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今天来说说,工作中那些琐碎的事情。
我的岗位是项目经理,主要的工作是连接市场部门、研发部门和运维部门,接收需求、传递需求、交付需求。
70%的时间都在沟通上:搞懂需求、正确的传达需求。30%的时间用来处理邮件和文档类工作。
越来越发现,沟通的困难性很可能是因为缺乏同理心。
需求方A:“请帮忙改一下这个。”
我:“好的。”
一看,图片上的文字没敲出来,得手动录入去查找。
改好了,需求方又说:“这个也改一下吧。”
我:“好的。”
改完了,对方又开口了:“得加一个东西。”
我:“……”
无奈。前前后后持续将近一个星期,这些需求其实都不难,一次性提出一天之内就能全部解决。但是一个点一个点分几次提给你,就让人很难受了。
- 本来沟通只需要一次
- 本来文档只需要写一次
- 本来邮件只需要通知一次
- 本来开发只需要改一次
- 本来测试只需要测试一次
- 本来上线也只需要一次
以上都是「本来」,实际上是来来回回的沟通和邮件,整个系统的效率都被拉低了。
每个公司,或多或少可能都会有这样的事情。也一定有这样的一部分人,重复且低效率地在做这些事情。
试想有一点同理心的人会怎样提需求呢?
- 随时记录自己的需求,一次性提出来
- 涉及到文字的地方,可复制粘贴
- 与合作方讨论,找到双赢的解决方案
也就是说,尽量一次性把事情做完整,而不是随心所欲地提要求。
当然,如果你没能和有同理心的人协作,也请记得:不能完全不思考,被动地接受任务,多问几个问题,后面反而可以省很多事情。
知道别人的不容易,所以不放纵。这,可能是你职业化的开始。
这篇文章的灵感,来源于Fenng知识星球,推荐给你。
职场中的同理心有多难得?
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