NO1关键词:复盘
本书从一什么是复盘?二为什么要复盘?三复盘的内型?四复盘角色?五复盘的步骤?六复盘的坑这几方面介绍。
一、什么叫复盘?
1.复盘来源
复盘是围棋中的一种学习方法,是指在下完一盘棋之后,要重新摆一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好,对下得好和不好的,都要进行分析和推演。
柳志传说:联想有一种称为复盘的学习方式:做一件事情,失败或成功,重新演练一遍。大到战略,小到具体问题,原来目标是什么,当时怎么做,边界条件是什么,回过头做完了看,做的正确不正确,边界条件是否有变化,要重新演练一遍。我觉得这是提高自己非常重要的一种方式。
孙陶然说:我有所成就的话,一半源于天资,一半即源于复盘
2. 什么是复盘?
所谓复盘,更多的是一种思维上对事件的重现,可以是真实情境的重来,也可以是一种纸上风暴。通过事后在头脑中和纸面上重现事件的整个过程,重新审视、思考事件中的行为和思维,从而发现问题,吸取经验,找到根源,总结规律,最终实现能力提升。
复盘的过程就是回顾、反思、探究、提升 的过程。回顾就是回顾过程,反思就是反思原因,探究就是探究规律,提升就是提升能力。回顾、反思、探究,是复盘的动作;提升,是复盘的结果。
而总结是静止跳跃的,复盘是动态连续的。
二、 为什么复盘?
复盘,可以让我们在做事的过程中随时审视事情的进展,看看事情是否偏离了原来设定的方向,也可以确定在目前的资源下,原来设定的方向和目标是否正确合理,同时,通过阶段性复盘,还可以回归校验开始的决定是否正确,从而确定是否应该做出调整。
在联想的方法论中,除了复盘之外,还有一条就是:极强的目的性。每做一件事情,都要问它的目的是什么,它的目的是否符合更高层面的要求。通过对目的的追问,牢牢把握事情发展的方向,最终实现目标。
例: 一家公司的老板让他的秘书联系下客户,看是否有机会过两天见一面,要求秘书下午5点前给自己回复。到5点了,下面是他们的对话:老板:跟王总联系好了吗?秘书:我打他电话了,没人接。老板:那我要不要空出那个时间段?秘书:还不知道呢,我问下他秘书吧,刚才跟他秘书打电话也没接。老板:那什么时候能确定呢?秘书:不知道,我待会再跟他们联系下?老板:那如果还联系不上呢?秘书:……老板:有没有给他们发短信?秘书:没有。老板:有没有给他们微博私信或者即时通信上留言?秘书:没有。老板:有没有给他们写邮件告诉他们想要交谈的事情?秘书:没有。老板:就是给他们打电话?秘书:……是的。很明显,这个秘书将目标替代了,把约王总见面的目标,转换成了给王总和他秘书打电话的目标,偏离了老板的本来要求。
一个人的知识分为三类:基因知识、文化知识和原子知识(个体分立的知识)。
基因知识,是人类千百年进化后内化的知识,是遗传给个体的,是我们生来就会的,它是本能的部分。
比如,当一个人向我们脸上打一拳的时候,不用谁教,我们自然知道闪躲。当手靠近火的时候,我们自然会保持在合适的距离,避免被烧伤。当我们饿了,就会到处找东西吃,如果是小孩子,则会通过哭闹等手段发送信息,让父母们赶紧喂奶。天冷了会穿更多的衣服保暖,口渴了会喝水,等等。这些基因知识,为我们的生存保驾护航。
文化知识,是我们所处文化氛围中耳濡目染所获得的知识,是潜移默化的知识,是我们所处环境教给我们的,是本民族或者本群体演进而来。
比如,中国人吃饭用筷子,欧洲人吃饭用刀叉;古代的中国人见面拱手,现在的中国人见面握手;对父母要孝顺,对兄弟要友爱,等等。我们从小到大生活在文化的氛围中,必然要被文化打上烙印。不管是基因知识还是文化知识,都是在我们无意识情况下习得的,只有原子知识(个体分立的知识),是我们主动获得的。
所谓原子知识,就是我们每个人通过自己努力获得的属于个人自己的知识。一般来说有三个途径:一是个人通过实践,经历不同的事情,不断试错,总结而来。二是看别人做事,总结别人的成败,成为自己的经验。三是学习别人总结的经验,从书本上学,听别人的培训讲课。
