我们都有过的抓狂经历
菜鸟想多数人都可能有过这样的经历——老板或者客户给一页满屏文字的幻灯，一字不让删，还要求美观。
对于PPT中满屏的文字，我们PPTer一向是非常不屑的。可胳膊毕竟拗不过大腿，我们一边默默地骂着“傻X”，一边还是要干活的。

下面，菜鸟以百度百科中，对2015年第二网红——Papi酱的介绍文字为例，结合菜鸟本人PPT经验，对满篇文字的PPT，介绍几种处理方法和思路，供大家参考和讨论。

第一招 写进备注

据菜鸟了解，很多老板或者客户要求把文字全部写在幻灯的原因是——怕演讲时忘词。如果是此种情况，那恭喜你，这是最省事的了。我们只需把文字写进备注，再教会老板使用演讲者视图，直接上全图型PPT，简直是美观大方。

下图中黄色高亮的标注的是备注

备注文字示意

PowerPoint(2013/2016) 进入演讲者视图也非常的简单，只需播放时右键选择“显示演讲者视图”即可进入。

右键进入演讲者视图

进入演讲者视图后，演讲者看到将是下图(可见右下角备注文字)，而观众只能看到红框标出的部分。

演讲者视图效果

第二招 改变比例

在效果呈现上，现在主流16:9比例的幻灯要比传统的4:3幻灯更能容纳内容。下面两图对比了同样的字数，同样的字号情况下，4:3和16:9的效果对比。

4：3的比例，文字显得很拥挤 更改为16:9的比例后，左右还有大块留白

第三招 拆分多页

与其让那么多文字挤在一页幻灯，不如直接根据内容拆分为多页，反正微软也不会按页收Office授权费。

本例中，文字明显是分为两个层次：1.Papi酱的简介；2.Papi酱受欢迎程度。那么，直接拆分为两页幻灯好喽。

拆分后是不是感觉呼吸顺畅多了

在极端情况下，我们的老板或者客户还可能说：“不能拆分，必须放到一页上”。这种情况多发于PPT定制服务上，因为一般定制的按页收费的。

那么，必须放在一页怎么办？

第四招 动画引导

将文字进行层次划分(如第三招)，然后通过进入和退出动画进行引导，这样可以达到第三招中分页的效果。具体做法是：在下一块内容通过进入动画进来之前，当前内容通过退出动画退出以清空页面。

分层次进入

除了分层动画引导，还可以设置按断落进入。

分段进入效果

请注意，为了完成上面的效果，很多亲可能会将文本拆分为多个段落，然后逐个添加动画。而此处，菜鸟是将所有文字放在了一个文本框，然后为整个文本框只添加了一次动画，却实现了按段落飞入的效果。关键参数有两个“播放动画后变暗”和“按一级段落”。

分段进入参数设置

设置完之后的动画窗格是下面的样子，可以折叠，说明这是一个动画组。

动画窗格示意

第五招 划分层次

虽然文字不能删减，我们还是可以根据内容进行层次划分的。为什么要划分层次呢，打个比方，一天跑个10000米累，还是每天跑1000米跑10天，哪个更累？其实，文字划分层级也是这个意思，划分层级后，观众可以读一段后，眼睛有一个短暂的休息。

一气呵成与两气呵成↑

第六招 改变颜色

如果老板或者客户不使用演讲者视图，不让改变比例，不让拆页，不让使用动画，那么，灰色便是一种非常好的选择。同样的文字，灰色是一种非常不占视觉的颜色。

相对于左图，右图能感受到更多的留白

第七招 两端对齐

默认，文本框中文字是左对齐的；对于同一文本框中的文字，两端对齐比左对齐，右侧文字对的更齐，这种对比在文本中包括数字和符号较多时，更为明显。

请仔细查看下图中，最右侧文字的变化

左对齐和两端对齐效果对比

以上菜鸟介绍的几种方法，大家在工作中灵活运用，可单用可组合，具体情况具体分析。但是，如果老板和客户没有过多要求，那就好办了，菜鸟简单地做了一下效果。

自由发挥

“本文已入住快版权“原创作品转载平台”。如需转载，请登录快版权获取正版授权”