你是从什么时候感觉到时间不够用的呢？

 

我记得去年在一家公司做文案的时候，写文章基本上两天才能出一稿，效率很慢。

其实每天的事情并不多，但是我总会被一些琐碎的事情所打乱，重要的事情一拖再拖，在必须要完成这件事时，突然感觉时间不够用。

我经常看到一些大作者说，他们两三个小时就能出一篇稿子，我很是羡慕。于是我翻看了他们分享的，所有的关于写作的文章。得出的结论是，除了不断输入外，他们很会对时间做管理。

原来，是我的时间管理出了问题。

时间管理是个啥？就是通过事先计划来规划好时间，以达到自己的既定目标。

我们常常会陷入一个误区：时间投入越大，获得回报越多。所以我们很容易“陷入无休止追赶的状态”。但事与愿违，现实却是我们常常花费大量时间，得到的效果却微乎其微。

那是因为我们将时间的战线拉得很长，在这个过程中无用之事悄悄地占据了我们的时间（比如时不时看看手机、回个消息、刷个微博呀！），这就是“假用功”。

只是看起来很努力，但是做的却是无效努力。

真正的学习高手，会平衡时间，将时间投入到高价值的学习和工作中。他们往往能耗费最少精力、用最短的时间去迅速完成一件事情，让效率变得很高。

他们是怎么做到的？

如果你也有和我一样的时间困惑，可以参考以下方法。简单、方便可执行。

1管理时间——五分钟清单法

这个方法有点像我们的课程表。

首先，拿出一个A4大小的本子（我建议用本子，用纸说不定你就丢到哪去了。）

写下日期、当天将要做的事情以及截止日期。注意，还要留下备忘清单这一栏。

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1：在清单上简单记下这一天将要做的事情。

2：对于每一件事，都要做一个时间标记，即这件事我需要多久将它完成。不过计划清单里的时间并不是死的，这里的时间限制只是对自己的一个建议。

3：计划赶不上变化，不可能每一天的事情都能按照清单正常的顺序进行，我们总会遇到突然出来的新事情，这时备忘清单就有作用了。将新任务放在计划清单中，并计划好时间安排，这样就不会忘记啦。

4：对于当天未完成的事情，我们需要做任务迁移，就是将当天未完成的任务迁移到未来一天的清单当中，并重新安排时间。

在使用这个方法时，我们可以运用四象限法，对任务的优先级进行排列。

四个象限分别是重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。将你的目标任务根据这四个象限进行分类，并依次填入。

事情的优先顺序=重要性*紧迫性，在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序。

按照这样的方式，每天早上，用五分钟时间给当天做个计划清单吧。

这种清单法不止适用于每日的工作，同样适用于对每周、每月、每季度的计划。这里就需要考虑买个日历了，把计划写在日历上。

将计划安排在清单里，避免了大脑对于琐碎事情的干扰，从而将更多精力和脑力用在处理任务本身上面。

坚持这种方法，一到两周之后，我们会逐渐养成一个习惯，并且做事会很有条理。

2告别拖延，记住这四点

做好清单，只需要五分钟，具体执行则需要强大的自制力。

这里的挑战就是，我是否能战胜拖延，积极地去做好这些事情。

拖延的人越偷懒越焦虑，越焦虑越不行动。如何规避拖延？这有四种策略。

自省日志：孔子曰吾日三省吾身。每天晚上再花几分钟问自己，今天哪些任务完成了？哪些任务没有完成？为什么没有完成？有哪些可以改进的地方？

这就相当于给当天的学习工作做一个阶段性的反思和总结。只有经常自我审视，才能更好地提高执行力。

给身体加油：让身体时刻都保持学习最佳的状态其实不难，只要做好合理饮食和作息就好了，合理饮食和作息可以极大地提高我们的学习效率。

养成习惯：将每一项工作安排在固定时间去完成。这件事情，可能是我最不喜欢的事情，但我必须要做，如果将它固定在一个时间段去完成，久而久之，我将会对这个工作成为习惯，这件事也就不会那么难了。

行为奖励：在心理学上有个原理叫做“普雷马克原理”，意思是为了做好一件我们不是很喜欢的事情，我们可以以一个喜欢的事情作为强化手段，从而去刺激自己去做这件不喜欢的事情。

如果今天能按时写完这篇文章（不是我不喜欢啊，只是有点难），我就奖励自己一个鸡腿！哈哈哈哈！

所以，当我们做好一件事情之后，奖励一下自己吧！

3选择学习时间、地点、时长

选择最佳时间。有研究说上午是大脑工作最佳的时段，因为早晨的皮质醇水平最高。（皮质醇是被称为“压力激素”。当我们面对紧急情况或感到压力很大时，它能使身体迅速做出反应。）

当然每个人的习惯不同，有的人早上精力最旺盛，有的则晚上精力充沛。我们可以根据自己的习惯合理安排工作时间和碎片化时间。

离开舒适区。大学四年，有的人挡不住床的诱惑，天天窝在宿舍打游戏看剧，有的人则去图书馆、去参加各种活动。四年后，躺在床上的在愁怎么找工作，泡在图书馆的在比较哪个offe更好。享受舒适区的安全，就得承受离开舒适区后的艰难。

离开充满诱惑的安全区吧，选择一个安静、无干扰的学习环境。当我与外界切断联系时，我们的工作效率会非常高，这也是深度工作的原理。

学习时长。为什么我们看到很多学霸很会玩但学习也很好，那是因为他们该玩时放肆玩，该学时认真学。有规律的休息要比只会学习不休息要好的多。

科学研究50分钟是最佳的学习时段，所以学习最长不要超过40-50分钟，这样可以保持最佳学习状态。

以上这套方法来源于我最近看的卡尔•纽波特《如何成为有效学习的高手》，希望对大家有所帮助。

还有一句，要送给大家！ 

做时间管理，管理的不仅是时间，还有人生。

作者：何时，一名知识干货分享官，专注学习干货、个人成长、职场感悟。

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