看书,主要是学习他人总结出来的知识和规律,形成我们自己的知识体系和认识框架,帮助我们提高对外部世界的认识。
小孩子通过观察父母的行为,知道哪些事情可以做,哪些事情不能做,这也是复盘。科学家的很多结论,是通过实验得出的,是对实验归纳总结的结果,这还是复盘。
如果你希望自己的生命有所成绩,你首先要喜欢看书,因为你可以通过他人的经验获得成长。其次,要精通复盘,从自己的过往中学习,不要一遍遍地交学费
柳传志说,我们向书本学、向别人学,只占到30%,剩下70%都是向自己学。向自己学的关键,就是复盘。
一个不会复盘的人,就无法从自己的经历中学习提高,也就不能增长自己的能力,改进自己的思考,更无法面对以后的挑战。
冯仑被称为地产界的思想家。在冯仑领导的万通,每年的9月13日,也就是万通成立的日子,同时也是每年一次的万通反省日。这已经成为万通的传统和习惯。
复盘,作为一种做事方法,是个人和组织能力提升的加速器,是看清问题的透视镜,是发现答案的探测针,是新知识和新认识的发生机,是高傲自满的终结者,是错误想法和做法的纠偏仪。
三、 复盘的三种类型
复盘有三种类型:自我复盘、团队复盘和复盘他人。
自我复盘可以随时进行,是个人获得成长的方便手段。团队复盘可以让复盘主导人和成员获得成长。复盘他人,则能够利用他人的事件让我们不花成本就获得成长。复盘他人的一种重要类型是复盘标杆。
所谓他山之石,可以攻玉。复盘他人,从他人做的事情中获得经验和教训,这是一种非常“划得来”的事情,因为所复盘的事情你并没有真正花成本去做,是别人用资源在你面前“演练”了一番。
复盘他人分为两种类型,一种是纯粹复他人的盘,看谁哪件事情做得好,或者做得差,自己试着进行复盘,找出做得好或者差的原因,并找出做得好的关键和规律,以便自己做的时候,能够有一个好的结果。这可以说是用他山之石,磨自己的刀。
另外一种是对比复盘。就是自己做了一件事情,对手也做了件差不多的事情,两者对比复盘,比较下自己和对手不同的做事思维、不同的着力点,别人哪里比自己做得好,哪里自己做得比别人好,最终效果有什么差别,为什么他人将着力点放在某个地方而不是其他地方。
四、 复盘中的三种角色
一种职能是引导,保证复盘按照正确的流程进行;一种职能是设问,通过不停地追问来引发思考,进而得出结论;一种职能是叙述,对事情的发展过程进行情境重现,对别人提出的问题进行回答,在解答疑问的过程中去除迷思,接近规律。
也就是引导人,设问人,叙述人。
引导人这里有一种方法,不停追问的方法。
最著名的例子就是丰田公司的“5why”分析法。丰田公司的“5why”分析法,又称“5问法”,就是当出现问题的时候,连续追问5个为什么,以探究问题背后真正的原因,找出真正的解决办法。当然,5问法并不是说必须问5次为什么,也不是说只能问5次为什么,只要有助于找到真正的原因,可以问3次,也可以问10次。一切以解决问题为出发点,“5”只是一个代表性数字,并不是确定性要求。
问题1:机器为什么停了?回答:因为超过了负荷,保险丝断了。问题2:为什么机器会超过负荷?回答:因为轴承的润滑不够。问题3:为什么轴承的润滑会不够?回答:因为润滑泵吸不上油。问题4:为什么润滑泵吸不上油?回答:因为它的轮轴耗损了。问题5:为什么轮轴会耗损?回答:因为没有安装过滤器,混进了杂质。于是,最终找到了解决问题的办法:安装过滤器,阻挡杂质。当然,我们还可以继续问下去:问题6:为什么没有安装过滤器?回答1:以前没有意识到这个问题,是新发现的。(如果是这样,则是发现了一个新的解决方法,可以规范化,在全公司推广。
设问人要多问疑问而不是反问。
疑问句是开放的、有指向性的,但不那么确定,带有商量的口吻,比如:看情况好像要下雨了,你觉得呢?
