简评：如何高效地整理文件 | 文末有福利
xlrocket
以前，极小光电脑里的文件实在是乱得不行，对于大多数自(san)由(man)惯了的人来说：要有调理的组织好电脑的「文件夹」和「文件」，简直要人命。
这篇文章介绍极小光最近花时间找寻的 3 个问题的答案：
- 到底是谁发明了「文件夹」带给我们这么多方便和痛苦？
- 「文件夹」体系（Folder Metaphor）问题的根源在哪里？
- 如何打造出一个真正符合我们使用习惯的「资料库」工具？
到底谁发明了「文件夹」
到底谁会喜欢「规整文档」？
看看周遭的人们，似乎每个人桌子、架子上都堆了大量的文件、纸张，就连笔记本也很越来越少有人有序的整理和书写。事实上：绝大多数神智正常的人类都讨厌整理文件，除非万不得已
爱因斯坦和他喜欢的乱桌面
那么问题来了，当年计算机体系建立不久的时候，
底是哪个人把「文件夹整理」这个让人又爱又恨的概念带到我们的计算机里？
而且，间接导致了我们计算机文件整理也和我们的桌子一样杂乱不堪。
- Electronic Recording Machine, Accounting （1958）
最早适用层级管理文件的计算机系统，是美国银行要求定做的计算机系统。这个系统主要用来记账
- Xerox Alto
随后极小光找到的是个人电脑的鼻祖 —— 施乐Alto（Xerox Alto），他还含有一个文件管理软件：Neptune
可以看到，当时的电脑是没有明确的「文件夹」概念的，文件储存在「页(page)」中，每次列出60个文件。不过1976年就有这样的图形化操作能力，绝对让我大跌眼镜。
Neptune已经支持鼠标和图形界面操作
- Apple Macintosh
image
早期电脑多数只有「目录路径（Directory）」的概念，而当我们来到1984年，苹果公司的个人电脑系统Macintosh似乎最早开始在商业上出现了「文件夹」的产品概念。
早期Macintosh系统的文件夹
文件夹概念是基于「层级文件系统结构 (hierarchical filesystem)」顺理成章的产物,在80年代也为个人电脑用户理解磁盘上文件的位置和电子文件的管理普及立下了汗马功劳
....Monkey see, monkey do.., everything that came after the original Mac towed the file-folder line.
（Thanks Bill ;) ）
随后比尔盖茨的Windows系统也沿用了文件-文件夹体系来管理文件
「文件夹」体系的问题到底在哪？
显然，文件夹体系是有弊端的。
这个体系最早被称为 hierarchical filesystem，顾名思义：一台设备上的所有文件都被绑定到一棵逻辑树上。这种文件管理的方式，通常要求各个文件夹下的文件相互独立，没有关联。
这种管理方式用来管理计算机系统文件是完美的，但是用来管理资料却会带来大量麻烦 ——
比较
提问
如果要找所有和“Word软件”相关的文件（包括用户数据、临时文件等）怎么办？
- Word程序和Office安装程序已经记录了所有和word程序相关的所有数据，可以轻易地把他们从各个文件夹里找出来加以利用
提问
如果要找到所有“科幻片”电影怎么办？
- 初段：直接放弃，豆瓣上找找吧
- 中段：凭记忆把所有电影翻一遍
- 高段：在每个文件夹下都按照电影类别新建文件夹，重新整理所有电影，下一次要找的时候就方便了
- 只可惜：下一次要找的是所有90年代拍摄的科幻电影，只能抓狂了
文件夹体系在管理资料库的时候问题就暴露出来了：
当你需要常常通过 多个角度筛选和归类 你的资料时，文件夹体系就会给你带来无限麻烦！
[恶心死你的举例]
- 你从来都按照「项目」设立工作文件夹，当你开展了50个项目之后，突然你需要拿出所有项目的项目计划表……
- 你从来都按照「年份」归类你的照片，积攒了3年之后，突然你想找出所有和家人相关的照片……
- 你从来都按照「学科」整理你的学习文件，突然你需要找出所有课程的「大作业」给学妹参考……
到底如何管理资料？
极小光认为根本解决这个资料管理问题的方案是：
抛弃文件夹体系，转而使用标签体系管理资料
解释标签化管理文件可能有些抽象，火箭君还是来举例子：
[举例1]
一个喜欢旅行的同学整理自己的资料时建了3个文件夹，分别存储「住宿规划」、「旅游笔记」、「景点介绍」相关的内容
image
当他想找出所有和「马尔代夫」相关资料的时候，不必再打开这3个文件夹逐一寻找资料，而只需用「马尔代夫」标签筛选所有文件即可：
通过标签一次性筛选出所有“马尔代夫”相关的文件
[举例2]
即便你是按照文件夹是按照旅行城市来编排……
想要一次性找到「西安」和「伦敦」的「美食」照片也不在话下——
image
到底什么是好的标签管理工具
我们认为，一个好的资料管理工具应该：
- 标签化的管理所有文件
- 能够帮助启发灵感，快速找到所要信息
- 跨平台适应各类系统和设备
由于极小光没有找到贯彻了标签管理概念的资料管理工具，感谢火箭君🚀动手开发了一个 —— 这个工具称为 tagLyst 。
image
我们的 tagLyst 能干什么？
1. 可以分库管理文件
我们可以把截然不同用途的文件归纳到不同的资料库里，防止混淆。 例如「工作」/ 「旅行」/ 「文章」 ……
image
2. 可以给库内文件贴上标签， 并按标签检索
3. 支持预览主流文件格式的预览
什么 excel, ppt, word, pdf,图片都可以直接在 tagLyst 里预览啦!
检索到的文件，也不用逐一打开确认内容，可以直接在库内轻度浏览。
这款「标签式」文件管理工具，目前已经经历了数十个版本迭代，结束了内测。
最新版不仅支持 Windows 也同时支持 苹果 macOS，并且大幅改善了运行效率。
大家可以 点击下方链接 下载软件，还能 免费获得 为期三个月的试用激活码
温馨提示：软件需要在电脑上下载使用哦
官网链接：http://my-taglyst.mikecrm.com/dxwCLQv
推荐阅读：手机主宰了你的生活，这不是乔布斯想看到的
欢迎关注极小光，技术 | 产品 | 思维
网友评论