德鲁克先生认为,作为管理者,要进行一项决策,首先要做的事情就是判定是问题的性质——这是一再发生的经常性问题,还是偶然的例外?
这其实就是我以前分享过的频发事件和偶发事件。
对于频发事件,我们需要建立一套原则或规则来进行管理。
而对于偶发事件,我们需要的做的是一对一解决。
我相信对于经常看到的事情被认为是频发事件,这一点大家应该没有疑议。
但是,所有的偶发的事情真的是偶发吗?
有事情确实属于偶发事件,比如中彩票、比如狮子座的流星雨,这些事情是我们很长时间都难得遇见一回的事情。
然而有些事情却不一定是偶发事件。
比如,对于我们普通人来说,装修房子偶发的事情吧?一生可能就只装修一两回,对不对?
但是,对于那些专门负责装修的人来说,这就是一件频发事件吧?
所以,对于这样的事情,我们一般是专业的事情找专业的人去做,而不是亲自上阵,这也是一种处理的流程。
再比如,雪瓶老师的弟弟开商店,四年时间,近期第一次发现有东西被偷的情况。这真的是一件偶发事情吗?
事实上,他的同行应该有很多人都出现过类似的情况吧?所以,这也应该是一个频发的事情,需要提前做好相应的防控措施。
这些就是对于事情的性质判断,当性质判断不一样的时候,处理的方法也不一样,并最终影响决策的效果。
德鲁克先生在书中对于问题的分类非常详细,他认为,按照事情问题的发生情况来说,问题一般分为四类。
除了真正的偶发事件,频发事件还可以分为三类:
1.是经常性的问题,发生的个别问题只是表象。
比如,一条生产线上的某个管子接头坏了的问题,这个问题看似是偶发事件,但如果深究其原因,很可能是设备超负荷运行问题导致的,如果不更改设备设计,管子需要经常更换。
这就是一个隐形的频发事件,需要细究背后的深层原因。这类问题也是管理者遇到最多的问题。
2.在某一特殊情况下偶然发生,但在实质上仍然是经常性问题。
比如,在自身是偶发,但在行业内是频发,这就需要考虑他人的意见或建议。
我在前面分享的案例就属于这一类。
3.首次出现的“经常性事件”。
比如,张萌老师在刚开始做直播分享的时候,第一次有人问她“口红是什么色号?”“衣服是哪里买的?”,这些问题都是第一次出现的事情,但她在后面的直播中却是经常出现的事情,这就是首次出现的“经常事件”。
从德鲁克先生把问题的分类做得这么详细,我们也可以看出对于问题性质判断的重要性。
所有说,我们需要去仔细思考、认真辨别自己所遇到的问题的性质。
这一点非常值得我们引起重视。因为一旦问题的属性判断错了,其决策必为错误决策。
这样,我们不仅浪费了时间成本,还浪费了成本精力成本、人力成本和金钱成本,得不偿失。
所以,遇到问题的时候,我们需要多问问自己:这究竟是一次真正的偶发事件,还是另一种“经常性”的事件?
以上内容来自《卓有成效的管理者》、雪瓶老师的分享以及个人的学习整理和思考,仅表达个人观点(๑ت๑)
我是随缘,我相信:坚持做难而正确的事情,100%的坚持比98%的坚持更容易实现。
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