定义:识别能够影响项目或受项目影响的人员、团队或组织,分析相关方对项目的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动相关方参与项目决策和执行。
作用:用这些过程分析相关方期望,评估他们对项目或受项目影响的程度,以及制定策略来有效引导相关方支持项目决策、规划和执行。这些过程能够支持项目团队的工作。
为提高项目成功的可行性,应该在项目章程被批准、项目经理被委任、以及团队开始组建之后,尽早开始识别相关方并引导相关方参与。
有效引导相关方参与的关键是重视与所有相关方保持持续沟通(包括团队成员),以理解他们的需求和期望、处理所发生的问题、管理利益冲突,并促进相关方参与项目决策和活动。
应该经常开展识别相关方、排列其优先级以及引导其参与等活动。
一、识别项目相关方
定义:识别相关方是定期识别项目相关方,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程;
作用:使项目团队能够建立对每个相关方或相关方群体的适当关注。
1、输入
项目章程、商业文件(商业论证、效益管理计划)、项目管理计划(沟通管理计划、相关方参与计划)、项目文件(变更日志、问题日志、需求文件)、协议、事业环境因素、组织过程资产
2、工具与技术
专家判断、数据收集(问卷调查、头脑风暴)、数据分析(相关方分析、文件分析)、数据表现(相关方映射分析/表现)、会议
3、输出
相关方登记册、变更请求、项目管理计划更新(需求管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、相关方参与计划)、项目文件更新(假设日志、问题日志、风险登记册)
二、规划相关方参与
定义:规划项目方参与是根据相关方的需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目相关方参与项目的方法的过程。
作用:提供与相关方进行有效互动的可行计划。
1、输入
项目章程、项目管理计划(资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划)、项目文件(假设日志、变更日志、问题日志、项目进度计划、风险登记册、相关方登记册)、协议、事业环境因素、组织过程资产。
2、工具与技术
专家判断、数据收集(标杆对照)、数据分析(假设条件和制约因素分析、根本原因分析)、决策(优先级排序/分类)、数据表现(思维导图、相关方参与度评估矩阵)、会议
3、输出
相关方参与计划
三、管理相关方参与
管理项目方参与是与相关方参与是与相关方进行沟通和协作,以满足其需求与期望,处理问题,并促进相关方合理参与的过程。
1、输入
项目管理计划(沟通管理计划、风险管理计划、相关方参与计划、变更管理计划)、项目文件(变更日志、问题日志、经验教训登记册、相关方登记册)、事业环境因素、组织过程资产.
2、工具与技术
专家判断、沟通技能(反馈)、人际关系与团队技能(冲突管理、文化意识、谈判、观察/交谈、政治意识)、基本规则、会议
3、输出
变更请求、项目管理计划更新(沟通管理计划、相关方参与计划)、项目文件更新(变更日志、问题日志、经验教训登记册、相关方登记册)
四、监督项目方参与
定义:监督项目相关方关系,并通过修订参与策略和计划来引导相关方合理参与项目的过程。
作用:随着项目进展和环境变化,维持或提升相关方活动的效率和效果。
1、输入
项目管理计划(资源管理计划、沟通管理计划、相关方参与计划)、项目文件(问题日志、经验教训登记册、项目沟通记录、风险登记册、相关方登记册)、工作绩效数据、事业环境因素、组织过程资产
2、工具与技术
数据分析(备选方案分析、根本原因分析、相关方分析)、决策(多标准决策分析、投票)、数据表现(相关方参与度评估矩阵)、沟通技能(反馈、演示)、人际关系与团队技能(积极倾听、文化意识、领导力、人际交往、政治意识)
3、输出
工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新(资源管理计划、沟通管理计划、相关方参与计划)、项目文件更新(问题日志、经验教训登记册、风险登记册、相关方登记册)
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