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拆书0102+小瑞是一枚爱美的宝妈+效率工作,向加班说不!

拆书0102+小瑞是一枚爱美的宝妈+效率工作,向加班说不!

作者: f313c9123b56 | 来源:发表于2018-03-15 19:16 被阅读0次

    I部分

    读书笔记,这词会让很多人联想到在校园读书的很多美好回忆。课堂上,同学们都认真地抄写黑板上的学习笔记,每一节课下课后,老师都会提醒学生要注意总结课堂上的笔记。课堂上的笔记,有助于学生理解老师的教学思路,也有助于学生更好地理解课本知识,所以学生时代的读书笔记,可以让我得到丰富的知识和高分数。

    进入社会工作后,读书笔记变成了会议记录和日常工作总结。每天的工作是繁忙而杂乱的,工作会议更是多如繁星,产品开发、工作检讨、供应商管理等……脑筋的运转速度就好比在公路上高速行驶的汽车的车轮一样。会议记录和工作总结就变得尤其重要。会议记录把领导的重点要求和任务细节记录下来,工作总结把每天遇到的问题和解决问题的经验累积起来,这有助于安排每天的工作,细分工作任务,有效率地完成每一项工作。

    每天都做工作总结,还有一个不得不说的好处,就是思考。一天下来,工作是零散的,思绪也是混乱的。每天抽一段时间,静下心来,想想一天的工作,都做了些什么。在整理一天的工作的同时,思考这些工作达到了什么目标,有没有更好的办法可以更效率地完成,为以后自己再次遇到类似的问题和工作,提出更好的建议和方法。

    如果不这样做,每天就只是单纯地完成工作,成为一台复读机,每天重复着接任务,完成任务,下班,接任务,完成任务,下班……那么在不久的将来,从前所犯的错误,会不止一次地重复发生,而且会越来越觉得工作繁琐而沉闷。因为没有经过总结思考,记录自己的零碎想法,就不会从错误中领悟到如何操作才能避免犯错,就不会在思考中发现更有趣、更便捷的工作方法。

    除了工作需要总结和思考,平时生活也需要这样。平时看电视、网站、微信……看到有共鸣的,也会有想法,会思考看到的信息跟平时生活的联系,但很多都是零碎的,如果不及时记录下来,转眼就忘了,毕竟每天的事情那么多,没有刻意留下记忆的话,一般都记不牢。

    如果每次都将零碎的想法记录下来,然后再抽时间整理一下,那么生活会过得越来越顺心。因为在整理的过程中会思考,思考如何与人相处会更好,思考家庭问题如何处理会更优,思考如何令自己变得更优秀……

    那么,如何通过笔记养成良好的读书习惯?

    坚持写读书笔记需要遵循3个窍门。

    1.养成习惯

    每隔一两天,我都会抽时间敷补水面膜。每天晚上,在洗脸洗澡的时候,我都会想一下今天需要敷面膜么?昨天有敷么?敷面膜已经成为了我的习惯,偶尔一段长时间停止了敷面膜,都觉得浑身不舒服。让做笔记也成为习惯,这样坚持下来,素材和经验会越来越丰富。

    2.放大读书笔记的作用

    一天的工作计划,也算是读书笔记的一种形式,我都坚持每天做。虽然计划是定下来了,但计划外的工作还是有的,有些紧急的工作任务还是需要优先完成的,完成了紧急的任务后,如果没有事前做计划,很多人都会忘记之前在做什么吧? 有了工作计划,就算中间插入了什么,也不会忘记之前在进行中的工作。虽然工作计划算是件费时的事,但它的作用却无比大,帮助我按时按量地完成每天的工作。

    多想想读书笔记的好处,它给你带来了什么便利,它对你的正面影响,是可以让人坚持每天抽时间做读书笔记的,谁不希望每天效率工作,节省更多的时间做自己喜欢的事?

    3.创造别具一格的记录方式

    刚进入社会工作,由于学生时代的影响,我都习惯随身带着笔记本。我习惯买不同类型,不同样式的笔记本,这个图案的笔记本做会议记录,那个图案的笔记本做工作总结……好看的笔记本,使我在记录的过程中感到无比的愉悦。

    随着手机APP的不断发展,记录变得越发的便捷。下载有道云笔记、印象笔记等APP,只要带上手机,就可以随时随地记录信息,还有很多打字软件都有语音转换文字的功能,不再需要一个字一个字地敲,这样人性化的功能,还会觉得做读书笔记是件麻烦事么?

    零散地记录,还是需要抽时间整理起来,研究属于自己的一套记录总结方法,让读书笔记变得更朝气蓬勃,让自己更有兴趣坚持做读书笔记,让读书笔记成为生活不可或缺的一份子。

    A1部分

    大学毕业后,做了3年的采购助理,Excel表格的认识只停留在简单运算和制作普通表格上。进入家居公司成为采购专员后,Excel表格的知识就变得很贫乏,数据分析、复杂的运算模式、数据匹配等都完全没有听过,更不用说运用了。

    记得有一次,财务需要重新核算每家供应商的付款情况,找出差额。差额部分的明细,财务给到了我,需要我找出差异明细并了解具体原因。收到一大叠的差额资料,我都懵了。那时的我,只会用最笨的方法核对,打印每一份资料,然后跟我手上的资料逐项核对,时间一分一秒过去,核对了一天才找出几个差异,资料还有一大半。

    仓库经理辉哥经过,看到我桌上一大堆的资料,埋头苦干了一天,都没怎么变少,关心地问,“做了一天还没做完?”我仰头苦笑着说:“财务让我找差异,我在一项一项地核对。”

    “没有Excel版么?这样看多累啊?”

    “有Excel版,但电脑看更不容易核对。数据量很大。”

    “在电脑上把你要核对的信息,匹配到正确的资料上,差异马上就出来了,不需要逐项核对的。”

    听了辉哥的一番教导,我似乎看到了温暖的太阳缓缓从海平线升上来。我马上请教辉哥如何操作,这个匹配一词,我真心是第一次听到。辉哥用心地教我,我学会后马上应用起来。Excel表做匹配后,马上发现差异地方,而且很清晰,很准确。数量不是很多,我把差异的地方再重新审核一遍,很快就找到了原因。

    从那天起,我就发现Excel表还有很多便捷的有助于效率工作的功能。辉哥是这方面的专家,在Excel表上有疑问,我都是请教他的。每次学了新的功能后,我都马上应用起来,同时我还会记录在笔记本上,以便以后会遗忘。一边学习应用,一边做读书笔记,技能会更深刻地记住,难以忘记。

    从那以后,我找了更多关于Excel实际应用的书籍,丰富自己的技能。购买回来的书籍,我都会先大概浏览一遍,然后每一页地做笔记。应用类的书籍,我都会细看每一步的分析。然后会在印象APP上做笔记,图片加文字描述,将步骤清晰记录下来。如果只是单纯地做笔记,没有结合应用,很快就忘光光了。

    A2部分

    1.应用类的书籍,用手机APP图文并茂地记录,并抽时间实操起来。

    2.应用类的书籍,记录的同时,结合平时工作,思考和归纳总结哪些情况需要用到这项技能,一一列清楚,查找的时候只要搜索关键字就可以找到并运用起来。

    3.平时的工作计划和总结,多思考如果提高工作效率,对于工作使用的工具,多查阅百度,看看别人的分享。通过分享,累积经验和发现需要进一步提升的技能。

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