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通往人生赢家的时间管理九段法-4段两周篇

通往人生赢家的时间管理九段法-4段两周篇

作者: 吕长勇 | 来源:发表于2019-04-21 21:21 被阅读24次

    学习叶武滨老师的《时间管理九段》课程,4段两周篇一方面教会我们如何使用清单工具,另一方面提出T/STEP法则,高效选择合适的事件来处理。

    《4段-两周篇》

    一、课程学习

    1、记录-排程-执行系统

    (1)这是一个闭环系统

    执行强调执行计划内的事务,遵循高能要事的原则;记录是排除干扰;排程是分轻重缓急制定计划。

    (2)记录的要点在于:随时使用工具将大脑中的事务或想法记录到收集箱。

    目的是排除未完成事务或想法干扰大脑。

    只要有内部或外部的干扰,就随时记录,主动批量记录。要快速的记录而不是花很长时间去记录。

    (3)排程的要点在于:3问4D两分类。

    3问:要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?

    4D原则:做(Do),推迟(Delay),委托(Delegate),删除(Delete)

    基于二八法则,聚焦才会产生更大的效能。排程是删除一部分,推迟一部分,委托一部分。留下来的就是既重要又紧急的事务,也就是A类事件。

    两类:日历和弹性清单

    固定日程,计划之内的事务,放入到日历当中。对于那些不紧急的,执行时间具有弹性的事件,放入到弹性清单。

    (4)执行的要点在于:保证A类事件的执行,推迟B类事件,记录C类事件。

    2、易效能 T/STEP 执行法则

    (1)T/STEP 执行法则的说明:

    第一个T,是time的首字母,代表时间

    S,space 的首字母,代表空间

    T,tool 的首字母,代表工具

    E,energy 的首字母,代表精力和能量

    P,people的首字母,代表自我和他人,一件事情的参与人员

    (2)如何选择合适的事情做

    在不同的时间、空间、运用你现有的工具,根据你当下的精力状态,选择最适合要做的事情,这样的方式让自己更加有效地利用时间完成更合适的事情。

    (3)弹性清单上的事件有一定的灵活性,但还是建议大家养成 “条件具备时凡事提前批量尽快完成” 的好习惯。

    二、心得收获

    1、收集记录,排程,执行的三个闭环流程的收获与思考:

    (1)第一步:收集记录大脑中所有的想法或外部的干扰

    目的是清空大脑,让大脑能够专注于当下

    (2)第二步:排程,运用3问4D两分类方法对每件事排程。

    排程的过程中,首先对事件的重要性进行优先级初步排定;接着对做这件事情加上标签,这个标签就是STEP,即在什么空间,用什么工具,什么精,需要哪些人参与;然后对这件分类,属于八大关注的类别:健康,家庭,效能,成长等等。

    (3)第三步:执行

    排定具体日程之后,就可以根据当时的空间,工具,精力状态,选择做合适的事情。

    (4)第四步:反思

    排程-执行之后,一定要学会反思,这样的反思可以放在晨间日记当中,检视昨日事务的执行情况,从而更好地规划今天的要事。

    2、T/STEP 执行法则

    (1)在不同的时间、空间、精力以及所能运用的工具的情境下,选择清单系统中最适合要做的事情。

    三、行动清单

    1、使用滴答清单工具建立自己的清单系统,运用收集记录-排程-执行-反思的流程去践行。逐步养成随时记录的好习惯,排程事件的视角至少放大到两周,不能局限于当天或一周。

    2、养成随时记录内部和外部的干扰,随时清空大脑,活在当下。

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