要学会用问题来引导逻辑,用问题来引导逻辑,要求不能直接说出自己的结论,给出评价,而是要让结论在问题和回答的交锋中自然呈现。
五、 复盘的步骤
第一步:回顾目标复盘开始的第一步,就是回顾复盘事件的目标。
第二步:结果比对目标是希望达成的,结果是实际做到的,回顾完目标之后,就应该进行结果比对。
第三步:叙述过程回顾了目标,比对了结果,接下来要做的,不是去进行分析,而是要进行“叙述过程”这一步。
第四步:自我剖析自我剖析,就是自己对做过的事情进行反思和分析,看看有哪些问题,有哪些成绩,并试着去找出原因,发现规律。
第六步:总结规律总结规律是复盘的最重要内容,可以说,上面所有的步骤,都是为了得出一般性的规律,形成符合真相的认识。
六、如何评判复盘结论是否到位
复盘得出的结论是否可靠,必须在复盘的当时作出判断,一般来说可以通过4条原则来评判:①复盘结论的落脚点是否在偶发性的因素上;②复盘结论是指向人还是指向事;③复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的why或者whynot的追问;④是否是经过交叉验证得出的结论。
我们进行复盘,是希望总结出真正的规律性的认识。这个目的就说明,当我们将复盘的结论归结在偶发性因素上,一定是错误的。
指向人的结论,难以作为规律性的结论对今后的工作提供指导借鉴。指向事,则复盘到规律的可能性更高。
复盘得出的结论,至少应该有过3次以上的连续的why或者whynot的询问。如果次数不够,也很可能意味着复盘没有找出真正的原因。
七、 柳传志环:做事的PDF方法
做事的“沙盘推演——执行——复盘”的流程称为柳传志环。
执行之前,进行沙盘推演,执行之后,进行复盘。沙盘推演——执行——复盘,这就是每个人应该掌握的正确的做事方法。
做事的“沙盘推演——执行——复盘”的流程称为PDF环:P代表Preview,指沙盘;D代表Do,指做的过程;F代表FuPan,指复盘。
它相当于让人三次做同一件事情:沙盘推演让他有预案,执行让他实际经历,复盘让他事后重来。
PDCA,这是管理学上著名的戴明环,是由美国管理学家戴明提出来的一种质量管理工具。它被认为是全面质量管理所应该遵守的程序,也叫质量环。
P代表Plan,计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制定。
D代表Do,执行,指具体的运作,实现计划所确定的内容。
C代表Check,检查,指对执行的情况进行总结评判,看看执行情况如何,什么地方做对了,哪里出了问题。
A代表Action,改善,指的是对检查过程中所发现的问题进行处理,对于成功的经验进行总结。
主动思考:对我感促最深的是质量环,PDCA法,计划,执行,检查,改善。
我每天的复盘格式不对。首先没有计划,所以就根本没有结果对比,没有结果对比,就更说不上检查结果。读一本书用!!PACA法。
P:计划用两天时间读完读《复盘:对过去的事情做思维演练》,并写出读书笔记。
A:总共有八章,一天读四章就读完,早上时间比较自由那就早上读。
C:今天读了一天发现一个小时只能读一章,所以一天读四章是读不完,用两用方法,一种是一天读四个小时,一种是一天读一个小时,发现第第二种方法适合我。
A:改善,一天早上读一个小时,并且写读书笔记,这样效果更好。
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