这个工作法,是我在职场中摸索出来的,今天在这里分享给看到的人,有自吹自擂之嫌,厌恶的请宽恕或者绕行。
体制内的人都心知肚明,几乎所有部门的一把手,都是外行,所谓外行领导内行,是普遍现象,很早就见怪不怪了。
那么,一把手怎样才能由外行变成内行呢?当然,最见成效的就是主动学习了。我以我自己的体验为例来说明。
2003年2月份,我调任县卫生局局长,之前是县人事局局长。
从人事局到卫生局,是一个很大的转变。人事局,以行政管理为主,以业务管理为辅。而卫生局,则以业务管理为主,以行政管理为辅了。
我到任后最初的一段时间,什么话都不说,什么事情都不做,一门心思地沉下身来,把卫生局的工作职责拿过来,分门别类地认真学习、认真琢磨。我先看卫生部的工作标准是什么,再看省卫生厅对那些工作标准是怎样分解的,接下来,看市卫生局是怎么细化的,然后,看我的前任是怎么安排的,再然后,看我的前任安排的具体工作内容,落实情况是怎样的,取得了哪些成绩,经验是什么,存在哪些差距,教训是什么。
如此这般,一路捋下来,我很快找到了取得成绩的成因和存在问题的原因,然后,我把一大堆经验和教训进行反复梳理,终于找到了关键节点,这个关键节点就是,凡是严格遵循上级部门工作标准的,就能取得成绩,反之就会存在问题。
这下子,我的心情豁然开朗!
比如,本县孕产妇死亡率,十几年来一直居高不下,单项工作位居全省倒数第一名。我把上级主管部门对孕妇、产妇的业务管理标准拿过来,认真学习;我到妇幼保健所、到医院,去了解业务管理标准的执行情况;我到省卫生厅妇幼保健处、市卫生局相关部门,找来先进地方的经验,回来之后,把上级业务管理标准、本县执行情况和外地成功经验进行认真细致地研判,结果发现,本县的问题出在三个方面,一是流程管理不规范并且细化得不够,二是考核评价体系和奖惩机制都不健全,三是执行力不够强。我把对这三个问题的解决,归纳为“回到起点工作法”。
这个工作法的核心就是,上级业务主管部门怎么要求的,本县保健所、本县所有医院妇科和产科就怎么做,禁止上有政策下有对策,禁止自行出台自选动作。对每一项具体工作,上级要求达到什么标准,就必须绝对达到什么标准。与此同时,严格考核,严格评审,严格兑现事前承诺,严格使用考核评审结果,并且,将这个结果与个人职级晋升、经济收入无缝对接。
为了打消同事、下属的顾虑和担忧,我向他们承诺:凡是按照县卫生局的工作安排做出成绩的,功劳归他们;凡是因为按照县卫生局工作安排出现问题的,由县卫生局承担责任;凡是县卫生局安排的工作出现问题的,由我个人承担责任。简言之,事,他们放心去做,出了问题,我扛着。
这些决策迅速进入实施过程,立即激起强烈反响。
经过两年多时间的连续苦战,本县孕产妇实现了零死亡!这个单项工作,从全省倒数第一名一跃成为全省顺数第一名!
当我站在省卫生厅专题会议的领奖台上,向全省同仁介绍这个过程的时候,得到与会人员的热情赞赏,掌声、欢呼声,此起彼伏。会后的一段时间,接待参观学习人员,竟然成了我的中心工作。
这个单项工作取得突破性成绩以后,其它业务管理工作、行政管理工作等,也以此类推、触类旁通,遵循这个思路,照此办理,收到了一通百通、一顺百顺的良好效果。
一眨眼,我从县卫生局局长位置上退下来,已经有十四年了。每当想起来那几年经历的风风雨雨和坎坎坷坷,我都会底气十足地对自己说:你,做到了全心全意。你,做到了问心无愧。
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