键,数据透视表选项,显示里进行设置。


    4,数据透视表中,一般双击一个数据就会显示链接到表格里面的数据,如果你想双击数据不跳转到原始表格,可以在数据透视表选项—数据里面,不勾选启用显示数据明细。 后面结果就会显示不能更改数据透视表选项。如下右图


    需要补充的是,数据透视表并不是你删掉了原始数据,它就不能连接到原始数据,只要是数据透视表就可以连接到原始数据,哪怕原始数据已经被你删掉了,为了防止泄密,最保险的方法是复制粘贴成数值,不再是数据透视表。

    5如果你在数据源中已经删掉了某些数据,你不想已经删掉的那一项数据出现在行 列标签里面,可以在数据透视表选项中设置—数据那一项,把保留从数据源删除的项目,每个字段保留的项数为零。


    6,如果不想数据透视表中显示行总计和列总计,可以在数据透视表选项中—汇总和统计中进行设置,如下图


    7 设置多个页字段,并且将它们很好地排列

    首先把要进行筛选的那些项目放进报表筛选,会出现左下图这样的界面,更改数据透视表选项—布局和格式-在报表筛选区域显示字段改为水平排列,每行报表筛选字段改为2,就可以重新排列成最后这个图的样子。

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