目前很多照相馆、摄影工作室和影楼的客服采用个人微信号,这样采用一个或多个个人微信号做客服,有以下一些弊端:
加了公众号还加个人号,客户不厌其烦。
个人号不能像公众号那样群发消息。
个人号好友有上线,对于证件照行业,往往一个号超出好友上线,还要踢掉好友或再开个号。
如果销售离职,客户可能会随着销售的微信号流失。
个人微信号回复客户咨询时,没有粉丝画像,分组和备注信息不便统一设置和管理。
和客户的聊天记录无法持久保留和检索,无法评估客服人员的服务态度和服务质量。
回复客户咨询时,不像标准的客服软件那样,有事先准备好的备用话术快捷回复。
其实用云初起微方案,花很小的成本,就可以利用微信官方的多客服功能,提供标准的客服服务,上述个人微信号的弊端全部不存在了。当然在云初起后台打开微信多客服功能后,如果需要保留个人微信号做为客服的补充也是可以的。
微信多客服功能操作说明参见http://kf.qq.com/product/weixinmp.html#hid=121,界面参见下面3张图:
但是目前官方仅提供了PC网页版客服操作界面,只可在电脑上查看和回复客户的咨询,不能在手机查看和回复,客户咨询容易遗漏,这是一大弊端。云初起微方案对此进行了优化补充,虽然暂时还没做到在手机上回复客户咨询,但是客户发起新咨询时,客户所选客服的手机上会收到提醒,包含咨询的内容和时间,客服可以根据情况尽快打开电脑回复,如下图所示:
另外云初起微方案会自动判断PC端的客服是否上线了,如果没有上线,会提示客户留言,如下图所示:
客户留言可以发送文字、图片甚至语音,当客服上线时,这些留言都会保存在PC端网页版,不会遗漏。
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