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8个让小白相见恨晚的PPT技巧

8个让小白相见恨晚的PPT技巧

作者: 董小柒PPT | 来源:发表于2017-03-27 18:10 被阅读1254次
PPT技巧使用之术

嗨,董小柒来了。

用PPT这么久了,今天小柒就分享一下做PPT有哪些很实惠的技巧。

既然是技巧,肯定对你的工作很有帮助,这都是小柒总结的经验。

看一下。

技巧1:撤销步数设定

做PPT的时候,一不小心做错了,然后后退,后退,再后退,小柒为啥我后退不了呀。

这时估计你叫天不灵叫地不应。

怎么破,看一下。

设置取消次数

这时你只需要选择文件——选项——高级即可设置成功。

最大撤销次数是150次,如果你要是想再撤回之前按住Ctrl+Y,搞定。

技巧2:提高图片质量

老板:小柒你给我做的PPT项目方案,图片质量很模糊,你知道后果吗?

小柒:老板,老板,我。

就这样,小柒把项目搞砸了,回家了。

怎么才能把图片的质量提高呢?看一下。

修改图片质量

有这样一句话:选中此选项将实现最高多个图片质量,但可能会导致文件非常的大。如果未选择此选项,则会将图片取样缩小到最低保存指定的每英寸像素。

小柒讲人话可好,额。

意思就是勾选了,图片质量高,保存文件大;不勾选,质量底,有可能很模糊,但保存文件小。

同时根据自己的需求还可以改变ppi,ppi越高,图片质量越高反之越低。

技巧3:编辑下载文件

下载文件来源于KOPPT

下载文件时,是不是遇到这种情况,怎么修改也改不了。

这时你只需要选择菜单栏的启用编辑即可。

每次都要启动太麻烦了,小柒告诉你一个方法,只需设置一下,以后都不用点菜单栏。

取消勾选

这样设置,以后你下载的文件就不会出现无法编辑的情况了。

太实用了,点个赞呗。

技巧4:模板需要配合母版使用

一般下载了模板,有时需要换一下背景,有时需要换一下LOGO,但时辛苦半天怎么也换不了。

用它试试,幻灯片母版。

下载文件来源于KOPPT

这是小柒之前在KOPPT下载的模板,感觉很好看,就用一下。

如果小柒要想换LOGO和文字,直接进入幻灯片母版即可搞定。

进入幻灯片母版

做完了怎么退出来呢,要有进有退呀。

退出幻灯片

技巧5:小小主题色,大作用

老板:小柒,客户说了,现在这套PPT方案需要换一套颜色。

小柒:什么,换颜色!!!小柒默默的修改了5个小时,太多了。

那么怎么避免这种情况呢?

主题色设定

有的人做PPT很自嗨,也不设定主题色,直接就做,做完之后修改颜色傻眼了。

主题色一定按顺序做,看看上面的主题色和图表均是一一对应的。

下载文件来源于KOPPT

在上图中,KOPPT就是这样做的主题色,里面的所有素材都是按照主题色设定的。

如果老板让小柒修改颜色,小柒只需在KOPPT下载,然后改主题色即可完成。

哎,终于不用加班修改配色了。

技巧6:PPT也有图层

之前小柒给老板做一份PPT,里面加了动画和音乐,结果音乐在开头打死也不出来。

当时小柒是满头大汗呀,还好找打了解决方法。

举个例子。

下载文件来源于KOPPT

就是左边那个东西让小柒满头大汗的。

其实小柒当时只需要把音乐拖到最顶层即可搞定。

怎么找到图层呢?

图层的选择

技巧7:电脑死机怎么找到未保存的PPT文件

小柒你别说了,这是我心痛呀。

小柒来治疗你的心痛。

恢复文件设置

这里面有一个时间设置,建议把时间改小点,如果一旦死机最起码可以找到最近保存的文件。

还可以去自动恢复文件位置,找到文件双击打开即可。

技巧8:PPT文件的封面图设定

有没有这样的经历,明明封面图已经放进去了,为啥保存的还是白色的封面呢?

封面设置

看到了吧,只需要勾选第四步的保存预览图片即可。

今天就到这里了。

我是董小柒,那个最懂你的小柒(用简单的方式,分享有用的知识)

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