我们在学习、工作和生活中总是要面对各种各样的问题。
领导布置了一项有难度的工作任务,不知道如何开始。
面对堆积如山的学习资料,感觉难以下手。
每天做着自己不喜欢的工作,对未来感到迷茫,不知道如何改变现状。
《拆解问题的技术》这本书告诉我们,解决问题最关键的是学会将问题拆解为具体可执行的步骤,也就是拆解问题,这是一种思维模式,无论是学习、工作还是生活中遇到任何问题,运用这种拆解问题的技术,可以把问题化整为零,让人有动力去解决问题。
本书作者赵胤丞是美国霍特国际商学院MBA,专为企业、学校、机关单位进行员工培训,是思维导图、项目管理、企业内训领域的专家。
在书中,作者提供了30多张拆解工作、学习、人生难题的图表,并提供了各领域拆解问题的真实案例,让读者能立即进行实操,将书中的方法转化为解决问题的能力。
通常,我们在面对问题的时候,主要有两种态度,面对或逃避。
一味地逃避问题,只会让我们更加焦虑,对解决问题于事无补。
当我们纠结要面对还是逃避问题时,可以问问自己:
1.这件事情一定要我做吗?
2.我不做会有什么后果?
3.我做了会有什么好处?
如果第一个问题的答案是否定的,那我们不一定要去做。如果答案是肯定的,就可以用拆解问题的技术来帮我们解决问题。
那么到底该如何拆解问题呢?主要有6个关键步骤。
第1个步骤:认识问题,觉察自己的困境
在解决问题之前,首先要认识问题,想清楚自己到底想要什么,我们的目标是什么。所谓的问题,其实就是我们的目标与现状之间的落差,有落差,才会有问题。
比如愿望与现实的差距,预期的学习、工作成果与现实的差距等。
以我的好友小慧减肥为例。
小慧身高1.6米,体重67公斤,她的标准体重大约是55公斤左右。她一直觉得自己身材不好,想减肥,但试了各种减肥方法,还是没有减肥成功。
小慧的问题就是,想要减肥,获得好身材,但总是减肥失败。
第2个步骤:想象要完成目标的理想状态
认清自己的问题之后,就要厘清自己的目标是什么,目标与现实之间的差距有多少。
在厘清目标时,尽量把目标量化,便于采取具体措施去实现目标。
比如有人的目标是财务自由,量化之后目标就是在10年内,至少有100万存款。
小慧的目标就是将体重降至55公斤,也就是要减重12公斤,计划在半年内完成,平均每月减重2公斤,每周减重0.5公斤。
第3个步骤:找出目标与现实落差的原因
认清问题与要达成的目标之后,就要开始分析目标与现实落差的原因。
小慧之所以体型肥胖,是因为她很爱吃零食,爱吃肉和油炸食品,而且很少运动。
她减肥失败的原因在于,没有采用一套系统的减肥方法,而是盲目尝试各种节食、吃减肥药等方法,即使运动,也是三天打鱼,两天晒网,没有长期坚持合理控制饮食、适量运动等。
第4个步骤:找出可能方案,制定行动计划
分析了目标与现实落差的原因之后,就可以思考解决问题的方案,制定实现目标的行动计划。
小慧的减肥目标是半年内减重12公斤,平均每月减0.5公斤。
她制定了一套减肥计划。改掉了吃零食及油炸食品的习惯,每天只吃2两肉,多吃新鲜蔬菜及水果,每餐吃七八分饱。每天还要去健身房锻炼40-50分钟。
第5个步骤:提出改善方案
在执行行动计划过程中,要不断完善行动方案。
小慧在减肥过程中,由于饮食减少,一开始会觉得饿,忍不住想吃东西。为了管住嘴,她实行了少量多餐的方法,从三餐中分出一部分食物在上午及下午加餐,
比如上午吃一个水果,下午吃一个酸奶或一小块主食,这样就不会感觉那么饿了。
她平时工作忙,很难抽出足够的时间去健身房锻炼,就改成跳绳,同样的时间内,跳绳消耗的热量比跑步更多,她每天跳绳20分钟,再利用上下班时间快走20-30分钟,平时每工作1小时,就起身锻炼5分钟。
她逐渐养成运动的习惯,顺利执行了减肥方案。
第6个步骤:执行与检讨
每隔一段时间,检视自己计划执行情况,评估效果,总结经验教训。
小慧在减肥过程中,尽管有过短暂的放弃,但是她最终还是坚持了下来,改正了不良饮食习惯,坚持锻炼,最后花了将近一年的时间使体重降到了55公斤,身边人都说她变苗条了,她自己也变得更加自信。
在这6个拆解问题的步骤中,前三个是分析问题,将问题烦恼化整为零,后三个是解决问题,将问题拆解为可执行的步骤,让人更有动力去实现目标。
生活中,我们会遇到大大小小的问题,有很多问题来自新的领域,不能完全凭过去的经验来解决。掌握了拆解问题的技术和思维方式,不管遇到什么问题,都可以用这一套方法把问题进行拆解,从而使人生难题变得简单,学会自己解决问题。
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