01 引言
尝试过时间记录的小伙伴都知道，时间记录的一大难点，就是记着记着，脑海里会有个小人跳出来攻击你：“这么繁琐的事情，是人干的吗？你天天记，天天忘，即使勉强记满了一天，也都是些没有太大意义的事情。”
“是哦是哦，你说的好有道理。。。”
“那你还记来干毛？赶紧把App删了吧～”
“就是就是。。。”
我自己记录时间快接近两年了，中间断断续续，其中经历的困难和纠结，实在一言难尽。令我欣慰地是，在被脑袋里的小人痛击了无数次后，我终于看到了胜利的曙光——到目前为止已经连续记满了6个月（历史最长记录）。
这个过程为什么那么困难？为什么那么容易放弃？其实简单地说，就是在记录的时候忘记了初心——记录时间到底是用来干什么的？
崔律在他的书中，也就是今天分享的片段里给出了时间记录的一个强大作用——助力日清单。
《精力与时间双重管理研习手册》P108
02
有的小伙伴可能没接触过日清单，简单的说，日清单就是给自己列出的一日之内所有的软日程（可以灵活安排）和硬日程（对时间有严格限制），并为它们分配出合理的开始时间和持续时长。而一个好的日清单，是各项日程的实际花费时间与预估的日清单接近一致，从而使日清单一天能够100%的完成。
那么这里就引出时间记录助力日清单的第一个方面：通过时间记录，知道了自己各项任务平日的大概水平，有了预估的标准，从而能精准预估一天中各任务的时间花费，并100%地完成日清单的各项任务。
我想起自己以前的日清单，一开始我设置上午的安排是安排了好多任务，比如“写结案报告”、“整理上月案件”、“跟同事约时间出差”、“整理报销发票”等等，可是实际一上午下来光是结案报告就卡了我两个小时。。。
后来我走到了另一个极端，每天上午只安排一或两个重要任务，美其名曰“要事优先”，结果时间一长，小任务记了一大堆，不得不加班、熬夜处理。。。😢
坚持了时间记录之后才知道，准确预估自己的处理效率和高效时段，才能合理地安排自己的一天，有条不紊地处理一天的事务。
03
助力日清单的第二个方面——更合理的接任务。也就是规划未来的时间。
《精力与时间双重管理研习手册》P109
这里的接任务，我理解为是N个任务集合成的项目。区别于每天单个任务，它不是安排今天或明天具体做的某一件事，而是一个大项目进行总包的时间筹划，通过时间记录的准确预估，比如通过月底的考试，就需要拆分成考试前三周的每日复习计划；比如今年暑假要去法国旅游，就要拆分为与家人讨论，准备机票、物品，还有审批年假等诸多环节。而有了精确的时间记录数据，就能预估出这个大项目所需要的时间总和，以及每个阶段需要花费的时间。帮助自己明确这个项目按照这样的安排能否如期顺利完成。
身边很多朋友都吐槽说自己报了太多的课程、训练营，每天不停地赶各种各样的作业，疲于应付导致整个人都不好了。我想起自己以前也是这样。其实质就是没有给每个学习项目预估相应的时间，不知道自己的承受负荷到底在哪里，只能每天在日清单里临时找空档，见缝插针地完成任务。这样时间一长肯定受不了。
再举一个关于预估项目的例子，比如准备一次拆书课，就是一个项目。如果是缺乏时间概念的人，接到这个任务可能会说：“我不知道下个月有没有时间，可能没法接。”在相关的利诱或经不住同伴的劝说，也只能说：“我尽力吧”，然后在过程中需要到处挤时间，也不知道自己能不能按时完成。
而通过时间记录已经了解了自己的人，就能够根据以往看一本书需要多久，写大纲需要多久，完善内容需要多久，然后得出自己在这个拆书课的新任务里总共需要花费多少时间。再结合自己日清单未来对自己的时间规划里，得知是否近期能接这个任务，或者需要把它放在什么时候进行启动。
04
当然，生活中充满了“惊喜”，还有“惊吓”。你无法100%掌握自己未来要做的每一件事情，更无法100%预估未来会发生什么事情对自己的安排造成什么影响。就好像这次突如其来的疫情，就把我2月至4月的工作计划和拆书规划全都粉碎了。
一方面，我们要能够及时对自己的短期目标和日清单进行及时地调整；另一方面，我们也可以通过留出足够的时间余量，特别是“两条安全线”的做法，让我们能够在安全地时间范围内“跳舞”。关于这点，在《精力与时间双重管理研习手册》的第一章第4小节有详细的介绍，今天这里就不详叙啦。
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