学习叶武滨老师的《时间管理九段》课程,4段两周篇一方面教会我们如何使用清单工具,另一方面提出T/STEP法则,高效选择合适的事件来处理。
《4段-两周篇》一、课程学习
1、记录-排程-执行系统
(1)这是一个闭环系统
执行强调执行计划内的事务,遵循高能要事的原则;记录是排除干扰;排程是分轻重缓急制定计划。
(2)记录的要点在于:随时使用工具将大脑中的事务或想法记录到收集箱。
目的是排除未完成事务或想法干扰大脑。
只要有内部或外部的干扰,就随时记录,主动批量记录。要快速的记录而不是花很长时间去记录。
(3)排程的要点在于:3问4D两分类。
3问:要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?
4D原则:做(Do),推迟(Delay),委托(Delegate),删除(Delete)
基于二八法则,聚焦才会产生更大的效能。排程是删除一部分,推迟一部分,委托一部分。留下来的就是既重要又紧急的事务,也就是A类事件。
两类:日历和弹性清单
固定日程,计划之内的事务,放入到日历当中。对于那些不紧急的,执行时间具有弹性的事件,放入到弹性清单。
(4)执行的要点在于:保证A类事件的执行,推迟B类事件,记录C类事件。
2、易效能 T/STEP 执行法则
(1)T/STEP 执行法则的说明:
第一个T,是time的首字母,代表时间
S,space 的首字母,代表空间
T,tool 的首字母,代表工具
E,energy 的首字母,代表精力和能量
P,people的首字母,代表自我和他人,一件事情的参与人员
(2)如何选择合适的事情做
在不同的时间、空间、运用你现有的工具,根据你当下的精力状态,选择最适合要做的事情,这样的方式让自己更加有效地利用时间完成更合适的事情。
(3)弹性清单上的事件有一定的灵活性,但还是建议大家养成 “条件具备时凡事提前批量尽快完成” 的好习惯。
二、心得收获
1、收集记录,排程,执行的三个闭环流程的收获与思考:
(1)第一步:收集记录大脑中所有的想法或外部的干扰
目的是清空大脑,让大脑能够专注于当下
(2)第二步:排程,运用3问4D两分类方法对每件事排程。
排程的过程中,首先对事件的重要性进行优先级初步排定;接着对做这件事情加上标签,这个标签就是STEP,即在什么空间,用什么工具,什么精,需要哪些人参与;然后对这件分类,属于八大关注的类别:健康,家庭,效能,成长等等。
(3)第三步:执行
排定具体日程之后,就可以根据当时的空间,工具,精力状态,选择做合适的事情。
(4)第四步:反思
排程-执行之后,一定要学会反思,这样的反思可以放在晨间日记当中,检视昨日事务的执行情况,从而更好地规划今天的要事。
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